Сдача выполненных работ

Акт выполненных работ

Сдача выполненных работ

Акт выполненных работ – это первичный документ, согласно которому отображаются все виды выполненных работ, их общая стоимость, а так же начальные и конечные сроки. Акт заполняется в двух экземплярах и подписывается у заказчика и исполнителя (между двумя контрагентами), по одному акту остается у каждой из сторон.

Акт приема выполненных работ зачастую относят к первичным документам, а значит он регулируется Федеральным законом N402-ФЗ от 6 декабря 2011 года “О бухгалтерском учете”.

Форма (бланк) акта

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №1 – WORD (.doc)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №2 – EXCEL (.xls)) – в табличном виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №3 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

Скачать бланк акта выполненных работ (бланк №4 – WORD (.doc)) – в текстовом виде.

Акты, счета, бухгалтерию можно также вести с помощью этого онлайн-сервиса

Образец заполнения

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 46 КБ.

Форма акта выполненных работ не прописана законами, поэтому организация может разработать собственную форму для заполнения и использования.

Для того, чтобы правильно (и как можно подробнее) составить акт, необходимо указать следующие пункты:

  1. Порядковый номер данного документа для его регистрации в бухгалтерии.
  2. Дата составления документа.
  3. Номер договора, согласно которому составляется акт выполненных работ.
  4. Сроки выполнения оговоренных работ.
  5. Объемы выполненных работ.
  6. Общая стоимость работ (с обязательным учетом НДС).
  7. Номер счета, который предоставляется заказчику для оплаты произведенной работы (услуги).
  8. Полное название заказчика и исполнителя, согласно учредительным документам.
  9. Оттиск печати обеих заинтересованных организаций.
  10. Подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Скачать образец акта выполненных работ. Файл *doc (Word), размер файла 37 КБ.

Зачем акт нужен?

Акт выполненных работ необходим в случае, когда необходимо подтвердить факт выполнения работ исполнителем – в этом случае акт выступает в роли отчета исполнителя перед заказчиком.

Акт приема-передачи без предварительного договора или какого-либо соглашения может признаваться налоговой ничтожным, что повлечет за собой невозможность учитывать данные расходы в уменьшении налоговой базы.

В случае, если исполнитель не выполняет своих обязанностей, срывает поставленные сроки работы, имеется брак или ненадлежащее исполнение работы, то заказчик имеет полное право не подписывать акт выполненных работ и не принимать работу до полного устранения недостатков или вовсе отказать исполнителю в оплате. В таком случае, исполнитель обязан устранить все недоработки и составить новый акт выполненных работ, с учетом новых обстоятельств.

С помощью этого сайта можно вести налоговый учет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет. Месяц пробный.

Для новых ИП сейчас первый год в подарок.

Когда акт обязателен

В большинстве своем акты не обязательны. Есть только несколько случаев, когда акт приемки обязателен:

  • При передаче здания покупателю – п.1 ст.556 ГК.
  • При передаче предприятия покупателю – п.1 ст.563 ГК.
  • При принятии работ по договору строительного подряда – п.4 ст.753 ГК.
  • При передаче объектов недвижимости в аренду.

В сфере капитального строительства в качестве акта выполненных работ применяется унифицированная форма КС-2. Эта форма заполняется на основании Журнала учета выполнения работ.

Акт подписывается подрядчиком и заказчиком. Затем на основании акта готовится справка о стоимости работ и понесенных затратах по форме КС-3. На основании справки заказчик оплачивает услуги подрядчика.

Акт как бухгалтерский документ

НалогОбязателен ли акт?
Все налоговые режимыАкт в любом случае лучше подписать исполнителю, чтобы потом не было претензий.
УСН ДоходыНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
УСН Доходы-РасходыАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДФЛАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
Налог на прибыльАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
ЕСХНАкт нужен, чтобы подтвердить расходы.
НДСБез акта выполненных работ рискованно принимать НДС к вычету.
ЕНВДНеподписанный акт никак на налог не повлияет.
ПСННеподписанный акт никак на налог не повлияет.

По сути не очень обязательный документ – акт приема-передачи, очень часто запрашивается бухгалтерией организации и на то есть основания.

Отсутствие акта усложняет процедуру подтверждения затрат и полученной прибыли.

Затраты компании на выполнение работ можно включить в себестоимость продукции и эти траты могут включаться в расходы организации при расчете налога на прибыль. Поэтому такие траты необходимо документально подтвердить – акт выполненных работ будет таким основанием. По мнению ФНС только акт принятия работ может достоверно подтвердить факт осуществления затрат.

А также, в случае отсутствия акта выполненных работ, организация не сможет получить начисленный и уплаченный НДС.

Также акт приемки будет выполнять функции документа учета, что поможет в разговоре с налоговой, если они решат,что компания пытается уйти от уплаты налогов.

Устранение недостатков работы

Если акт выполненных работ подписан заказчиком, то работа исполнителя считается выполненной в полном объеме и заказчик не имеет права требовать устранения недостатков.

Если в работе исполнителя обнаружены недостатки, то об этом необходимо его предупредить и задокументировать недостатки либо актом о приеме исполненных работ с недостатками, либо актом о недостатках.

Источник: https://ipipip.ru/blank/%D0%90%D0%BA%D1%82_%D0%B2%D1%8B%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82/

Сдача выполненных работ

Сдача выполненных работ
Процедурасдачи-приемки выполненных работ регулируется как условиями договора, так иположениями законодательства.

  • Приприемке работ создается комиссия (приемочная). Состав приемочной комиссии определяетЗаказчик.
  • Со стороныПодрядчика участвуют его полномочные представители.
  • Со стороныЗаказчика участвуют его полномочные представители.
  • Могут бытьпривлечены представители контролирующих организаций, технадзора, проектныхорганизаций (авторский надзор).

Комиссия должнапроверить качество готовых к сдаче работ, в необходимых случаях назначаются контрольные испытания.

 
Обязанностьприемки результатов работ

  • Обязанностьпо организации и проведению приемки работ обычно возлагается на Заказчика.

Приемкаработ должна быть организована Заказчиком в предельно сжатые сроки послеполучения уведомления о готовности работ к сдаче.

В тотм случае, когда Заказчикпо какой-либо причине не выполняет это требование, ответственность за допусщеннуюпросрочку в сдаче работ с Подрядчика сразу снимается.

  • Переноситна Заказчика риск случайной гибели результатов работ
  • ДаетПодрядчику законное право требовать возмещения понесенных им убытков, вызванныхэтой просрочкой приемки.
  • Приприемке работ комиссии предоставляется, подготовленный Подрядчиком и проектнымиорганизациями (если требуется), полный комплект (пакет) исполнительнойдокументации, сформированной по разделам. Эта документация должна содержать всютехдокументацию в необходимых объемах для сдачи работ.
  • Акт сдачи-приемкиработ – в случаях положительных результатов.
  • Акт сдачи-приемкиработ с замечаниями (в случаях выявления комиссией недоделок, дефектов,заказчик может принять положительное решение о приемке работ с указанием всехотклонений в акте сдачи-примеки и сроков их устранения).
  • Переченьнедоделок, дефектов, которые требуют устранения, с указанием сроков.

Подрядчикзаносит в Журнал дату процедуры сдачи-приемки, членов комиссии, результатприемки.

  • В случаеобнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатовработ,  Заказчик должен заявить(немедленно) об этом Подрядчику с целью их своевременного устранения.
  • Обычно этофиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,недоделок и сроков их устранения).

ДействияЗаказчика.

  • Подписатьакт с замечаниями.
  • Или, еслиЗаказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчикписьмо с перечнем недоделок.

ДействияПодрядчика.

  • Подписатьакт с замечаниями
  • ИлиПодрядчик обязан ответить на письмо и указать сроки устранения недоделок, либоопровергнуть их.
  • Подрядчикобязан приступить к устранению недоделок.

В случаяхвыявленных недоделок, дефектов, Подрядчиком производятся необходимые работы поих устранению, по завершению которых Подрядчик снова уведомляет Заказчика оготовности к сдаче выполненных работ. Процедура сдачи-приемки работосуществляется снова.
 
Необходимыедокументы

  • Письмо отЗаказчика с перечнем недоделок (если они выявлены).
  • Ответноеписьмо от Подрядчика относительно недоделок, указание сроков устранения.
  • В случаеобнаружения при приемке недостатков, ненадлежащего качества результатовработ,  Заказчик обязан заявить (немедленно)об этом Подрядчику для их своевременного устранения.
  • Этофиксируется в Акте приемки работ с замечаниями (с указанием замечаний,недоделок и сроков их устранения).
  • Подрядчикв случае несогласия делает на акте отметку о своем несогласии с мнениеЗаказчика.

ДействияЗаказчика.

  • Подписатьакт с замечаниями.
  • Или, еслиЗаказчик отказывается подписать такой акт, он может направить в адрес Подрядчикписьмо с перечнем недоделок.

 
ДействияПодрядчика.

  • Подписатьакт с замечаниями, а также указать на свое несогласие с замечаниями – прямо вакте, если Заказчик против этот – акт Подрядчиком не подписывается.
  • Направитьв адрес Заказчика письмо, где приводятся обоснованные возражения Подрядчика относительнозамечаний.
  • Направитьв адрес Заказчика письмо с требованием подписать акты КС-2, как так по мнениюПодрядчика вины его в недостатках нет, или же недостатки несущественные.

 
Обоснование:если выявленные недостатки не препятствуют эксплуатации объекта, могут бытьустранены Подрядчиком в краткие сроки, то эти недостатки не являются основаниемдля Заказчика не подписывать акты сдачи-приемки работ (см. п. 6 ст. 753 ГК РФ).

 
То есть,если недостатки несущественны, устранимы Подрядчиком, Заказчик должен подписатьакты (КС-2№ датой первой приемки работ, где и были обнаружены эти недостатки.
Датой жезавершения Подрядчиком работ принимается дата уведомления Подрядчиком Заказчикао выполнении этих работ с просьбой их принять.

 
Необходимыедокументы

  • Письмо отЗаказчика с перечнем выявленных недоделок.
  • Ответноеписьмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделкиуказаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписатьакты.

Образцы документов, используемых при сдаче работ

  • Ответное письмо от Подрядчика, указание на то, что по мнению Подрядчика недоделки указаны неправомерно, обоснование позиции, просьба принять работы, подписать акты. Загрузить. 
  • Письмо-уведомление Заказчику о выполнении работ с просьбой их принять в определенный срок. Загрузить.
  • Повторное уведомление об окончании работ. Загрузить.
  • Отказ (мотивированный) от предоставления излишней техдокументации. Загрузить.
  • Письмо-уведомление о выявленных недостатках, браке и пр., не зависящих от Подрядчика. Загрузить. 
  • Разъяснения по замечаниям Заказчика при приемке выполненных работ. Загрузить. 
  • Просьба принять работы, либо уведомить о расторжении договора. Загрузить. 
  • Просьба подписать акты КС-2. Загрузить.
  • Просьба повторно подписать акты КС-2. Загрузить. 
  • Письмо Заказчику с контррасчетом пени. Загрузить. 
  • Письмо о недопустимости одностороннего удержания пени. Загрузить.

Пошаговые инструкции

  • Как сдать выполненные работы заказчику. (Загрузить).
    • Больше информации о том, как сдать выполненные работы. Перейти…
  • Разрешение спорных ситуаций при сдаче выполненных работ Заказчику. (Загрузить).
  • Заказчик не является на объект для принятия работы. (Загрузить).
    • Больше информации по действиям Подрядчика, когда Заказчик не является на объект для принятия работы. Перейти…
Если Вам необходима помощь в решении задач по строительному подряду
МЫ ГОТОВЫ Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. Подготовить ответы на претензии, разъяснения по действиям Проконсультировать, грамотно ответить на вопросыРАБОТАЕМ СО ВСЕМИРЕГИОНАМИ
РЕЗУЛЬТАТ. Решение задачи максимально быстро и с минимумом затрат
   ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ      ДИСТАНЦИОННО 

ГРАМОТНАЯ РАБОТА КОМАНДЫ ОПЫТНЫХ ЮРИСТОВ

РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компанииОптимизировать работу с минимальными затратами ТЕНДЕРНЫЙ КОНВЕЙЕР Получать по 3 контракта ЕЖЕМЕСЯЧНО Делать заявки безошибочно и без отклоненийВыигрывать тендеры с МИНИМАЛЬНЫМ снижением ТРОЙНАЯ ВЫГОДА Набор УНИКАЛЬНЫХ преимуществ Обеспечить себя контрактами на год Уникальные алгоритмы работы с тендерами РУКОВОДСТВО СТРОЙПОДРЯД Скачать руководство БЕСПЛАТНОВсе под рукой, от инструкций до шаблоновРаботать с Заказчиком выгодно и грамотно
Образцы и шаблоны договоров. Рекомендации по их составлению и подписанию. Действия Подрядчика в ходе работ. Необходимые шаблоны, рекомендации. Своевременное оформление допработ. Что делать, если они не оформлены вовремя.
Сдача и приемка, КС-2, оплата работ. Что делать, если работы не принимают, не оплачивают.На всех стадиях, от начала работ до оплаты. Действия Подрядчика в спорных ситуациях. Изменения в смету, замена материалов и т.п.. Грамотные и своевременные действия.

Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ДДЕСЯТЬ лет Успешной ибезупречной работыТТРИСТА ПЯТЬДЕСЯТ Клиентов сотрудничают на постоянной основеВВОСЕМЬ ТЫСЯЧРазличных писем подготовлено намиППЯТЬДЕСЯТ МИЛЛИАРДОВ Суммарная стоимость договоров подряда

Источник: http://u-nika.com/sdacha_vypolnennykh_rabot

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Сдача выполненных работ

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки.

В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта.

Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить.

Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика.

Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005.

Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

  • номер документа;
  • номер контракта, который закрывается;
  • дату составления и подписания;
  • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
  • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
  • реквизиты сторон;
  • подписи и печать.

Если в документе обнаружены погрешности, составьте новый и аннулируйте старый.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта.

Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты.

Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

  • предмет закупки;
  • цену контракта;
  • сроки выполнения работ.

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

Скачать образец формы акта выполненных работ по договору об оказании услуг

Образец акта выполненных работ и услуг

АКТ

г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Заказчик:

Директор ГБУ «Госпиталь № 1»

Петров П.П.

_____________________

«10» ноября 2020 г.

М.П.

Поставщик:

Директор ООО «Альфа»

______________________

«10» ноября 2020 г.

М.П. (при наличии печати)

Источник: https://goskontract.ru/shablony-dokumentov/kak-sostavit-akt-vypolnennykh-uslug

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.