Режим работы посменный

Содержание

Онлайн Инспекция – Сменный режим работы

Режим работы посменный

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/161

Инструкция: составляем график сменности

Режим работы посменный

График сменности дает возможность предприятию обеспечить длительную ежедневную деятельность. Регулируя очередность одного сотрудника с другим, организация функционирует непрерывно.

Она использует имеющиеся производственные мощности оптимально, увеличивая объем продукции. Для получения максимальной прибыли требуется 2-, 3- или 4-сменный труд.

Каждому варианту устанавливают строгие временные рамки.

Документ нужен, чтобы не допустить простой производственных мощностей. Его используют в организациях экстренной помощи — медицинских, МЧС, полиции. Его применяют, регулируя работу сторожей.

Документ позволяет учитывать время работы сотрудников и правильно начислять заработную плату. Органы контроля в обязательном порядке проверяют его наличие в организации и при отсутствии применяют штрафные санкции.

Основной законодательный акт, который определяет формирование — ТК РФ (ст. 103 и 372). Определения термина он не содержит, но устанавливает в ряде статей основные требования к процессу организации труда:

  • устанавливать перерыв для приема пищи (ст. 108 ТК РФ);
  • предусматривать длительность непрерывного отдыха каждую неделю как минимум 42 ч (ст. 110 ТК РФ);
  • не привлекать сотрудника на 2 смены подряд (ст. 103 ТК РФ).

Когда и кто составляет

Решение вопроса о введении или изменении графика смен находится в компетенции работодателя. Он принимает решение с учетом:

  • применяемых в производстве технологий;
  • необходимости повысить эффективность процессов;
  • превышения длительности производственных действий над разрешенной продолжительностью каждодневной работы;
  • увеличения объема продукции и услуг.

Задачу по формированию работодатель возлагает на работника кадровой службы, секретаря или руководителя подразделения. Основное условие для исполнителя — при разработке документа соблюдать требования законодательства в отношении интересов и прав сотрудников.

Как определить количество

Смена длится от 3 до 12 часов в течение дня. Количество определяет работодатель в зависимости от особенностей производственного процесса. Документ используют на протяжении года или сезона — при повышении спроса. Количество сотрудников в смене не ограничивается.

Как правило, образец, как составить график работы на 3 человека по 12 часов, определяет прямой порядок чередования сотрудников (отработана первая — отдых — включение во вторую, третью и т. д.

) или обратный (отработана первая — отдых — включение в третью, затем — во вторую и т. д.).

При наличии непрерывного процесса предприятие использует 4-шаговый алгоритм (3 смены трудятся сутки, четвертая — на отдыхе).

Определяя число смен и занятых в них сотрудников, работодатель учитывает разрешенную продолжительность времени труда для особых категорий, определенных ст. 94 ТК РФ, и наличие у сотрудника сокращенной продолжительности времени труда.

Обязательные требования

Установленная форма графика смен отсутствует, соответственно, работодатель использует произвольный вариант. Удобно представить его в виде таблицы, включающей следующие сведения:

  • номер и дата формирования;
  • Ф.И.О., должности сотрудников;
  • распределение смен в течение недели для каждого дня;
  • количество смен в сутки;
  • длительность смены, время начала и окончания, перерыв на обед.

Если необходимо, смену для работника конкретизируют (если она не закреплена в трудовом соглашении — первая или вторая, утро или вечер). На основании этого составляется таблица графика работы в 4 смены по 12 часов день-ночь или другой распорядок.

ФИО работникаТабельный номерРаспределение смен по дням недели
123456789101112131415
161718192021222324252627282930
Петров П.П.10IIIIIВВIIIIIIIIIIВВI
IIIIВВIIIIIIIIIIВВII
Соколова С.С.15IIIIIIIIIIВВIIIIIВВII
IIIIIIIIВВIIIIIВВIIII

Документ следует согласовать с профсоюзом организации по алгоритму ст. 372 ТК РФ и утвердить локальным распорядительным актом. Если в учреждении есть коллективное соглашение, документ является приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Работодатель знакомит с документом сотрудников не менее чем за 1 месяц. Варианты ознакомления:

  • в специальной графе для подписи, предусмотренной в таблице с графиком;
  • на листах ознакомления (в данном случае указывают реквизиты листов).

Планируя работу, выполните ряд условий:

  • не ставьте сотрудника на 2 смены подряд;
  • предоставьте непрерывный отдых не менее 42 ч в неделю;
  • не превышайте максимально допустимую длительность смены (ст. 94 ТК РФ) для отдельных категорий;
  • сократите смену перед праздником на 1 ч (ст. 95 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 2 ст. 95 ТК РФ;
  • сократите продолжительность ночной смены (в период с 22-00 до 6-00 ) на 1 ч без отработки (ст. 96 ТК РФ) с учетом исключений, определенных ч. 3, 4 ст. 96 ТК РФ;
  • не включайте сверхурочную работу (кроме суммированного учета).

Срок хранения документа — 5 лет, кроме варианта работ с вредными и опасными условиями. Такой вариант следует хранить 75 лет. Срок считают с 1 января года, следующего за тем, в котором график окончен (ч. 1 ст. 17, ст. 21.1 закона об архивном деле).

Отсутствие документа приведет к административной ответственности в виде штрафов до 75 000 рублей по ч. 1, 2 ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Как составить при 12-часовом рабочем дне

Cоставляя график смен для 12-часового дня, важно не допускать нарушений и соблюдать требования ст. 103 ТК РФ. Часто сторожа трудятся 12 часов в рабочие дни и 24 — в выходные. Работодатель формирует, например, график работы по 12 часов 3 сторожей в школе так, чтобы общее число часов отработки в учетном периоде (месяц, квартал, полугодие, год) не превышало норму.

Как составить при 24-часовом рабочем дне

График сменности, рассчитанный на 24 часа, — сутки через трое. Это значит, что сотрудник пребывает на работе 24 часа. Инструкция, как правильно составить график работы сторожам при 24 часах смены:

  1. Работодатель вводит суммированный учет времени труда (ст. 104 ТК РФ) с тем, чтобы длительность времени труда в учетном периоде (месяц, год и т. д.) не превысила норму часов работы.
  2. Учетный период не превышает 1 год (для вредных условий — 3 месяца).
  3. Норма часов в учетном периоде определяется из еженедельной длительности времени работы.

Работник с таким графиком пребывает на производстве 24 часа. Перерыв на отдых и питание — не более 2 часов и не менее 30 минут. Ст. 108 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя предоставить возможность для отдыха и питания во время работы. Список видов деятельности определяют правила внутреннего распорядка труда в организации.

Как утвердить и ввести в работу

Для утверждения документа работодатель направляет проект с обоснованием в профсоюз организации (ч. 3 ст. 103, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). При отсутствии ответа или положительном отклике график утверждают.

Издав приказ, в правом верхнем углу первой страницы документа ставят гриф «утвержден» с указанием реквизитов распорядительного акта (п. 5.16 ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-sostavlyaem-grafik-smennosti

График сменности работ. Как составить, как утвердить

Режим работы посменный

Вопрос будет интересен не только кадровым работникам, но и владельцам собственных организаций. В особенности, если без организации посменной работы для своих подчинённых никак не обойтись. Сфер, где практикуются смены сейчас очень много.

Любая торговля с рабочим днём в 12 часов, услуги, подразумевающие круглосуточное действие фирмы и прочее. Поэтому и приходится нанимать работников так, чтобы они могли иметь возможность отработать свою смену и уйти на выходные до следующей смены.

Но как же именно оформлять такую практику, если подразумевается, что от правил оформления и закрепления режима работы отходить нельзя?

Важно! В 103-ей статье трудового кодекса Российской Федерации прописывается чёрным по белому, что работать две смены подряд человеку нельзя!

Та же статья ТК РФ поясняет, что на фирме может устанавливаться максимально четыре смены. Поясним, для чего в принципе нужна сменность:

  1. Для того, чтобы не случалось переработок у сотрудников.
  2. Для того, чтобы оборудование организации использовалось с максимальной эффективностью.
  3. Для увеличения выпуска товара.

Когда работники, или группы работников трудятся посменно, фирма может работать без остановок. Но график, по которому меняются люди должен быть утверждён в виде документа. Более того, весь штат, обозначенный в этом документе должен быть в обязательном порядке ознакомлен с графиком ещё до вступления его в силу. Причём по срокам — хотя бы за 1 месяц.

Примечание: по трудовому кодексу директор фирмы не просто составляет график смен и подписывает его. Он обязан ознакомить рабочих с документом и спросить их мнение (либо же мнение профкома).

Как составить

Здесь составителю даётся свобода действий, так как специализированной формы для составления не предусмотрено. График сменности составляется в свободной форме, но должен включать обязательные позиции:

  1. Длительность смены
  2. Начало смены и её окончание
  3. ФИО сотрудников, относящихся к смене
  4. Особенности составления графика сменности

Статья 91-ая и 104-ая ТК подразумевает, что любая переработка должна быть исключена. Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.

Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).

Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.

По статье 95 из того же кодекса следует, что в день, за которым идёт праздничный день, должен содержать сокращённую на один час смену.

Подготовка будущего графика работы по сменам проводится в несколько этапов. Они будут предшествовать вступлению графика в действие.

  • Первый этап — подготавливается проект приказа, в котором отражается конкретная дата старта сменного графика по режимам работы.
  • Второй этап — знакомство с графиком сотрудников. Необходимо не просто всем показать готовый вариант, но и получить с каждого работника, задействованного в графике подпись. Стандартно эта процедура выполняется за два месяца до вступления в силу документа о смене графика. Регулируется это правило статьёй 74 трудового кодекса РФ.
  • Третий этап — нужно закрепить данные о сменах и утверждённых на них сотрудниках в локальном акте. Это может быть ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), либо же колдоговор (коллективный трудовой договор). Это обязательный этап!
  • Четвёртый этап — готовые проекты графика вместе с приказом должны быть направлены представителю трудового коллектива, либо же профкому.
  • Пятый этап — утверждение. Делается с помощью приказа, образец которого легко скачать в интернете, если вы первый раз с этим сталкивайтесь.
  • Последний этап — уведомление. Оповещаем тех, кто задействован в сменах нового графика, что через один месяц условия вступят в силу (регулируется 103-ей статьёй ТК).

Важно! После получения согласия на установленный график, с каждым сотрудником нужно будет заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условия работы изменятся.

Если работник выразит несогласие, вам необходимо предложить ему другую занятость. Однако в случае если вакансий нет, вы вправе уволить рабочего согласно седьмому пункту первой части 77-ой статьи ТК.

Обычно трудности возникают при составлении графика, когда подразумевается режим работы сотрудника по принципу сутки через трое. Если быть невнимательным, то можно получить переработку этого человека до 8 часов за одну неделю, что допускать естественно нельзя.

Дабы избежать этакой напасти, постарайтесь верно узнать учётный период. Это период, в котором принят норматив по рабочим часам (смотри любой производственный календарь).

При этом согласно кодексу, учётный период должен быть не длительнее года, помните об этом.

Нормы учётного периода в 2016 году

  • Если в неделю рабочих часов — 40, то за учётный период их будет 1974
  • Если рабочая неделя состоит из 36-ти часов, то учётный период — 1776,4 часа.
  • Если 24-х часовая неделя, то период равен 1183,6 часа.

Чтобы объяснить всё наглядно и просто, рассмотрим пример расчёта количества работников при сорокачасовой рабочей неделе.

Если одна смена равна 24 часам, то количество смен за один год составит 82,25 (мы делим учётный период за год в 1974 часа на 24 часа одной смены).

Если вы думаете взять на сутки через трое четырёх работников, то все отработают по 91,25 смены за год (365 дней делим на 4 человека). Соответственно в часах это будет 2190 (умножим количество смен 91,25 на 24 часа в смене).

А так как мы уже знаем, что при сорока часах в неделю, учётный период должен быть 1974 часа за год, то получается, что переработка каждого из четырёх нанятых сотрудников составит 216 часов (вычитаем из полученных 2190 часов учётный период в 1974 часа).

Здесь важно понимать, что даже если вы пожелаете засчитать эти часы переработки как сверхурочное время, которое оплачивается отдельно, то не сможете этого сделать благодаря статье 99 ТК РФ. Потому что согласно этой статье, сверхурочные часы не должны превышать количества в 120 часов за год. И получается, что переработка в 96 часов всё равно останется, а значит, вы нарушите закон.

Из этого делаем вывод, что на такой сменный график придётся брать не меньше чем пять человек в штат.

Важно! До того, как график будет составлен, уточните норму времени за год. Она может меняться.

Особенности

Часто случается, что человек не может выйти в свою смену по причине болезни (официальный больничный). Если график утверждён и подписан, то смены вы не должны менять местами. Пропустивший своё время выходит после закрытия больничного листа именно тогда, когда по графику его следующая смена. И отрабатывать пропущенное он не должен.

Когда вы считаете ночные дежурства, всегда учитывайте, что в норму времени перерывы не входят! Соответственно они не будут оплачиваться как ночные.

В случае, когда на фирме занят работник, подписывавший срочный договор, будьте внимательны при составлении графика.

Если случается так, что срок действия договора истекает посреди смены, а он будет продолжать работать дальше в этой смене, то договор с ним становится автоматически постоянным! (Причина — вы дали разрешение на рабочую деятельность уже после окончания действия срочного договора). Это регулируется статьёй номер 58 трудового кодекса РФ.

Итог

Как мы могли увидеть, составление графика смен имеет множество нюансов, которые обязательно нужно учитывать при его составлении. Это и ознакомление в обязательном порядке работников фирмы, это и расчёт возможной переработки и многие другие моменты, каждый из которых регламентируется трудовым кодексом.

Соответственно, лучше потратить чуть больше времени, чем идти на нарушения, которые могут сказаться потом на вашей деятельности в виде штрафов. Тем более, проведя процедуру составления и введения в работу графика несколько раз, вы уже не будете считать, что это какая-то сложная и замысловатая работа.

Просто нужно быть капельку внимательным к деталям и расчётам.

Также возможно вас заинтересует следующий материал: “Как правильно заполнять трудовую книжку”, “Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13”.

Источник: https://businessmens.ru/article/grafik-smennosti-rabot-kak-sostavit-kak-utverdit

Что значит сменный график работы по ТК РФ (нюансы)?

Режим работы посменный

Сменный график работы формируется в зависимости от производственной, сервисной нагрузки предприятия.

Обычно он предполагает наличие нескольких специалистов, которые выполняют свои трудовые обязанности по очереди, согласно графику, составленному специалистом отдела кадров и утвержденному работодателем.

Работа по сменам целесообразна ради непрерывности трудового процесса. Работодатель вправе определить порядок смен, нагрузку на сотрудника самостоятельно, но с учетом норм ТК РФ и специального законодательства.

Порядок работы по сменному графику

Юридические нюансы сменного режима регулируются ст. 103 ТК РФ. Сотрудники могут работать в 2,3 и 4 смены в случае, если длительность производственного процесса больше стандартного рабочего дня.

Сменная организация труда может использоваться с целью повышения производительности труда и увеличения объема продукции.

Продолжительность рабочей смены и процедура чередования регламентируется внутренними актами предприятия.
«Сменная работа» (подробнее)

По сменному графику труда сотрудники делятся на группы, в которые могут быть включены специалисты разного профиля. Каждая из бригад должна работать согласно расписанию. Оно составляется с учетом мнения профсоюзного органа. Утвержденный график является приложением к коллективному договору.

Порядок оформления договора, а также процедура оформления графика смен установлены ТК РФ – ст. 372. Работодатель обязан обсуждать с профсоюзом вопросы, которые касаются времени, превышающего стандартный рабочий день. С графиком сменности сотрудники должны быть ознакомлены минимум за месяц до выхода на работу.

«Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов» (подробнее)

Количество сотрудников, для которых может быть установлен сменный график, не ограничено. Подобный вариант занятости обусловлен конкретной специальностью. Посменно работают сотрудники экстренных служб, электромонтажники, рабочие на конвейерном производстве. Запрещено привлекать сотрудников к работе больше двух смен подряд.

Работа по сменному графику в ночную смену

ТК РФ – ст. 96 предусматривает, что ночной сменой считается время с 22:00 до 6:00 часов. Продолжительность такой смены, по сравнению с дневной, меньше на час, без необходимости дополнительной отработки.

«Работа в ночное время» (подробнее)

Запрещено привлекать к работе в ночную смену следующие категории работников:

  1. Беременных женщин.
  2. Несовершеннолетних сотрудников. Исключение составляют случаи, если такие работники трудятся в творческой сфере, вынуждены выполнять часть своих функций в позднее время.
  3. Другие сотрудники. Перечень работников, которым нельзя трудиться в ночную смену, может устанавливаться локальными актами работодателя.

Предусмотрены категории работников, которых могут направлять трудиться в ночные смены с письменного согласия самих работников. Запрещено вынуждать подписывать такие согласия в принудительном порядке.

ТК РФ предусматривает возможность работы в ночную смену для следующих сотрудников:

  • женщины, которые воспитывают ребенка возрастом до трех лет;
  • инвалиды. Лица с ограниченными возможностями могут трудиться в ночную смену независимо от группы инвалидности. Основное условие заключается в согласии таких граждан на работу в ночное время. Письменное разрешение оформляется в общем порядке.
  • лица, воспитывающие ребенка с инвалидностью;
  • сотрудники, которые вынуждены ухаживать за родственником или близким человеком с тяжелым заболеванием. Подобный факт должен подтверждаться медицинской документацией.
  • одинокие отцы, матери, опекуны, которые самостоятельно вынуждены воспитывать ребенка возрастом до 5 лет.

Таким категориям сотрудников работодатель может предложить подписать согласие на работу в ночную смену. По договоренности с руководителем предприятия сотрудник может трудиться неполную смену, но это может отразиться на размере заработной платы.

В ст. 103 ТК РФ дополнительно приводится конкретизация направлений производства, требующего сменного графика работы.

«Сменная работа» (подробнее)

Организация труда непрерывного характера может быть налажена на следующих предприятиях:

Компании с непрерывным рабочим цикломПредприятия тяжелой промышленности, химические комбинаты, автомобилестроительные, сталелитейные заводы.
Сотрудники службы неотложной помощиРаботники электростанций, аварийных служб, скорой помощи, полиции, специальных подразделений
Предприятия круглосуточной торговлиСупермаркеты, дежурные аптеки
Предприятия транспортной и производственной инфраструктурыРаботники аэропортов, транспортных компаний – железнодорожных, морских, трубопроводных и т.д.

На сменную работу фактически может быть переведено любое предприятие. Решение зависит от коммерческих процессов в компании и целесообразности работы по сменам.

Порядок составления графика

За оформление графика, предусматривающего сменную работу, отвечает работодатель и уполномоченные специалисты. Документ разрабатывается инспектором отдела кадров. Работодатель должен досконально изучить обоснованность внедрения сменного процесса работы на предприятии. Инспектор отдела кадров предварительно комплектует бригады, делит их на смены с учетом потребности рабочего процесса.

В графике сменности учитываются следующие данные:

  • порядок чередования смен. Они могут быть дневными, ночными, промежуточными, «захватывающими» по продолжительности разное время суток;
  • длительность каждой смены. В графике указывается начало и окончание каждого периода работы;
  • количество сотрудников в смене, их направление деятельности;
  • наличие перерывов и время отдыха. Обычно перерыв должен составлять не менее часа, но может быть разбит на более короткие периоды либо быть больше стандартного времени отдыха.

График смен формируется одновременно с табелем рабочего времени. Документ, регулирующий порядок сменной работы, может быть приложением к коллективному соглашению, но может также формироваться отдельно либо быть дополнением к правилам внутреннего распорядка на предприятии.

При составлении графика сменности учитывается следующее:

  1. Продолжительность смены, согласно ст. 94 ТК РФ, не может быть больше установленной продолжительности рабочего времени (максимум 36 часов в неделю).
  2. Длительность смены не может продлеваться работодателем по своему усмотрению. Продлить смену можно только с согласия сотрудников и с учетом позиции профсоюзного органа (ст. 102 ТК РФ).
  3. Время отдыха сотрудников не может быть меньше 42 часов в неделю.
  4. Во время сменной работы запрещено привлекать сотрудника к выполнению работ, не предусмотренных должностными регламентами и инструкциями.
  5. Если сменный график не был согласован с сотрудниками и (или) профсоюзом, то действительность такого документа может быть оспорена в судебном порядке.
  6. Если в сменный график попадает праздничный день, то такая работа должна оплачиваться в двойном размере. Вместо двойной оплаты сотрудник вправе выбрать другой день отдыха, но тогда праздничная смена будет оплачена в одинарном размере.

«Продолжительность ежедневной работы (смены)» (подробнее) «Работа в режиме гибкого рабочего времени» (подробнее)

При сменном графике учитывается общая продолжительность рабочего времени. В графике отдельно отражается работа в дневное и ночное рабочее время.

Работодатель ведет персонифицированный учет рабочего времени. График сменности составляется в табличной форме, и доводиться до сведения сотрудников визуальными способами.

Документ может размещаться на сайте предприятия, вывешиваться на информационных досках.

Порядок оплаты труда при сменном графике

При расчете выплат за работу по сменному графику учитывается, что стандартные выходные дни могут быть рабочими, а рабочие будни у отдельных сотрудников считаются выходными. Количество рабочих дней за один месяц смены может быть большим либо меньше стандартной продолжительности рабочих дней в месяце.

Небольшое количество смен отрицательное сказывается на заработной плате работника. Годовое количество переработок за смену не может быть более 120 часов. При начислении заработной платы учитывается количество рабочих часов в смене и количество часов, отработанных сотрудником.

Если специалист отработал более количество времени, чем это предусмотрено за смену, то работодатель обязан оплатить переработку (ст. 153 ТК РФ):

  • Первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, остальные – в двукратном размере. Оплата ночных часов осуществляется в соответствии со ст. 154 ТК РФ и устанавливается повышением ставки на 20%.
  • Праздничный рабочий день также должен быть оплачен, но только в случае, когда смена началась в 8:00 праздничного дня и длится не меньше 11 часов. Лимит праздничных доплат может устанавливаться работодателем самостоятельно.

«Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни» (подробнее) «Оплата труда в ночное время» (подробнее)

График смен содержит:

  1. Наименование бригады, сведения о каждом сотруднике, информацию о должности.
  2. Дата каждой смены.
  3. Продолжительность рабочего времени.
  4. Отметка об отработке.

Закон не запрещает подмену отсутствующего работника на сменах, но подобные вопросы должны быть согласованы с работодателем и непосредственно с руководством, ответственным за производственный участок.

При отказе работодателя оплачивать переработки сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Основанием обращения в надзорные ведомства также может быть попытка работодателя заставить сотрудника работать ненормированную смену.

В тяжелых конфликтных ситуациях может потребоваться судебное разбирательство, например, когда переработки сопровождаются невыплатой заработной платы, задолженностью работодателя перед коллективом. Исковые заявления, основанием подачи которых служат трудовые споры, не облагаются госпошлиной. В сложных ситуациях рекомендуется поддержка юриста.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/smennyj-grafik-raboty

Сменный график работы – что значит в Трудовом кодексе, норма часов, график учета

Режим работы посменный

— Организация бизнеса — Кадры — Сменный график работы — нормы ТК РФ

Сменный рабочий график предполагается в тех организациях, в которых процесс производственной деятельности не должен прерываться.

Это компании, обеспечивающие населению круглосуточное обслуживание: магазины, телевидение, широкомасштабные производства.

Для грамотной организации беспрерывной трудовой деятельности необходимо опираться на нормы ТК РФ, содержащие в себе многие нюансы и особенности подобной работы.

Понятие сменного графика работы, его особенности

Сменный график трудовой деятельности – это такой распорядок работы, исходя из которого, рабочее время делится на определенные периоды. При этом данные периоды могут относиться как к дневному, так и к ночному времени.

Основным регламентирующим документом является ТК РФ, в частности, его ст. 103. В ней определяются режимы работы компаний в соответствии с количеством смен с целью максимизировать эффективность производства.

Сменный график необходим тем учреждениям, сотрудники которого не успевают в полной мере выполнить свои обязанности за одну стандартную смену. Так, для организации непрерывного производства вводятся несколько рабочих смен. Специально с этой целью подчиненные делятся на группы, которые в дальнейшем будут исполнять свои рабочие обязанности в конкретное установленное время.

В подобном режиме труда сотруднику может обеспечиваться дополнительное время на возобновление сил и отдых, а также дополнительные выплаты (премии, надбавки) для поощрения и стимулирования к дальнейшему труду.

ТК РФ не предусматривает определения «группы работников» и нормы их деятельности. Впрочем, не считается правонарушением фиксация двухсменного графика при наличии двух бригад работников. Основным запретом, основываясь на ст. 103 ТК РФ, является работа любого субъекта 2 и более смены подряд.

Перечень хозяйствующих субъектов, исполняющих трудовую деятельность по сменному графику

Сменная трудовая деятельность допускается не на всех предприятиях. Для этого необходимо обладать определенной спецификой производства.

Законодательство не фиксирует конкретного списка подобных предприятий, поэтому каждый случай определяется индивидуально, в соответствии с волеизъявлением руководителя.

Принято выделять такие категории организаций, которые трудятся беспрерывно:

  1. Структуры, предполагающие постоянное производство. Например, металлургическая и химическая промышленность, деревообрабатывающие предприятия, комплексы машиностроения и т.п. То есть, те заводы и организации, остановка деятельности которых может оказать отрицательное воздействие на выпускаемый продукт и окружающую среду.
  2. Учреждения экстренной помощи. Подразумеваются медицинские организации, правоохранительные органы, аварийные службы и инстанции, занимающиеся чрезвычайными ситуациями. Беспрерывность работы подобных структур основывается на непредсказуемости возникновения проблемных ситуаций. Невозможно заранее предугадать аварию, разбой или травму у субъекта населения.
  3. Фирмы, осуществляющие розничную торговлю предметами первой необходимости. Подразумеваются продовольственные торговые точки, а также заведения общественного питания. Однако указанные объекты могут иметь как стандартный график работы, так и круглосуточный – ни один из вариантов не является нарушением закона.
  4. Транспортный сегмент. Подобная часть государственной инфраструктуры также должна работать бесперебойно. К ней относятся железнодорожные перевозки грузов и пассажиров, воздушный транспорт, водные пути. Помимо этого, в данную категорию также можно отнести таксистов, так как ночью общественный транспорт не функционирует.

Суммированный учет рабочего времени при сменном графике трудовой деятельности

Предприятия могут устанавливать суммированный учет трудового времени при возникновении производственной необходимости. Это подразумевает осуществление различных расчетов на базе трудового времени, взятую не менее чем за 1 рабочую неделю. Количество отработанных часов может превышать стандартные 40.

Длительность непрерывного еженедельного отдыха независимо от графика работника не должна быть менее 42 часов.

Суммированные расчеты не считаются строго обязательными при сменном порядке производственной деятельности. Однако суммарное ведение расчетов предоставляет возможность корректировать недоработки и переработки.

Исчисление нормы осуществляется так: число фактически отработанных часов умножается на число дней за выбранный период (обычно, базой считается 5 трудовых смен).

Не учитывается то время, на которое трудовой день может быть сокращен. Например, 1 час в предпраздничные сутки.
Наниматель обязан обеспечить сотрудников возможностью отработать свою норму в целом за период.

Помимо этого, периодичность работ может изменяться в ходе одного отчетного срока, при этом такая длительность не может быть выше установленного максимума.

Переработка должна возмещаться дополнительным временем отдыха.

Суммированный способ является наиболее удобным и легким. Однако использование других методов определения нормы труда также может быть уместным исходя из работы конкретного предприятия.

Еженедельный или ежедневный учет норм рабочего времени при сменной работе

Если наниматель выбирает каждодневный подсчет отработанного времени, то исчисленная норма выработки всегда будет неизменна. Если выявляется переработка, то все, что было изготовлено сверх нормы, начинает считаться сверхурочной работой, и должно быть возмещено в соответствующем порядке.

Ежедневное исчисление рабочего времени характерно для тех сотрудников, которые трудятся 5-6 дней в неделю. При этом длительность смены также является неизменной. Отчетным периодом в подобных обстоятельствах является один день.

Также работодатель вправе осуществлять расчеты еженедельно. В данных обстоятельствах ежедневные нормы и периодичность смены фиксируется в сменном графике.

Особенностью данного способа является тот факт, что исчисление нормы труда осуществляется каждый день, однако к учету сведения принимаются только раз в неделю. Так соблюдается норма выработки за неделю, а не за одну смену.

Возмещение работ сверх нормы также производится по факту недельной, а не дневной выработки.

Нормы трудового времени по ТК РФ при сменном графике работы

Под нормой трудового времени по ТК РФ подразумевается ее продолжительность. Посменный график деятельности основывается на тех же правилах, что и стандартные режимы работ.

Так, по общепринятому порядку, норма трудового времени в неделю – 40 часов. Это фиксируется в ст. 91 ТК РФ. Помимо этого, существуют специальные условия для некоторых групп сотрудников. Детальнее это раскрывают ст. 92, 94, 333 ТК РФ.

Помимо приведенных статей ТК РФ, существуют особые акты, в которых фиксируется:

  • норма трудовых часов для служащих в педагогической сфере. Акт № 1601 принят Минобрнауки РФ 22.12.2014г.;

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/smennyj-grafik-raboty-normy-tk-rf.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.