Регламентированная зарплата это

Управленческая заработная плата

Регламентированная зарплата это

Общие принципы

Управленческая и регламентированная зарплаты работника организации могут совпадать или полностью отличаться. Если они совпадают, то в конфигурации «ЗУП» имеется механизм, при котором суммы, начисленные в регламентированном учете, выступают и как управленческая заработная плата работника.

Механизм этот основывается на перенесении результатов расчета регламентированной зарплаты из регламентированных регистров расчета в управленческие регистры расчета. Тогда для работника не выполняется расчет управленческой зарплаты, а только проводится д.

«Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Отработанное время работника рассчитывается с помощью метода отклонений. При этом специальных документов для фиксирования отклонений от нормы времени не предусмотрено, а периоды невыходов (если необходимо) фиксируются непосредственно в документе расчета зарплаты.

Управленческая зарплата рассчитывается только д. «Начисление зарплаты работникам».

Данные для расчета заработной платы

Правила расчета заработной платы

Управленческие начисления/удержания находятся в планах видов расчета: «Управленческие начисления» и «Управленческие удержания».

Данные планы видов расчета содержат предопределенные виды расчета со специальным алгоритмом формирования управленческих начислений по результатам регламентированного расчета зарплаты. Другие необходимые виды расчета создаются пользователем.

Для каждого вида расчета задаются формулы, в которых фигурирует неограниченное количество ключевых показателей, и описываются  показатели из формулы.

Данные об условиях оплаты труда работника

Плановые начисления/удержания работников

Перечень плановых начислений/удержаний сотрудников, значения показателей из формулы расчета находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников» и «Плановые удержания работников».

Такие данные вносятся в базу документами «Прием на работу», «Кадровое перемещение» и «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников».

Размер показателей для расчета

В формулах расчета можно использовать как показатели элементы спр. «Показатели схем мотивации», значения которых известны заранее и устанавливаются в кадровых документах, а также показатели, значения которых меняются каждый месяц и должны вноситься перед расчетом зарплаты.

Предварительные значения заносят в регистр сведений «Значения показателей схем мотивации» вручную или загрузкой из файлов и используют в автозаполнении д. «Начисление зарплаты работникам».

Начисление управленческой зарплаты

Расчет сумм управленческой зарплаты

выполняется д. «Начисление зарплаты работникам».

Данные для автозаполнения документа находятся в регистрах сведений «Плановые начисления работников», «Плановые удержания работников», «Значения показателей схем мотивации» и могут изменяться пользователем.

При задании начислений и удержаний в валюте, не совпадающей с валютой упр. учета, в процессе расчета зарплаты пересчет сумм в валюту упр. учета проходит по курсу, заданному на месяц расчета в регистре сведений «Курсы валют для расчетов с персоналом».

Если работнику назначается месячный оклад, размер заработка рассчитывается от отработанного времени, то дни отсутствия работника указывают в д. «Начисление зарплаты работникам» по виду расчета, вытесняющему основное начисление.

Сдельный заработок

рассчитывается либо отдельно для управленческого и регламентированного учетов, либо вместе одним д. «Сдельный наряд на выполненные работы». Для упр. учета сдельный заработок фиксируется в валюте управленческого учета по курсу, на дату документа из регистра «Курсы валют».

Чтобы рассчитать управленческий сдельный заработок, нужно:

  • работнику назначить начисление из плана видов расчета «Управленческие начисления», способ расчета которого в формуле имеет предопределенный показатель «Сдельная выработка»;
  • в спр. «Технологические операции» записать выполняемые работы, их расценки (при необходимости);
  • фактически выполненные работы внести д-ми «Сдельный наряд на выполненные работы»;
  • рассчитать зарплату д. «Начисление зарплаты работникам».

Учет в качестве управленческой зарплаты, регламентированной зарплаты

производится д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Если работнику установлен признак «Учитывать начисления по организации», то данный документ:

  • отвечает за формирование управленческих начислений по таким видам расчета, как «Начислено по бухгалтерии», «Начислено по бухгалтерии сдельно» на общие суммы регламентированных начислений;
  • отражает в упр. взаиморасчетах суммы регламентированных начислений, удержаний, выплат.

Учет займов (ссуд)

Займы работнику регистрирует д. «Договор займа с работником», в котором записываются условия погашения займа. Проценты за ссуду начисляются д. «Начисление зарплаты работникам».

Погашаться займ может:

  • удержанием из зарплаты. Сумма погашения отражается при автоматическом заполнении д. «Начисление зарплаты работникам»;
  • внесением денежных средств в кассу, д. «Приходный кассовый ордер» (можно создать на основании д. «Договор займа с работником»).

Выплата зарплаты

в управленческом учете выполняется поэтапно:

  • создаются платежные ведомости, которые фиксируют суммы, выплачиваемые каждому работнику и обеспечивают печать выходных форм;
  • оформляются платежные документы для показа взаиморасчетов с работниками.

Д. «Зарплата к выплате» заносит в базу суммы к выплате. Документ не формирует движений, он нужен для формирования печатных форм ведомостей по выплате заработной платы.

Документ можно заполнить автоматически: устанавливается отбор и происходит заполнение работниками по этому отбору; по кнопке «Рассчитать» заполняются суммы в соответствии с характером выплаты (реквизит «Выплачивать»).

Чтобы автоматически заполнить ведомость на выплату аванса, необходимо размер суммы аванса внести вручную в регистр сведений «Авансы работникам».

Выплата зарплаты происходит д. «Расходный кассовый ордер» со ссылкой на д. «Зарплата к выплате» и возможностью создания на основании этого документа. Проводится он только по управленческому учету.

Отражение результатов расчета в управленческом учете

выполняется д. «Отражение зарплаты в упр. учете», который отражает в составе управленческих затрат суммы:

  • начислений работникам, включая регламентированный заработок сотрудников, для которых установлен признак «Учитывать начисления по организации»;
  • взносов на фонд оплаты труда, рассчитанных в регламентированном учете по сотрудникам, с признаком «Учитывать начисления по организации» (графа «Косвенные затраты») в управленческом учете.

Когда выполняется автозаполнение документа, то происходит группировка сумм по аналитическим разрезам учета затрат в соответствии с ранее внесенными сведениями о правилах отражения.

Чтобы видеть результаты расчета зарплаты в составе управленческих затрат, необходимо заполнить данные:

  • о возможных способах отражения результатов расчета в спр. «Способы отражения зарплаты в упр.учете»;
  • о назначении способа отражения работнику или виду расчета.

Спр. «Способы отражения зарплаты в упр. учете» заполняется пользователем. Элемент справочника описывает аналитические разрезы затрат, на которых в управленческом учете должны быть отражены расходы на оплату труда.

Способ отражения может быть поставлен в соответствие:

  • работнику. Это фиксируется д. «Прием на работу» или «Кадровое перемещение»; «Учет заработка работников».
  • виду расчета. Указывается в планах видов расчета.

Автозаполнение д. «Отражение зарплаты в упр. учете» учитывает приоритет:

  • выполняется анализ способа, указанного для вида расчета;
  • если для вида расчета способ отражения не задан, то применяется способ, назначенный работнику;
  • если для работника способ отражения не задан, то применяется способ «Отражение начислений по умолчанию».

Перед созданием д. «Отражение зарплаты в упр. учете» необходимо начислить управленческую зарплату и, при совпадении для некоторых работников регламентированной и управленческой зарплаты, рассчитать регламентированную зарплату и провести д. «Отражение в учете бухгалтерских расчетов с персоналом».

Отчетность подсистемы

управленческая зарплата представлена отчетами:

  • «Расчетные листки» – для отражения начислений и удержаний конкретного работника предприятия за выбранный месяц в разрезе видов расчетов, а также выплату и задолженность на начало и на конец месяца;
  • «Расчетная ведомость» — сводный отчет, который показывает начисления/удержания работников предприятия за указанный месяц, а также сальдо расчетов в начале и конце месяца;
  • «Свод начисленной зарплаты» – показывает начисленные и удержанные у работников суммы в разрезе видов расчетов в целом по предприятию за указанный период.
  • «Анализ начислений работникам» – позволяет проанализировать взаиморасчеты с персоналом организации и сравнить суммы управленческой и регламентированной зарплаты сотрудников.
  • «Отражение зарплаты в управленческом учете» – позволяет анализировать данные фактических расходов предприятия на оплату труда, с детализаций по подразделениям, статьям затрат и другим аналитическим разрезам учета затрат.

Источник: http://help1c.dp.ua/enterprise/zup/67-upravlencheskaya-zarabotnaya-plata.html

Иллюстрированный самоучитель по

Регламентированная зарплата это

  • Описанные в данном разделе возможности прикладного решения доступны из интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций. | Все начисления регламентированной зарплаты в прикладном решении поделены на две группы:
  • Список удержаний регламентированной зарплаты доступен с помощью команды меню Предприятие › Настройка расчета зарплаты › Удержания. | Удержания регламентированной зарплаты могут рассчитываться следующими способами: | процентом (от сумм, начисленных по указанным базовым начислениям);
  • Данные о плановых начислениях и удержаниях собираются из двух основных источников: | данные об основном начислении сотрудника и его персональных надбавках (например, надбавка за высокую квалификацию может выплачиваться исключительно тем сотрудникам, которые имеют научные степени по своей специальности);
  • Данные о плановых начислениях регламентированной заработной платы вводятся следующими документами (меню Сотрудники › Кадровый учет интерфейса Расчет зарплаты сотрудников организаций): | Прием на работу в организацию – в этом документе указываются данные о видах плановых начислений сотрудников, суммах окладов и тарифных ставок;
  • Документ Отпуск по уходу за ребенком (меню Расчет зарплаты › Неявки › Отпуска по уходу за ребенком) регистрирует замену плановых начислений для указанной сотрудницы пособиями на период ухода за ребенком (в том числе за счет средств ФСС).
  • Документ Договор на выполнение работ с физ. лицом (меню Сотрудники › Договоры на выполнение работ) предназначен для регистрации договоров гражданско-правового характера между организацией и физическими лицами.
  • Данные о плановых удержаниях регламентированной заработной платы вводятся несколькими документами. Список плановых удержаний доступен из меню Сотрудники › Плановые удержания у сотрудников.
  • Данные о начислениях, не являющихся плановыми, вводятся перед расчетом зарплаты несколькими видами документов. Важным реквизитом этих документов является месяц начисления – в этом реквизите указывается первая дата месяца, к которому относятся регистрируемые начисления и удержания.
  • Ряд документов конфигурации предназначен для регистрации невыходов сотрудников на работу в организацию, что приводит к изменению порядка расчета начислений сотрудника в период его отсутствия: плановые начисления повременных видов оплаты заменяются другим видом начисления или вовсе отменяются.
  • Все расчеты сумм начислений и удержаний проводятся в форме документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций (меню Расчет зарплаты › Начисление зарплаты интерфейса Расчет зарплаты организаций).
  • В прикладном решении реализован механизм расчета сумм к выплате за первую половину месяца (аванса). Для этого в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций следует выбрать в качестве режима начисления Расчет первой половины месяца, заполнить и рассчитать документ обычным образом.
  • Конфигурация предоставляет возможность расчета регламентированной зарплаты по следующим этапам: | расчет начислений, | погашение займов, | расчет НДФЛ, | расчет прочих удержаний. | При этом следует соблюдать указанную последовательность этапов.
  • Конфигурация предоставляет возможность перерасчета ранее начисленной регламентированной заработной платы, которая может понадобиться при изменении “задним числом” (т.е. уже после проведения расчетов) следующих данных: | состава плановых начислений и удержаний;
  • В конфигурации введено понятие расчетчик подразделения организации (аналогичное понятию расчетчик подразделения предприятия, используемому в управленческом учете). | Расчетчиком может являться пользователь, зарегистрированный в информационной базе.
  • Выплата зарплаты подготавливается документом Зарплата к выплате организаций (меню Расчет зарплаты › Касса и банк › Зарплата к выплате). | В шапке документа указываются необходимые реквизиты (Организация, Месяц начисления), указывается способ выплаты зарплаты – через кассу или через банк, а также характер выплаты зарплаты (реквизит Выплачивать): | Зарплата, | Аванс, | По больничным листам,
  • Регистрация депонентов | Если используется способ выплаты зарплаты Через кассу, то существует вероятность, что некоторые сотрудники вовремя ее не получат. Такие невыданные суммы следует задепонировать. | В табличном поле формы документа Зарплата к выплате организаций напротив фамилий сотрудников, не получивших вовремя зарплату, ставится отметка Задепонировано.
  • В работе с информационной базой иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет документа, введенного в одном из предыдущих периодов – сторнировать этот документ. Для этой цели предназначен документ Сторнирование (меню Расчет зарплаты › Сторнирование интерфейса Расчет зарплаты организаций).
  • Прикладное решение позволяет сформировать всю необходимую отчетность, связанную с заработной платой: | Расчетные листки – предназначены для письменного извещения сотрудника о составных частях его начислений и удержаний в соответствии со ст. 136 ТК РФ.
  • Прикладное решение позволяет формировать следующие отчеты для отражения начислений и удержаний персонально по сотрудникам организации: | Налоговая карточка 1-НДФЛ, | Индивидуальная карточка ЕСН, | Индивидуальная карточка по ОПС (по обязательному пенсионному страхованию).

Источник: http://samoychiteli.ru/document37650.html

Управленческий учет в «1С:ЗУП 8 КОРП» (ред. 3)

Регламентированная зарплата это
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы, но и эффективного подбора персонала и управления им.

Рассказываем о настройках и ведении в программе управленческой структуры предприятия для мотивирования сотрудников и дополнительных возможностей контроля.

Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 предоставляет расширенные возможности по сравнению с версией ПРОФ.

Перечислим основные из них:

  • ведение учета мероприятий по охране труда и подготовки документации при наступлении несчастного случая. В соответствии с разъяснениями, приведенными в письме Минтруда России от 10.06.2016 № 15-2/ООГ-2136, в организациях, где численность работников превышает 50 человек, необходимо создать службу охраны труда или вводить в штатное расписание должность специалиста по охране труда. Программа обеспечивает автоматизацию рабочего места специалиста по охране труда;
  • подготовка пакета документов для проведения специальной оценки условий труда (СОУТ). Эта возможность востребована в связи с необходимостью следить за датами проведения очередной спецоценки и учета аналогичных рабочих мест;
  • расширенное управление доступом и предоставление удаленного доступа к программе – позволяет сотрудникам формировать в ней заявления на отпуска и командировки, информировать о болезни, запрашивать справки и тому подобное. Для руководителей удаленный доступ открывает возможности принятия оперативных решений;
  • поиск кандидатов, в том числе в сети Интернет, а также проведение электронного собеседования – повышают эффектность работы с вакансиями;
  • контроль мероприятий по адаптации, обучению и развитию персонала и возможность подключения элект­ронных обучающих курсов;
  • настройка взаимодействия с программой «1С:Документооборот 8»;
  • управление талантами и кадровым резервом – для снижения текучести кадров;
  • использование современных методов мотивации (грейдирование, расчет зарплаты с применением ключевого коэффициента эффективности, льгот и компенсаций) – для повышения эффективности управления персоналом;
  • ведение управленческой структуры предприятия и управленческих начислений – для создания дополнительных возможностей контроля и мотивирования сотрудников.

Остановимся подробнее на том, как организовать в программе ведение управленческого учета: управленческой структуры предприятия и управленческих начислений.

Управленческая структура предприятия

В холдингах структуру организации невозможно описать однозначно.

С одной стороны, каждая из организаций, входящих в холдинг, имеет свое штатное расписание и структуру подразделений, как правило соответствующую бухгалтерскому учету затрат на заработную плату.

Будем называть такую структуру организации регламентированной (штатным расписанием). С другой стороны, для управления холдингом требуется представление структуры подчинения, которая не обязательно будет соответствовать регламентированной.

Так, например, если в каждой из пяти организаций холдинга есть лаборатория, то с точки зрения холдинга – это одна лаборатория. И единое руководство всеми пятью лабораториями может осуществлять начальник лаборатории головного офиса.

Например, в его функции может входить распределение работ по филиалам и владение информацией обо всех результатах испытаний, произведенных во всех лабораториях холдинга. С точки зрения регламентированного учета начальники лабораторий организаций подчиняются руководителям своих организаций.

Но структура управления холдингом (управленческая структура) подразумевает подчинение начальников лабораторий филиалов начальнику головной лаборатории.

Участвуя в работе филиальных лабораторий, анализируя результаты их испытаний, принимая ответственные решения по филиалам, руководитель головной лаборатории может получить премию за эффективную работу и руководство лабораториями филиалов организации, но формально, с регламентированной точки зрения, не числящийся в штатном расписании филиалов начальник головной лаборатории не может получать зарплату от этих источников.

Для эффективного управления и построения правильных схем мотивации сотрудников в холдинге следует учитывать именно управленческую структуру. Расширенная функциональность программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 (по отношению к версии ПРОФ) предоставляет возможность организовать управление структурой и мотивацией персонала холдинга в целом.

Настройки функциональности

Использование управленческой структуры предприятия включается в меню Настройки – Управления персоналом. Установка переключателя Организационная структура в положение не соответствует структуре юридических лиц открывает доступ к управленческому справочнику Структура предприятия.

Отдельные подразделения управленческой структуры могут соответствовать структуре юридических лиц.

Связь между управленческой и регламентированной структурой подразделений отображается в карточке Подразделения структуры предприятия флагом Соответствует структуре юридических лиц с указанием соответствующего регламентированного подразделения.

Штатное расписание

Штатное расписание формируется (см. рис. 1, 2) для регламентированных подразделений. В программе единицей штатного расписания служит Позиция штатного расписания.

В карточке Позиции штатного расписания в поле Место в структуре предприятия устанавливается соответствие регламентированной и управленческой структуры.

Например, можно в штатном расписании каждого из филиалов для лаборатории указать «Центральную лабораторию» как Место в структуре предприятия.

В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8 КОРП» предоставляется возможность просматривать и анализировать Штатное расписание в виде:

  • одноуровнего списка по организации – показывает перечень всех позиций штатного расписания по всем организациям;
  • иерархического списка по организации (см. рис. 1);
  • списка структуры предприятия (рис. 2).

Рис. 1. «Штатное расписание» в виде «иерархического списка» организации

Рис. 2. «Штатное расписание» в виде «структуры предприятия»

Переключение производится кнопкой Вид списка (см. рис. 1, 2). Для работы со Штатным расписанием организации в виде иерархического списка необходимо установить флаг Организация и выбрать ее. Вид структуры предприятия позволяет работать со Штатным расписанием с точки зрения управленческого учета, поле Организация при этом не заполняется.

Управленческие начисления предприятия

Рассмотрим управленческие начисления (рис. 3, 4). Многочисленные исследования по приведению в соответствие целей организации и схем мотиваций сотрудников говорят о важности четкого понимания персоналом состава оплаты труда. Регла­ментированная зарплата должна строго соответствовать локальным нормативным актам.

Зарплата, регламентированная локальными нормативными актами, облагается НДФЛ и страховыми взносами, выплачивается в установленные сроки и отображается в регламентированных (законодательством) отчетах. Так, в положении о премировании можно предусмотреть регламентированное начисление – премию по результатам труда.

Фактически же эта премия может состоять из различных бонусов.

Процесс формирования отдельных бонусов назовем управленческой зарплатой.

Управленческие бонусы не подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами и не входят в средний заработок, так как отображаются в регламентированной зарплате единой суммой.

Предустановленное регламентированное начисление Доначисление до управленческого учета рассчитывается как разница между уже начисленными регламентированными начислениями и управленческими бонусами.

Возможность использования управленческих начислений включается в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержания – закладка Управленческий учет – флаг Использовать управленческую зарплату. Начисления, используемые только для управленческого учета, создаются в плане видов расчета Начисления с назначением Управленческий учет (см. рис. 3).

Рис. 3. Начисление с назначением «Управленческий учет»

Необходимость учета управленческих начислений определяется в Позиции штатного расписания кнопкой Упр. и регл. начисления (рис. 4).

При этом становится доступным дополнительный табличный блок Управленческие начисления. Установка флага Доначислять в регл.

учете до управленческого автоматически добавляет в табличную часть Регламентированный учет предустановленный вид расчета Доначисление до управленческого учета (см. рис. 4).

Рис. 4. Настройка начислений в «Позиции штатного расписания»

В документах Прием на работу и Кадровое перемещение автоматически заполняются управленческие и регламентированные начисления в соответствии с выбранной позицией штатного расписания. Далее их всегда вручную можно отредактировать.

Начисление и расчет управленческих начислений происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на отдельной соответствующей закладке. Расчет Доначисления до управленческого учета происходит на закладке Начисления (рис. 5).

Так, например, у заведующего центральной лаборатории (о котором говорилось выше) в управленческом учете начислены бонусы за успешное руководство двумя лабораториями филиалов в сумме 4 000 руб. и 5 000 руб. (см. рис. 5). При расчете регламентированной зарплаты  ему начислено 9 000 руб. в виде Доначисления до управленческого учета.

Рис. 5. Начисление зарплаты в регламентированном и управленческом учете

По результатам начисления зарплаты можно формировать отчеты как по регламентированным расчетам, так и по управленческим.

От редакции. О применении механизмов управленческого учета и других расширенных возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» редакции 3 – см. на сайте 1С:ИТС видеозапись лекции экспертов 1С, которая состоялась 14.09.2017 в 1С:Лектории.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/62106/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.