Сборы в командировку

Содержание

Что взять с собой в командировку: список необходимых вещей на 1-3 дня, неделю, месяц

Сборы в командировку

Отправляясь в поездку по работе, будьте вежливы и доброжелательны, создайте правильный имидж своей компании. Не обсуждайте с коллегами из других фирм финансовые дела, уровень зарплат, личные и религиозные темы, старайтесь избегать разговоров о политике.

Документы

Самое важное в любом путешествии – положить с собой все бумаги. Сразу приготовьте удостоверение личности и билеты. Все принадлежности для работы лучше хранить в одном месте – папке либо органайзере.

Обсудите с начальством зарезервировали ли вам жилье, кто будет вас встречать, как добираться из аэропорта или вокзала до гостиницы, не забудьте бронь отеля.

Если путешествие заграничное вам понадобится загранпаспорт, возможно, виза или права, чтобы водить авто.

Деньги

Обязательно снимите с карты наличные на мелкие расходы. Не всегда в глуши или маленьких населенных пунктах везде имеются банкоматы. Но не возите с собой крупные суммы – в общественном транспорте распространено вымогательство и мошенничество.

Деловой костюм

Следует брать только необходимые вещи. Деловой костюм уместен на переговорах в офисе как мужчинам, так и представительницам прекрасного пола. Бизнесменам нужно упаковать несколько сменных рубашек и галстуков.

Однако, встречи проходят не только в стенах уютных стеклянных офисов. Есть поездки на производства, фермы, заводы, где презентабельная одежда не пригодится.

В подобные места следует предусмотреть вещи по сезону, защищающие от холодных порывов ветра, дождя, мороза, не маркие, крепкие, практичные и удобные.

Для пребывания на квартире или в отеле понадобится теплый домашний костюм или халат, тапочки, нижнее белье, несколько пар носков. Дамам лучше захватить с собой вечерний наряд на случай ужина в неформальной обстановке. Также деловой этикет требует наличие телесных колготок, даже в летнее время года.

Предметы личной гигиены

Незаменимый состав косметички: мыло, шампунь, зубная паста в комплекте со щеткой, салфетки, гель. Женщинам по своему усмотрению нужно собрать косметические принадлежности: тушь, помаду, тоник, увлажняющий крем, пудру, румяна. Мужчины берут набор для бритья.

Парфюм

Людям будет приятно оказаться в вашем окружении, если вы распылите на тело и одежду вкусные духи Не переборщите, иначе вместо положительных эмоций, можно вызвать недовольство и осуждение.

Лекарственные препараты

В любом путешествии реально заболеть или получить травму. Поэтому в дорожной аптечке должны быть: аспирин, панадол, капли для носа, противовоспалительные леденцы, обезболивающие или дезинфицирующие средства, таблетки.

Еда в командировку: что лучше взять

Какие пищевые припасы везти с собой – индивидуальное дело каждого. Но, лучше воздержаться от скоропортящихся продуктов, жидкостей, чересчур ароматной еды.

Если планируете много пить – предусмотрите термос с кофе или чаем, плотный пакет с соком. А вот мягкие упаковки с кефиром или молоком лучше не брать.

Возьмите воду – она не просто утоляет жажду, не оставляет сладкого привкуса, но и пригодится, чтобы помыть руки.

Если вы хотите перекусить в дороге, сварите пару яиц, сделаете бутерброды с колбасой или сыром, купите пирожки, яблоки, порежьте овощи, шоколад. Если же вас ждет съемная квартира и завтраки с ужинами придется готовить самому, положите в чемодан минимальный набор продуктов:

  • Растительное масло в маленькой бутылочке.
  • Сахар, чай, кофе, несколько пакетиков соли, перца.
  • Палку колбасы.
  • Несколько мясных или рыбных консервов.
  • Пару пачек макарон или каши.

Дорожная сумка

При частых и постоянных командировках, лучше приобрести качественный аксессуар. Он не развалится в неподходящий момент, не повредится в наземном транспорте и самолете и выгодно дополнит ваш облик.

Зонт

Этот аксессуар не занимает много места, но пригодится в чужом мегаполисе, чтобы спрятаться от непогоды.

Какие документы взять с собой в командировку

В любой поездке вам понадобятся различные бумаги. Что брать с собой, следует продумать заранее, еще на работе.

Удостоверение личности

Паспорт вам необходим не только в целях безопасности или прохождения проходной на заводах и фабриках, но и для передвижения и покупке билетов на общественном транспорте.

Служебное задание

Его вы сможете демонстрировать своим коллегам для обсуждения главных вопросов. Этот документ, в котором прописана цель вашей поездки.

Приказ о направлении в командировку

Одна из составляющих пакета документов. Вместе с паспортом предоставляется на проходных предприятий для получения временного или постоянного пропусков.

Командировочное удостоверение

Иметь его обязательно для всех, кто едет в служебную поездку. В нем посредством печати, подписи отдел кадров вашей и принимающей организации указывает дату отъезда и прибытия на место, продолжительность рабочего визита и время возвращения домой. По этому документу возмещаются расходы и выплачиваются командировочные.

Водительское удостоверение

Если вы едете на собственном авто или планируете передвигаться за рулем в другом городе – права нужно захватить с собой.

Билеты, бронь

Не забывайте талоны на общественный транспорт и в гостиницу, иначе поселиться за границей, где администраторы на ресепшене не говорят на вашем языке, будет сложнее.

Что взять в командировку на неделю

Вероятно, в поездках сроком более чем пару дней, включены не только рабочие будни, но и ночные мероприятия. Поэтому, помимо делового костюма, нужно побеспокоиться о повседневном и вечернем гардеробе. Возьмите несколько различных элементов, которые хорошо сочетаются и комбинируются между собой – штаны, футболки, кофты.

Следует подумать и об обуви. С собой лучше положить несколько пар, чтобы они были удобными, универсальными и подходили для любого случая. Не берите новые, только купленные туфли. Они могут давить и сжимать ногу, что сделает ваше пребывание невыносимым.

Что взять в командировку на месяц

Одежды потребуется больше. Погода может измениться, поэтому даже отправляясь в поездку летом, прихватите несколько тёплых кофт или ветровку. Даже для пребывания в гостинице, лучше предусмотреть немного нарядов: халат, шорты и майку, пижаму. Вам потребуется не один деловой костюм, а хотя бы 3-4, чтобы была возможность стирать и носить на переменку.

Наверняка за такой длительный период вы соскучитесь по родным и своему уютному гнездышку. Возьмите то, что будет напоминать вам о скором возвращении: фото семьи, игрушки, статуэтки.

Список таких вещиц, что нужно взять в длительную командировку индивидуален для каждого. Месяц – серьезный срок, который предполагает ваше долгое пребывание в другом городе. В это время вам нужно не только работать, но и жить, радоваться, развиваться.

Возьмите любимые книги, игры, вязание, шитье или что-то, что будет вашим досугом в вечернее время.

Многие не могут жить без спорта и привыкли к ежедневным физическим нагрузкам. В этом случае необходимой частью гардероба будет спортивный костюм.

Что взять мужчине в командировку: список вещей

Существует мнение, что перед поездкой женщины растерянно смотрят на свой гардероб и укладывают в чемоданы большое количество ненужных вещей. Однако, как показывает практика, у тех дам, которые часто в разъездах, всегда собрана дорожная сумка и имеется наготове список, в то время, как сборы для представителей мужского пола огромная проблема, непреодолимая самостоятельно.

Если задаетесь вопросом, что собрать мужу в командировку, мы приведем чек лист вещей, чтобы в первый же день в незнакомом месте не искать супермаркет. Возьмите следующее:

  • Аксессуары для чистки зубов и бритья.
  • Сменное нижнее белье и носки в необходимом количестве.
  • В зависимости от дресс-кода мероприятий – минимум один сменный верх – футболка, рубашка.
  • Документы.
  • Зарядные устройства для всех имеющихся при себе девайсов.

Если ваши визиты в другие города в основном касаются бизнес-поездок, семинаров, публичных выступлений, необходимо иметь в гардеробе парочку костюмов с немнущейся ткани. Выглядеть неопрятно и помято – недопустимо для солидного человека, а тащить каждый раз с собой утюг не рационально.

Список вещей в командировку женщине

Девушки – эмоциональные существа. Перебирая в голове перечень предметов, которые внезапно могут пригодиться вне дома, они собирают баул на целый месяц, хотя поездка длится всего пару дней. Чтоб не тащить бесполезные предметы, для обеспечения комфорта нужно взять:

  • Чемодан или дорожную сумку. Хорошо, если они оснащены ручкой и колесиками для транспортировки.
  • Одежда. Стоит взять лишь деловой костюм, штаны и пару кофт или футболок для повседневности. Необходимы сменное белье и вечерний наряд, при планировании соответствующего мероприятия. Для гостиницы нужна домашняя одежда или халат.
  • Косметичка и маникюрный набор обязательные сопровождающие любой дамы.
  • Немного еды в дорогу.
  • Аптечка с препаратами первой необходимости.

Замыкают список нужных предметов – деньги и документы, без которых невозможна поездка.

Как быстро собраться

Случается, так, что командировка организовывается в последний момент и застает работника врасплох, заставляя собирать чемодан второпях. Чтобы не ударить в грязь лицом, представляя свой коллектив на выезде, воспользуйтесь советами бывалых «путешественников»:

  • Приобретите небольшую сумочку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси, и он спокойно подойдет под ручную кладь в самолете.
  • Всегда держите в наличии собранную аптечку с необходимыми лекарствами на экстренный случай. Комплектуйте ее по сезону – зимой могут понадобиться капли в нос и таблетки от простуды, а летом – солнцезащитный крем или пилюли от аллергии.
  • Что же нужно купить в командировку –  небольшие тары с шампунем и мылом, пеной для бритья. Все нужно складывать в водонепроницаемую косметичку. В случае если что-то разольется, остальные вещи останутся невредимыми. Полезны в дороге сухие и мокрые салфетки.
  • Отдайте предпочтение вещам из немнущейся ткани, даже если они, выглядят не так стильно, как другие составляющие вашего гардероба. Помятая одежда не украсит внешность.
  • Если вы часто передвигаетесь с ноутбуком, планшетом – приобретите для них хороший, противоударный чехол.
  • Приготовьте список необходимых вещей заранее, дополните его в процессе первой поездке тем, что вы не предусмотрели и не выкидывайте его. В будущем – он станет выручать вас.

Учитывайте тот факт, что при остановке в гостиницах, скорее всего, вам предложат минимальный набор косметики – шампуни, мыло, гель для душа и полотенца. Однако, этого может и не оказаться.

Будьте готовы к тому, что не во всех отелях повышенные удобства. Если поездка длительная – берите с собой еду.

Для этого вам необходимо иметь термокружку, термос, ланч-бокс, плотно закрывающийся контейнер и другое.

Во что сложить вещи

Люди, ездящие постоянно, наверняка уже давно приобрели оптимальный «склад» для перевозимых вещей. А вот тем путешественникам, которые не удовлетворены своим ридикюлем, будет интересно прочесть рекомендации экспертов.

Сумка

Дорожная – это универсальный вариант хранения и транспортировки вещей. Благодаря гибкой, мягкой поверхности в нее можно вместить много предметов. Ее носят в одиночку или вдвоем. На больших аксессуарах предусмотрены удобные колеса. Сумки для выездов условно разделяются на компактные, изготовленные для ручной клади и большие, которые требуется сдавать на багажную ленту.

Чемодан

Он отличается тем, что сохраняет свои габариты и форму. Его можно свободно транспортировать в авто, поезде, самолете, не боясь за сохранность содержимого. Стенки из прочной ткани защитят все, что расположено внутри.

Наличие колес позволяет его легко передвигать на ровной дороге и предусмотренным пандусам. Минусами является то, что большой чемодан не получится взять в виде ручной клади.

Если отсутствуют внешние отсеки, чтобы достать что-то необходимое, придется раскрывать основную молнию.

Рюкзак

Незаменим для тех, кто участвует в походах. Для разных целей в туристических моделях предусмотрены крепления, отделы и ниши, выводы для зарядок, делающие использование комфортным. Ноша на плечах не кажется такой тяжелой, как в руках. Однако, бизнесмен не сможет передвигаться с таким саквояжем, много вещей внутрь не влезет.

Для длительных поездок следует выбирать надежную, прочную сумку из натурального материала. Она не подведет вас в дороге и сделает путешествие максимально комфортным. Именно такие аксессуары вы сможете приобрести в компания Piquadro, которая специализируется на продаже качественных кожаных сумок.

Источник: https://piquadro-bags.ru/articles-reviews/puteshestviya/chto-vzyat-s-soboj-v-komandirovku-spisok-neobhodimyh-veshhej-na-1-3-dnya-nedelyu-mesyac

Как быстро собраться и что взять с собой в командировку? Список вещей для мужчин и женщин

Сборы в командировку

Собираясь в командировку, не всегда получается думать о ней лишь как о поездке, преследующей рабочие цели — это шанс хоть ненадолго сменить обстановку и насладиться путешествием.

Поэтому важно соблюсти баланс — взять все необходимое, что позволить насладиться предстоящей поездкой, но не набрать слишком много вещей — не каждая компания готова оплачивать дополнительный багаж в самолете.

Как составить список вещей?

Список должен содержать вещи, которые необходимо взять с собой вне зависимости от цели и длительности поездки. В первую очередь нужно положить в чемодан:

  • Предметы личной гигиены.
  • Нижнее бельё, носки, одежду, обувь — по домашнему и деловому комплекту.
  • Документы, деньги, кредитки.
  • Гаджеты — телефон, ноутбук с зарядными устройствами.
  • Аптечку с необходимым минимумом лекарств.

Список нужно составить всего один раз и потом можно сверяться каждый раз, отправляясь в командировку и собираясь обратно домой — чтобы ничего не оставить в гостинице.

Часто командировки являются весьма утомительным мероприятием, устав от которого, можно забыть даже ноутбук, особенно, если придётся собираться в обратную дорогу в спешке.

При заранее составленном списке риск столкнуться с собственной забывчивостью минимален, к тому же не потребуется перепроверять уже сложенные вещи по нескольку раз.

Что понадобится на 2-3 дня?

Если командировка предполагает нахождение исключительно в рабочей обстановке, без дополнительных мероприятий, на все два-три дня можно ограничиться одним деловым костюмом, к которому захватить одну сменную рубашку мужчине и блузку женщине.

Однако стоит уточнить один момент: иногда представители принимающей стороны устраивают корпоративный ужин с гостями. В этом случае придётся задуматься не просто над сменной одеждой, а вполне возможно, что даже над вечерним туалетом.

В некоторых компаниях потребуется вечерние платье или классический костюм, другие допускают одежду повседневного стиля.

Из обуви можно взять одну пару универсального стиля, которая подойдёт как под рабочий костюм, так и под вечерний наряд — простые кожаные туфли для мужчин и классические туфли и полуботинки для женщин, в зависимости от времени года.

Упаковывать что-либо из повседневной одежды, если командировка продлится три дня не стоит — дополнительный комплект будет лишь занимать место в чемодане, поскольку повседневную одежду надо надеть, отправляясь в дорогу.

Бессмысленно нагружать багаж сменной одеждой, если предстоит практически всё время проводить в рабочей обстановке. Передвигаться по гостиничному номеру или съёмной квартире можно в халате или пижаме.

Короткий командировочный срок даёт возможность отправиться в путь с лёгким и небольшим багажом, не стоит создавать себе лишние хлопоты огромными чемоданами.

Как подготовиться к длительному перелету

Что взять с собой на неделю?

Командировка на неделю и более может не ограничиться только рабочими буднями. Скорее всего, в ней найдётся место и дополнительным мероприятиям.

Нужно захватить два комплекта официальной одежды, а также повседневный и вечерний наряд. При этом можно не брать полноценные комплекты, а ограничиться элементами одежды, которые можно комбинировать и подгонять под требования различных дресс-кодов.

Например, это относится к рубашкам и блузам, которые подходят и к деловым костюмам, и к джинсам. Куртку или кофту можно заменить дополнительным пиджаком или жакетом в более вольном стиле. Такие вещи подойдут к платью в вечернее время, а в дневное — к джинсам или брюкам.

Обувь желательно взять в количестве двух пар, лучше, если обувь будет универсальной, но для ношения в различных погодных условиях.

Отправляясь в деловую поездку на неделю или больше, важно позаботиться о двух парах предметов одежды, которыми можно заменять друг друга, возможности постирать запачканную одежду в командировке может не быть. Ходить же на работу в грязном рабочем костюме совершенно неприлично. Для подстраховки необходимо запастись двумя рубашками или блузками, брюками или юбками.

Длительное пребывание в командировке подразумевает и наличие комфортной домашней одежды — халата, спортивного костюма или пижамы. Это необходимо для того, чтобы не затаскивать рабочую одежду, кроме того, переодевшись в свободную одежду, можно полноценно отдохнуть от рабочего дня.

Что пригодится мужчине?

Существует шутка о женщинах и командировке, в которую они будто бы набирают весь шкаф, но им всё равно нечего было надевать. Но как показывает практика, чаще именно женщины собирают небольшую дорожную сумку и косметичку с необходимыми средствами. Большинство мужчин сильны в сложных профессиональных задачах, но собраться в командировку для них — настоящая проблема.

Мужчине стоит проверить наличие в чемодане следующих предметов:

  • документов;
  • зубной щётки и пасты;
  • бритвенных принадлежностей;
  • сменного нижнего белья, носков;
  • сменной рубашки или футболки;
  • гаджетов и зарядных устройств к ним;
  • минимального набора лекарств — таблетки от головной боли, проблем с животом, простуды (даже в летнее время), индивидуальные препараты.

Остальные вещи следует брать в зависимости от рабочего дресс-кода и планируемых мероприятий помимо работы.

Сейчас есть костюмы, предназначенные специально для командировок, их особенность — ткани, из которых они сшиты совершенно не мнутся. При частых командировках деловому мужчине желательно обзавестись таким костюмом.

В обычные рабочие будни можно ограничиться пиджаком кэжуал-стиля, имеющего закатанные рукава или мягкий воротник — также удобны, потому что почти не мнутся.

Что необходимо женщине?

Список вещей женщины отличается от мужского лишь двумя категориями — одеждой и гигиеническими средствами.

Чемодан командированной женщины будет укомплектован строгими блузками, футболками, брюками, джинсами, нижним бельём, носками, кофтами, пижамами, термобельём, удобной обувью, тапочками, классической юбкой, жакетом, платьем, ювелирными украшениями, туфлями на каблуке, маленькой дамской сумочкой.

Набор гигиенических средств может включать в себя: пенку для умывания и снятия макияжа, крем для лица и рук, бритвенные принадлежности, зубную щётку и пасту, мыло, шампунь, маску для волос, губки для мытья тела, дезодоранта, расчёску, маникюрный набор, гигиенические прокладки, косметику и духи.

Как быстро собраться?

При внезапной командировке сборы проходят в спешке. Чтобы не оставить половину нужных вещей дома, стоит прислушаться к следующим рекомендациям:

  1. Обзавестись небольшой дорожной сумкой или лёгким чемоданом, которые можно взять с собой в багажный отсек самолёта.
  2. Всегда наготове иметь дорожную аптечку, в которую сложен минимальный набор нужных средств.
  3. Запастись гигиеническими средствами в мини-упаковках: зубной пастой, гелем для умывания, пеной для бритья, шампунем, бальзамом для волос, мылом. Хранить их надо в соответствие с требованиями авиаперевозчиков — в прозрачной водонепроницаемой косметичке или пакете с ZIP-замком. Дополнить её можно снабдить сухими и влажными салфетками, антисептическим гелем для рук, маленьким полотенцем.
  4. Купить одежду из немнущейся или быстро разглаживающейся ткани.
  5. Если в командировку приходится брать ноутбук, следует дополнить его специальным дорожным чехлом, портативным зарядным устройством, модемом с мобильным интернетом, очищающими салфетками.

Отдельно следует обратить внимание на то, какие средства гигиены стоит с собой брать. Если забронирована гостиница, в ней должны быть полотенце и мыло. В большинстве гостиниц и отелей постояльцев ожидают наборы гигиены, состоящие из следующих предметов:

  • одноразовой зубной щётки;
  • маленького тюбика зубной пасты;
  • мыла;
  • шампуня;
  • геля для душа;
  • одноразовой бритвы;
  • шапочки для душа;
  • полотенца.

Однако стоит отметить, что всё-таки не стоит особо рассчитывать на такой щедрый подарок. Лучше запастись своим маленьким полотенцем и бритвенными принадлежностями, и не забыть про зубную пасту и щётку.

Также желательно купить непромокаемую дорожную сумку и папки для документов — иногда поездка может быть непредсказуемой.

Кто такая бизнес-леди и как ей стать? Главные секреты успешных женщин

Если дорога до места командировки дальняя, придётся везти с собой обед из дома. Лучше заранее обзавестись термокружкой или маленьким термосом, контейнером для пищи. Можно не покупать эти предметы по отдельности, а взять сразу специальный дорожный набор, которые включает в себя ещё и вилки, ложки, ножи.

Источник: https://woplan.net/kak-bystro-sobratsya-i-chto-vzyat-s-soboy-v-komandirovku-spisok-veschey-dlya-muzhchin-i-zhenschin/

Собираемся в командировку, что с собой взять, образец хорошей подготовки

Сборы в командировку

Сборы в деловую поездку обычно связаны с подготовкой большого количества рабочего материала. На себя, разумеется, времени остается мало. Эта статья поможет деловому человеку (будь то женщина или мужчина) основательно и по плану подготовить себя лично к предстоящей поездке и вернуться из командировки с хорошим настроением.

Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола.

Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка — не исключение.

Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке.

Начнем с билетов

О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.

О воздушном транспорте следует поговорить отдельно. Во-первых, подберите для себя подходящую авиакомпанию. Выбирайте ту, которая у всех на слуху (т. е. давно работающую и хорошо себя зарекомендовавшую). Выбирая авиаперевозчика, узнайте размер и состав его воздушного парка.

Чем больше парк судов, тем быстрее найдут замену неисправному борту (непредвиденные ситуации случаются у всех). Вы спросите: «Почему это так важно?» Да потому, что при перелете с пересадкой необходимо успеть на стыковочный рейс.

Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.

Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).

Теперь о багаже

В багаж сдавайте только то, что не жаль потерять (абсолютную сохранность вам никто не обеспечит). Все самое дорогое (деньги, документы и т. п.) перевозите в ручной клади, которую всегда держите при себе. С дорогой, пожалуй, все. Приступаем непосредственно к сборам.

Чем заполнить ручную кладь

Без чего обойтись в поездке невозможно, так это без небольшой сумки, которая всегда будет в руках. В нее положите:

все необходимые документы с, прежде всего, паспортом; номер телефона встречающей стороны; банковские карты и деньги.

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».

В эту же сумку положите:

мобильный телефон; планшет; зарядное устройство; презенты.

Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.

Если командировка «на далекие берега» (т. е. за границу), то не забудьте переходник для розетки. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку.

Большая дорожная сумка

Теперь будем загружать сумку повместительнее.

Аптечка

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

бинт, йод, пластырь; жаропонижающие средства; болеутоляющие таблетки; сердечные капли; лекарства от желудочных расстройств; препараты от аллергии; дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Дорогие дамы! Прислушайтесь еще к одному совету. Смена климата, часового пояса или обычный стресс, скорее всего, спровоцируют преждевременные «критические дни» (даже если до этого события было еще «слишком далеко»). Поэтому положите в аптечку еще и прокладки. Так, что еще забыли? Ах, да!

Средства личной гигиены

Мыло и шампунь обычно (хотя бы в пробниках) в гостиницах присутствуют. Но есть вещи, которые взять с собой просто необходимо:

зубная паста и зубная щетка; бритвенные принадлежности (для мужчин); средство для укладки волос (для женщин).

Теперь об одежде

Не поленитесь заглянуть в интернет и узнать, чем порадует вас погода. При любом раскладе положите в сумку:

деловой костюм и пару рубашек (блуз); домашний (спортивный) набор; белье (нижнее); вариант нарядной одежды (вдруг появится возможность «выйти в свет»); маленький дорожный утюг (поиск его в гостинице может сильно потрепать нервы); обувь.

Как бы ни хотелось похвастаться, берите в дорогу только ту пару обуви, которую уже надевали, т. к. мозоли вам не нужны. Было бы очень разумно взять две пары. Так вы застрахуетесь от сломанного каблука и промокших ног. Погода — девушка ветреная. Захватите еще и маленький зонтик.

Ну вот и все. Хорошей поездки.

P. S. Если забыли хорошее настроение, то не возвращайтесь из-за этого. Оно само вас догонит.

Источник: https://news.rambler.ru/other/37965538-sobiraemsya-v-komandirovku-chto-s-soboy-vzyat-obrazets-horoshey-podgotovki/

Что взять в командировку ‒ берём только то, что нужно | ГородРабот.ру

Сборы в командировку

Какие документы и вещи взять в командировку ‒ собрали рекомендации опытных сотрудников, которые больше времени проводят в дороге, чем в офисе

Тот, кого часто посылают в командировки, может собраться за полчаса. Но если тебе предстоит первая в жизни командировка ‒ сборы займут не один час. И хорошо, если в спешке не забудешь важные документы.

Рассказали ‒ как правильно организовать сборы в командировку, что взять с собой и как уложить вещи так, чтобы точно всё поместилось в калибратор авиакомпании Победа.

Чек-лист: вещи в командировку

Применяй системный подход. Начнём с чек-листа. Вот что тебе понадобится:

  1. Деньги и личные документы
  2. Рабочие документы и вообще всё, что нужно по работе
  3. Одежда и обувь
  4. Средства личной гигиены
  5. Лекарства
  6. Еда

Запиши все пункты и вычёркивай по ходу сборов.

Лучше взять две сумки ‒ одну небольшую для денег, документов и самого необходимого и большую дорожную сумку или чемодан для всего остального.

Деньги и личные документы

Раздели наличные на две части и положи одну часть в поясную сумку или внутренний застёгивающийся карман на одежде, а вторую ‒ в кошелёк.

Бери банковскую карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем с поиском банкомата и не пришлось платить комиссию.

Определись, какие документы нужны:

  • Паспорт
  • Медицинский полис
  • Водительские права (если планируешь арендовать машину)
  • Билеты
  • Командировочное удостоверение (в 2019 году оно уже не обязательно, но в некоторых компаниях применяется до сих пор)
  • Контакты и адреса ‒ на листе бумаги. Не стоит надеяться только на смартфон ‒ если с ним что-то случится, у тебя останутся нужные телефоны

Сделай ксерокопии всех документов ‒ могут пригодиться.

Рабочие документы и всё, что нужно по работе

Рабочие документы сложи в жёсткую папку, чтобы не помялись. Положи их отдельно от еды. 

Если берёшь ноутбук или любые гаджеты ‒ не забудь зарядник. Если что-то работает на батарейках ‒ вставь новые.

Отдельная тема ‒ сувениры и подарки. Это могут быть блокноты или ручки с корпоративной символикой. Главное ‒ чтобы презенты были лёгкими, компактными и прочными.

И ещё: не поленись проверить, забронирован ли для тебя номер в гостинице.

Одежда и обувь

Выбор одежды зависит от длительности командировки, времени года и даже погоды. Не забудь заранее посмотреть прогноз погоды на ближайшую неделю в месте назначения.

С собой нужно взять 3 базовых комплекта:

  • Для работы ‒ деловой костюм или рабочую одежду и обувь
  • Для свободного времени ‒ джинсы и футболку/джемпер и удобную обувь
  • Для дома ‒ чтобы тебе было комфортно в гостиничном номере или квартире

Если нужна одежда для неофициального мероприятия или afterparty ‒ продумай свой образ до мелочей. Не забудь про аксессуары и обувь.

Женщинам не помешают запасные колготки, а мужчинам ‒ носки. Возьми 2-3 комплекта нижнего белья.

Опытные путешественники советуют всю одежду сложить в пакеты. Во-первых, это дополнительная защита. Во-вторых, если сумка или чемодан внезапно раскроется ‒ собрать одежду будет значительно проще.

Обувь лучше положить в непромокаемые мешки. Если не уверен в уровне гостиницы ‒ возьми резиновые тапочки. Бывают такие душевые, в которых без обуви страшно.

Средства личной гигиены

Возьми только самое необходимое:

  • Зубную щётку и пасту
  • Мыло или гель для душа
  • Всё для бритья
  • Шампунь
  • Дезодорант
  • Расчёску
  • Ножницы и пилку для ногтей, пинцет
  • Косметику
  • Парфюм
  • Полотенце

Конечно, мыло, полотенце и шампунь брать необязательно, если заказана гостиница соответствующего уровня. Но если у тебя особые требования ‒ возьми лучше своё.

Можно воспользоваться небольшими дорожными флаконами и упаковками ‒ или купить специальные дорожные версии, или перелить в небольшие флаконы.

Косметику лучше сложить в прозрачную пластиковую косметичку на молнии. Так точно ничто не прольётся и не испачкается.

Лекарства

Список лекарств для каждого индивидуален. Но на всякий случай положи:

  • Лейкопластырь ‒ если сотрёшь ногу
  • Дезинфицирующее средство
  • Жаропонижающее
  • Обезболивающее
  • Антигистаминные препараты ‒ от аллергии
  • Активированный уголь
  • Средство от диареи

Не нужно брать полные упаковки ‒ отрежь часть блистера. Постарайся, чтобы на всех лекарствах был виден срок годности ‒ тогда можно взять эту аптечку и в следующую командировку.

Что советуют опытные сотрудники

Несколько проверенных советов от команды ГородРабот.ру

Как одеться в дороге

В любую погоду одевайся так, чтобы на тебе было 2 слоя одежды: если в поезде или самолёте будет жарко ‒ останешься в футболке, холодно ‒ накинешь пиджак или джемпер.

Какой чемодан выбрать

Удобнее чемодан на четырёх колёсиках и с выдвижной ручкой ‒ его можно поставить вертикально и катить. Так гораздо легче справиться даже с тяжёлым чемоданом.

Как сложить вещи

Сложи одежду, бельё и обувь в отдельные непромокаемые пакеты. Обувь положи вниз. Чтобы вещи не измялись, не складывай их, а скатай валиками.

Что приготовить в дорогу

Не стоит брать с собой скоропортящиеся продукты или продукты с резким запахом. Лучше всего ‒ сэндвичи, йогурт, фрукты, воду. Еду положи поближе, но только не туда, где лежат документы.

Что купить в командировку

Специальные покупки для командировок имеют смысл, если предстоят частые поездки. Полезные приобретения ‒ это маленькие и лёгкие дорожные фен, утюг, зонтик. Пригодится пластиковая таблетница.

Прозрачные косметички на молнии незаменимы ‒ в них можно положить и косметику, и мокрый купальник, и документы, и мелкие вещи, например, бижутерию.

Источник: https://GorodRabot.ru/article/431

Что взять с собой в командировку на 3 дня и на неделю: список вещей

Сборы в командировку

Есть предметы, необходимые в любой поездке, вне зависимости от ее цели и длительности. С них и должен начинаться список вещей для командировки:

  • принадлежности для гигиены (зубная щетка и паста, средства для умывания и бритья, кремы, влажные салфетки, полотенца);
  • сменное нижнее белье;
  • личные документы;
  • минимальный набор медикаментов для дороги (обезболивающее, противопростудный порошок, препарат от отравления);
  • зонт.

Все это прекрасно поместится в совсем небольшую сумку. Работающие за компьютером, скорее всего, вынуждены будут везти с собой ноутбук и зарядное устройство в защитном дорожном чехле.

Список вещей составляется не только для того, чтобы не забыть ничего взять с собой, но и чтобы все привезти обратно домой. Командировка – достаточно утомительное мероприятие, от усталости легко забыть одежду, предметы гигиены или даже документы. Заранее составленный список поможет быстро собраться и не тратить время на перепроверку, ничего ли не было забыто.

Что взять в командировку на 3 дня

Если предполагается проводить все время на работе, то на три дня достаточно будет взять с собой один деловой костюм со сменной рубашкой для мужчины, блузой – для женщины.

Однако часто принимающая сторона старается хотя бы один вечер провести за корпоративным ужином с гостем, поэтому может понадобиться непросто сменная одежда, а вечерний туалет. В зависимости от типа компании и рабочих норм в ней это может быть как классический вариант платья для женщины и костюма – для мужчины, так и простой casual стиль.

Обуви достаточно будет только одной пары, если она универсальна по стилю.

Нужно ли брать с собой так называемую повседневную одежду в командировку на 3 дня? Скорее, что это будет не целесообразно, так как в нее человек будет одет во время непосредственной поездки в поезде или автобусе.

Нет смысла везти с собой сменную свободную одежду, если большая часть времени будет проводиться на работе. В отельном номере или съемной квартире можно ограничиться халатом или пижамой.

Стоит воспользоваться коротким сроком командировки как возможностью везти легкий и небольшой багаж.

Что взять мужчине в командировку

Принято шутить, мол, женщины в командировку берут половину шкафа и потом жалуются, что нечего было одеть.

Однако на практике куда больше шансов, что небольшая дорожная сумка и заранее собранная косметичка с минимальными объемами средств окажется наготове у дамы, а не у мужчины.

Для многих представителей сильного пола, легко решающих сложные профессиональные задачи, сборы в командировку – непреодолимая самостоятельно проблема.

Что же взять мужчине, чтобы не пришлось ничего докупать во время самой поездки? Для начала, следует предусмотреть следующее:

  • зубная щетка и паста,
  • бритвенные принадлежности,
  • сменное нижнее белье и носки,
  • как минимум по одной сменной рубашке или футболке (в зависимости от дресс-кода),
  • зарядные устройства к девайсам,
  • документы.

Многое зависит от того, насколько формально принято одеваться на работу в компании и предполагается ли какое-либо официальное событие со строгим дресс-кодом.

В современной моде для мужчин, которым приходится путешествовать в бизнес-целях, уже созданы деловые костюмы из не мнущихся тканей. Разумно будет иметь один такой в гардеробе, если командировки – не редкость.

Для обычных рабочих будней есть мужские пиджаки в намеренно небрежном стиле – с закатанными рукавами или мягкими воротниками. Это – тоже очень удобная одежда для командировок.

Как быстро собраться в командировку

Бывает, что командировка просто сваливается на голову и собираться приходится в последний момент. Чтобы ничего не забыть и не ударить в грязь лицом «в гостях», представляя свой рабочий коллектив, можно воспользоваться следующими советами:

  1. Иметь в запасе небольшую дорожную сумку или легкий чемодан, для которого не потребуется много места в такси или багажном отделе.
  2. Держать всегда собранной дорожную аптечку с минимальным набором необходимых лекарств «по сезону» (так, летом можно не брать с собой средства от простуды, а зимой вряд ли понадобится солнцезащитный крем).
  3. Купить мини-объемы средств гигиены, таких как зубная паста, гель для умывания, пена для бритья, шампунь, мыло. Их стоит положить в мягкую косметичку из водонепроницаемого материала (на тот случай, если что-то разольется или придется брать ее с собой в душ). Там же лучше держать и очень полезные в дороге сухие и влажные салфетки, антисептический гель для рук и маленькое полотенце.
  4. Обзавестись одеждой из ткани, которая не мнется или быстро разглаживается прямо на вешалке. Иногда после приезда времени не хватает ни на что, и такой лайфхак просто как спасательный круг.
  5. При необходимости возить с собой ноутбук, к нему понадобится специальный дорожный чехол, защищающий от падений, пауэрбанк в дополнение к зарядному устройству, модем для мобильного интернета, очищающие салфетки для оргтехники.
  6. Подготовить заранее список вещей, которые нужны будут в любой поездке, а после уже добирать варьируемые варианты одежды, обуви и аксессуаров.

Предметы гигиены стоят отдельного внимания. Если проживание будет в отеле от трех звезд и выше, то можно быть уверенными, что там будут хотя бы полотенца и мыло. В идеале гостиницы и отели должны предлагать такой набор средств гигиены:

  • одноразовая зубная щетка,
  • маленькая зубная паста,
  • мыло,
  • шампунь,
  • гель для душа,
  • шапочка для душа,
  • одноразовая бритва,
  • полотенца.

К сожалению, в реальности этого может не оказаться, поэтому если в сумке есть место, то стоит взять с собой маленькое полотенце и собственные бритвенные принадлежности, не говоря уже о зубной щетке и пасте.

Есть и другие моменты, на которые стоит обратить внимание. Так, лучше, если дорожная сумка и чехлы для техники и документов будут из непромокаемого материала – в поездке может случиться всякое.

В зависимости от того, насколько далеко ехать, то с собой придется брать еду.

Для этих целей стоит приобрести термокружку-непроливайку или маленький термос и ланчбокс или просто плотно закрывающийся контейнер для еды из легкого материала.

Сейчас уже есть в продаже специальные дорожные наборы, в которых из термоса можно пить, не переливая в чашку, а к ланчбоксу прилагаются и необходимые столовые приборы.

Лайвхак как собраться в командировку. Совету путешествеников.

Полезные статьи:

Источник: https://story-woman.ru/karera/chto-vzyat-s-soboj-v-komandirovku/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.