Сколько доплата за совмещение должностей

Содержание

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного в 2020 году

Сколько доплата за совмещение должностей

Трудовой Кодекс РФ предписывает работодателям сохранять рабочее место и должность за сотрудниками, временно отсутствующими на предприятии по причине болезни, материнства и ухода в отпуск. Разумеется, обязанности таких работников должны кем-то выполняться в течение этого времени, чтобы не допускать перерывов в деятельности фирмы.

И здесь работодателю необходимо решить, как поступить – нанять новый персонал по договору временного трудоустройства или возложить обязанности отсутствующего подчиненного на сотрудника, выполняющего аналогичную функцию в коллективе. Второй вариант, как правило, оказывается наиболее удобным и менее затратным.

Предлагаем выяснить, какая работнику полагается доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного другого сотрудника.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: основные положения

О совмещении должностей в момент исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника предприятия говорят в том случае, если выполняются все перечисленные ниже условия:

  • работник отсутствует на рабочем месте по причине ухода в отпуск, оформления больничного (в том числе по беременности и родам), отъезда в командировку и т.д.;
  • за отсутствующим сотрудником в соответствии с законом сохраняется рабочее место и должность;
  • другой подчиненный фирмы дает письменное согласие на выполнение трудовых функций отсутствующего работника на период его отсутствия на работе;
  • сотрудник, временно заменяющий отсутствующего служащего, продолжает также выполнять и свои прямые обязанности (не освобождается от своей основной работы).

Важно! Работодатель имеет право не только возложить обязанности отсутствующего сотрудника на другого члена коллектива, но и распределить его обязанности между несколькими работниками фирмы.

Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного: что говорит закон

Основные положения, касающиеся оплаты работы, выполняемой на условиях совмещения должностей в период отсутствия другого работника, приведены в следующей таблице:

№ п/п.Положения о доплате за совмещение должностейЗаконодательный или нормативный акт
1Работодатель обязан произвести доплату работнику предприятия, согласившемуся трудиться на условиях совмещения должностей (исполнения обязанностей временно отсутствующего на рабочем месте подчиненного)ст. 151 ТК РФ
2Величина доплаты определяется в момент переговоров между сотрудником и работодателем и закрепляется в письменном соглашении. При этом во внимание принимаются объем дополнительной работы и ее содержание.
3Наниматель, устанавливая величину доплаты за совмещение должностей, должен обеспечивать одинаковую оплату за работу равной ценности.ст. 22 ТК РФ
4Доплата за совмещение должностей назначается только тогда, когда сотрудник не освобождается от своей основной работы и при этом выполняет обязанности отсутствующего коллеги. Если же подчиненный на время отстраняется от своих прямых обязанностей – это уже перевод на другую должность, и оплата устанавливается соответствующая.ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ

Важно! Доплату за совмещение должностей в период отсутствия на рабочем месте основного сотрудника работодатель вправе утверждать в процентах к тарифной ставке (окладу), в процентах к заработной плате или в твердой денежной сумме.

Важно! Законом не установлен ни минимальный, ни максимальный размер доплаты за совмещение должностей.

Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году

Важно! Если замещение основного сотрудника осуществляется по причине его ухода в отпуск, замещающий работник освобождается от своих прямых обязанностей – он только выполняет работу ушедшего в отпуск коллеги. Вместе “доплаты” в соглашении будет фигурировать понятие “размер оклада на период замещения”.

В Трудовом Кодексе РФ не содержится указаний относительно минимального или максимального размера доплаты, положенной сотруднику, который готов помимо основной работы исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Однако, как показывает практика, работодатели устанавливают величину доплаты в пределах 30-50% оклада. Однако, закон не запрещает утвердить доплату в фиксированной сумме. При этом:

  1. Величина доплаты за совмещение должностей не должна превышать сумму оклада основного сотрудника за соответствующий отрезок времени.
  2. Если работодатель решит распределить обязанности временно отсутствующего сотрудника между несколькими подчиненными, суммарный размер всех произведенных доплат не может оказаться больше суммы оклада основного сотрудника (без учета всевозможных надбавок).

Пример расчета величины доплаты за совмещение должностей

Работник консалтинговой фирмы Петренко В.В. был командирован по решению начальства на 15 дней – с 15 января по 30 января 2020 года включительно. Оклад Петренко на момент отъезда составлял 44 350 рублей.

В течение тех 15 дней, что Петренко отсутствовал на работе, его обязанности частично были возложены на его коллегу – Сергеенко И.А., оклад которого составляет 36 500 рублей. Работодатель подписал с Сергеенко трудовое соглашение, по условиям которого ему полагается доплата в размере 40% оклада.

Оба сотрудника трудятся на условиях 40-часовой рабочей недели. Бухгалтер консалтинговой фирмы произвел расчет по следующему алгоритму:

  1. Производится расчет среднего дневного заработка сотрудника Сергеенко И.А. в том месяце, в котором он подменял отсутствующего Петренко (в январе):
  • 36 500 руб. : 22 раб.дн. = 1659 руб. 9 коп.
  1. Осуществляется расчет величины доплаты за 1 день совмещения должностей:
  • 1659,09 руб. х 40% = 663 руб. 63 коп.
  1. Производится расчет общей суммы доплаты за совмещение должностей:
  • 663,63 руб. х 15 дн. = 9954 рубля 45 копеек.

Доплата за совмещение должностей, оплата за замещение на время отпуска (уплата НДФЛ)

Положенная сотруднику доплата за совмещение должностей в период отсутствия основного сотрудника на рабочем месте, облагается налогом на доход физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами, поскольку данная выплата включена в систему оплаты труда.

Аналогично, оплата, полученная замещающим сотрудником за период замещения основного работника, ушедшего в отпуск, будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.

Порядок оформления совмещения должностей или профессий

Важно! На оформление совмещения сотрудник должен дать согласие в письменной форме, иначе работодатель не имеет права документально оформить факт совмещения должностей/профессий или замещения отсутствующего сотрудника.

Рассмотрим все этапы документального оформления факта совмещения должностей и замещения отсутствующих на работе сотрудников:

№ п/п.Этап оформления совмещения и замещенияПодробные сведения
1Согласование условий совмещения/замещенияРаботодатель оговаривает с подчиненным условия, на которых тот будет замещать отсутствующего работника или осуществлять совмещение должностей без отрыва от основной деятельности. Уточнению подлежат период совмещения/замещения, условия выполнения дополнительных работ, размер доплаты/оклада.
2Подача письменного заявления сотрудникомПока сотрудник не даст письменное согласие, работодатель не имеет законного права оформить совмещение/замещение. Согласие работника выражается путем подачи заявления с просьбой разрешить ему совмещение должностей или замещение отсутствующего сотрудника.
3Заключение дополнительного соглашения к трудовому договоруУсловия совмещения должностей или замещения отсутствующего сотрудника прописываются в дополнительном соглашении к трудовому договору, положения которого не влияют на основные функции работника.
4Издание работодателем приказаПосле того, как приказ будет составлен (подробнее читай далее), сотрудник должен ознакомиться с его текстом и подписать его в знак согласия.

Приказ о совмещении должностей на время отпуска, больничного, командировки

Важно! С сотрудником, который согласился на то, чтобы в дополнение к основной работе исполнять обязанности временно отсутствующего работника, должен быть заключен отдельный договор (дополнение к трудовому договору, соглашение), в котором прописываются условия работы и величина доплаты к окладу.

После того, как соглашение с работником заключено, работодатель издает соответствующий Приказ, в тексте которого желательно отразить следующие моменты:

  1. Причину, по которой возникла необходимость переложить обязанности одного работника на другого, и по которой с сотрудником заключается соглашение о совмещении должностей. Причиной может стать отпуск основного подчиненного, больничный, декрет, уход за ребенком или нетрудоспособным членом семьи, командировка и т.д.
  2. Период времени, на протяжении которого сотруднику необходимо будет выполнять и свою основную работу, и работу отсутствующего подчиненного.
  3. Перечень обязанностей, которые будут переложены на заместителя основного сотрудника.
  4. Величина доплаты за исполнение обязанностей другого работника.

Распространенные ошибки по теме “Выплаты за совмещение должностей (размер) в 2020 году”

Ошибка: Один из сотрудников фирмы ушел в отпуск на 28 календарных дней. На время его отсутствия обязанности были переложены на другого работника. Согласно соглашению, замещающий подчиненный исполняет обязанности временно отсутствующего служащего, а также выполняет свою основную работу.

Ошибка заключается в том, что при замещении сотрудника, ушедшего в отпуск, замещающий работник не должен выполнять свою основную работу – он только исполняет обязанности отдыхающего служащего.

Ошибка: Сотрудник, замещающий ушедшего в отпуск работника, получает за выполнение его работы доплату к зарплате.

На самом деле, работодатель обязан выплачивать замещающему работнику полноценную зарплату в соответствии с выполняемой работой. Доплата полагается только в том случае, если происходит совмещение должностей (когда в дополнение к основной работе замещающий сотрудник исполняет также обязанности отсутствующего подчиненного).

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Доплата за совмещение должностей на время отпуска, больничного”

Вопрос: Будет ли факт совмещения должностей отражен в кадровых документах?

Ответ: Нет, сведения о временном замещении отсутствующего работника не должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника, в его личной карточке и в табеле учета рабочего времени.

Вопрос: Может ли работодатель принудить сотрудника к совмещению должностей на период отсутствия основного работника, уехавшего в командировку?

Ответ: Нет, принуждение со стороны работодателя в данном случае не допускается. Замещение основных сотрудников на время отпуска и совмещение должностей по различным причинам становятся возможными исключительно с согласия сотрудников.

Вам также может понравиться

Источник: https://garant-konsult.com/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej-na-vremya-otpuska/

Доплата за совмещение должностей: как рассчитать

Сколько доплата за совмещение должностей

Чтобы правильно рассчитать доплату за совмещение должностей, руководитель предприятия должен руководствоваться дополнительным соглашением, заключенным с конкретным работником, или общими правилами, действующими на предприятии.

Особенности совмещения

Совмещение – это форма взаимоотношений между работодателем и работником, при которых последний за дополнительную плату выполняет дополнительные функции в свое рабочее время. На результатах труда по основной должности это никак не должно сказываться.

Чаще всего к внутреннему совместительству работодатели прибегают в следующих форматах:

  1. совмещение носит временный характер, пока сотрудник, чьи обязанности взял на себя другой работник, не выйдет на работу (может находиться в отпуске, на больничном и т.д.);
  2. увеличение нагрузки сотрудника (при этом его специализация не меняется, например, если вторая такая же должность вакантна);
  3. сотрудник совмещает разные должности.

Совместительство – дело добровольное. Сотрудник сам решает, соглашаться на него или нет. В ходе обсуждения дальнейших действий он может быть не согласен и с размером оплаты – тогда уже сам работодатель решает, будет ли необходимая доплата за совмещение должностей или дополнительные обязанности на сотрудника возлагаться не будут.

Обязан ли работодатель платить за совмещение сотруднику?

Недобросовестные работодатели часто пользуются незнанием сотрудников трудового законодательства. Не редки случаи, когда они сообщают о временном увеличении обязанностей, но платить за это не желают. Сотрудники в случае совместительства имеют полное право на доплату – оно закреплено за ними в ст. 151 ТК РФ.

Все перечисленные форматы совмещения предполагают необходимость получения дополнительного заработка сотрудника, на размер которого он должен дать согласие или отказаться.

Правила совмещения

Если работодатель решает привлечь какого-либо своего работника в качестве совместителя, он должен помнить, что существуют некоторые правила, пренебречь которыми нельзя по закону:

  • Согласие сотрудника. Причем уведомить об увеличении нагрузки работодатель должен заблаговременно – за 1 месяц. В трудовом договоре необходимость выполнения дополнительных функций может быть прописана, однако на расширение обязанностей получить согласие от работника все равно придется.
  • Условия трудового договора. В нем прописаны все важнейшие особенности взаимоотношений между сторонами. Убеждая сотрудника стать совместителем, можно руководствоваться тем, какие виды, объемы и сроки работ прописаны в трудовом договоре. Там же может быть указана и формула для расчета доплаты.
  • Официальное оформление. Чтобы сотрудник стал совместителем, работодатель должен составить соответствующий приказ. В нем работодатель расписывается, изъявляя свое согласие. При отказе дополнительные обязанности на него возлагаться не могут.
  • Право на отказ от обязанностей. Сотрудник, даже подписав приказ, может в любое время отказаться от совместительства. Правда, уведомить об этом работодателя нужно хотя бы за 3 рабочих дня.

Полный порядок оформления внутреннего совместительства/совмещения прописан в ст. 60.2 ТК РФ.

Где указывается размер доплаты за совмещение?

Расчет размера выплат сотрудникам, совмещающим несколько должностей, производит обычно бухгалтер предприятия. Однако работнику может быть интересен размер доплаты не меньше. Тогда он задается вопросом, а где же посмотреть причитающуюся сумму. Важно понимать, что такие сведения отображаются в следующих документах:

  • Уведомление о совмещении. В нем размер доплаты прописывается по желанию работодателя. Обычно это делается, чтобы сотрудник заинтересовался в сделанном ему предложении и согласился на выдвинутые условия.
  • Дополнительное соглашение. Оно заключается, если сотрудник и работодатель пришли к обоюдному решению. В таком документе прописывается размер надбавки. Это официальные сведения, именно в соответствии с ними и будет в дальнейшем производиться выплата.
  • Трудовой договор. Конкретная сумма за совмещение здесь не указывается, но в документе может быть прописан сам механизм расчета доплаты в зависимости от часов, выработки или иных характеристик.

В приказе о совмещении конкретные цифры могут и отсутствовать. Некоторые работодатели во внутренних документах прописывают лишь условия выполнения дополнительных обязанностей (например, дополнительную ставку).

Возможные форматы оплаты

Общепринятых строгих формул для расчета размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает. Ст. 151 ТК РФ лишь указывает, что подобные особенности должны быть подробно описаны в допсоглашении. Однако формы оплаты устанавливаются в организациях обычно в двух форматах:

  1. Конкретная сумма. То есть за выполнение дополнительных обязанностей работник получает определенные деньги.
  2. Проценты. Определяют, сколько получит работник за выполнение дополнительных функций от размера его оклада.

Расчет дополнительной платы за труд по совмещению работодатель производит по установленным в допсоглашении правилам. При этом законодательство никак не регулирует размеры (минимальные и максимальные). Но работодатель должен помнить, что в ст. 22 ТК РФ говорится, что на руководителя возлагается обязательство по обеспечению одинаковой оплаты равного труда.

Рекомендуется во внутренних нормативных актах заранее прописать условия совершения доплаты и порядок ее расчета. Это облегчит в дальнейшем работу с сотрудниками, совмещающими должности.

От чего зависит размер доплаты?

Процентное и абсолютное пособие за выполнение дополнительных функций обычно устанавливается на предприятиях, где нельзя оценить эффективность сотрудника, в отличие от производства, где часто применяется сдельная оплата труда. Однако и в этом случае существуют определенные критерии, влияющие на размер положенной выплаты, а именно:

  • объем функций;
  • сложность работ (нужны ли дополнительные знания, навыки);
  • наличие сроков по выполнению (срочно/не срочно);
  • загруженность сотрудника.

Сам сотрудник, принимая решение о приеме предложения работодателя, также должен оценивать эти факторы. Хорошо будет рассчитать стоимость часа работы и сравнить со стоимостью по основной должности.

Расчет доплаты исходя из выработки

Любой работодатель, предлагая сотруднику совмещение, хочет увеличить эффективность производства или иного цикла предприятия. Он непременно сопоставляет затраты по заработной плате с получаемой финансовой выгодой. На производстве последняя напрямую зависит от производительности работы сотрудника.

Поэтому размер доплаты может определяться для сотрудника по фактическому результату. Что это значит? Что получит он ровно за столько, сколько отработал. В этом случае размер доплаты обычно определяется не в конкретной сумме и не в процентном соотношении. Используется индивидуальная формула.

Она складывается из определенной стоимости и дополнительной единицы, коей может выступать:

  1. количество произведенных деталей, операций и т.д.;
  2. число отработанных часов.

Пример. Новоселов трудится на заводе по производству конфет и печенья. Основная должность – фасовщик конфет. Размер оплаты труда по ней назначается ему в фиксированном размере – 10 руб. за каждую коробку.

На период болезни одного из работников цеха по производству печенья Новоселова дополнительно прикрепили туда на фасовку с оплатой труда в размере 15 руб. за каждую коробку. За месяц совмещения ему удалось расфасовать 1 500 коробок конфет и 1 250 коробок печенья.

Следовательно, по основной должности он получит 15 000 рублей, а за совмещение – 18 750 рублей.

В приведенном примере вполне очевидно, что совместительство оказалось для Новоселова выгодным, так как стоимость фасовки коробки печенья в 1,5 раза выгоднее, чем конфет. При этом длительность работы на предприятии не увеличилась, а сотрудник заработал больше, чем обычно на 3 750 руб. (при условии выработки 3 000 коробок конфет за месяц).

Определяя для себя выгодность совместительства и возможные финансовые результаты, сотрудник должен помнить, что с доплаты будет взиматься подоходный налог, как и с основного оклада. При этом будут начисляться и страховые взносы.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/doplata-za-sovmeshhenie-dolzhnostej

Доплата за совмещение должностей ТК РФ 2020: размер, как рассчитать

Сколько доплата за совмещение должностей

Устанавливать совмещение это право работодателя возложить дополнительные обязанности на работника. При этом человек имеет право отказаться от такой участи, так как с ним уже заключен договор на выполнение конкретных должностных обязанностей.

Можно выделить несколько видов дополнительной работы:

  1. Совмещение должностей часто встречается для выполнения обязанностей по другой профессии (должности). Например, в компании нет специалиста на должность и сотрудники вынуждены трудиться фактически на двух ставках.
  2. Расширение зоны обслуживания связано с выполнением расширенных задач, но не обозначенных в основной должностной инструкции. Это может иметь временный срок, например, при проведении ремонтных работ на производстве.
  3. Увеличение объема работы обычно имеет временный срок на период роста производства. Например, сезонное увеличение или запуск нового продукта.
  4. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – временное замещение отсутствующего сотрудника и выполнение его функций в полном или частичном объеме.

Для такой работы обязательно составляется дополнительное соглашение к договору и издается приказа.Прописывается должностная инструкция, в которой указывается список новых обязанностей.

При временном замещении обязанностей сотрудник может полностью выполнять порученную ему работу, и лишь часть времени уделять своей должности.

Если происходит полный переход на замещаемую ставку, нужно оформлять временный перевод человека до момента выхода основного сотрудника.

В соответствии с законом любое совмещение и увеличение работы должно дополнительно оплачиваться (статья 151 ТК РФ). При этом срок выполнения обязанностей может занимать от нескольких дней, до нескольких месяцев.

Если известны даты, лучше их сразу отразить в документах. Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки. Для этого он пишет соответствующее заявление руководителю с просьбой снять с него совмещение.

Оплата труда при совмещении

Доплаты не могут устанавливаться следующим категориям работников Пример 1 (за совмещение профессий (должностей) Пример 2 (оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника) Достаточно распространенным в наше кризисное время стало совмещение.

Оно имеет важное значение как для работника, так и для нанимателя.

Для нанимателя выгода состоит в том, что совмещение дает возможность выполнения работ с меньшей численностью персонала, а также позволяет решать вопросы исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

Соответственно, решаются задачи рациональной загрузки рабочего времени в течение рабочего дня. Для работника выгода состоит в том, что за проработанное по основной профессии время работник получает большую оплату труда путем выплаты нанимателем доплаты за совмещение.

Итак, совмещение – это дополнительная работа, когда работник в течение установленной законом продолжительности рабочего дня наряду со своей основной работой выполняет дополнительную работу другого работника, отнесенную, как правило, к смежной профессии.

При совмещении функций работник сохраняет прежний профиль своей работы, а также частично выполняет обязанности другого исполнителя. Такое совмещение функций сопровождается частичным высвобождением работников.

Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) понимается замещение работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).

Совмещение профессий (должностей), выполнение обязанностей временно отсутствующих работников обычно вызываются необходимостью более рационального использования рабочего времени, более полной загрузки оборудования, повышения эффективности в использовании персонала, обеспечения взаимозаменяемости.

Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника производится в соответствии с положениями ст. 67 ТК. Конкретная форма совмещения выбирается в конкретных условиях в зависимости от многих факторов, в т.ч. специфики деятельности организации.

В соответствии со ст.

67 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) работникам, выполняющим у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены), производится доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются нанимателем по соглашению с работником, а для бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, – Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Так, в соответствии с подп. 2.5 приложения 1 «Условия оплаты труда, общие для работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» к постановлению Министерства труда Республики Беларусь от 21 января 2000 г. № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями» (в редакции постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 декабря 2002 г. № 157) предусмотрено право нанимателей устанавливать рабочим, специалистам и служащим доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размерах до тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника в зависимости от объема выполняемых работ.

Доплаты не могут устанавливаться следующим категориям работников:

  • руководителям организаций, их заместителям и помощникам, главным специалистам, руководителям структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителям;
  • научным работникам научно-исследовательских организаций (подразделений);
  • в тех случаях, когда совмещаемая работа предусмотрена в нормах трудовых затрат, обусловлена трудовым договором (входит в круг обязанностей работника) или поручается работнику в установленном законодательством порядке в связи с недостаточной загруженностью по основной работе.

Таким образом, существует предписанное актами законодательства (к ним относится постановление Министерства труда и социальной защиты) запрещение устанавливать определенной категории работников соответствующие доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Следовательно, не устанавливаются и указанные (дополнительные) обязанности.
Совмещение оформляется приказом руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты и периода, на который она вводится (совмещение может осуществляться в рамках определенного периода времени или без указания срока). Например, если на время болезни основного работника, то это будет выглядеть следующим образом.

Если вопрос идет о длительном совмещении, то оформление будет выглядеть следующим образом.

Также наниматель составляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Оформление отмены или уменьшения доплаты за совмещение тоже оформляется приказом, при этом об изменении условий совмещения работник должен быть предупрежден не менее чем за 1 месяц, что вытекает из положений ст. 32 ТК.

Совмещение вакантных должностей может производиться несколькими сотрудниками. При этом размеры доплат данным сотрудникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.

Пример 1 (за совмещение профессий (должностей)

Работник А. принят в организацию бухгалтером. По соглашению с работодателем на работника возложены еще и обязанности инспектора отдела кадров (должность вакантна), которые он выполняет в течение своего рабочего дня.

Соглашением предусмотрено, что размер доплаты за совмещение должностей составляет 20% заработной платы по вакантной должности.

В августе 2020 г. работнику по основной должности начислены следующие денежные суммы:

  • месячный оклад – 200 деноминированных руб.;
  • материальная помощь – 10 деноминированных руб.

Заработная плата работника с учетом доплаты за совмещение должностей в июне 2020 г. составит 250 деноминированных руб. [200 + 20%) + 10)].
Пример 2 (оплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника)

Должностной оклад юрисконсульта Ивановой И.И. составляет 300 руб. В связи с длительной болезнью специалиста по кадрам Кумыс Е.Н. (должностной оклад в месяц – 200 руб.) юрисконсульту установлена доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за фактически отработанное время в размере 50% от должностного оклада специалиста по кадрам.

Заработная плата сотрудника за отчетный месяц составит 400 руб., в т.ч.: должностной оклад – 300 руб.; доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника – 100 руб. (200 руб. × 50%).

Учет по совмещаемой работе в табеле учета использования рабочего времени не производится, поэтому его целесообразно вести отдельным порядком в структурных подразделениях организации.

Таким образом, работник, совмещающий профессии (должности) или выполняющий обязанности временно отсутствующего работника, имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон трудового договора, с учетом сказанного выше.

Подводя итог данной темы, хочется еще раз отметить важность правильного учета всех формальностей, связанных с оплатой труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Татьяна Викторовна Халидова,юрист

Отмена совмещения должностей — условия

Особенности прекращения прописаны в статье под номером 60 Трудового Кодекса РФ. Работодателем оформляется специальный приказ об отмене совмещения должностей согласно установленному образцу.

Унифицированная форма доплаты прилагается и устанавливается по образцу.

Особенности отказа от формы дополнительной профессии зависят в первую очередь от условий контракта, который был заключен между двумя сторонами данного процесса.

Это важно знать: Образец приказа о доплате до МРОТ 2020

Источник: https://cz-kch.ru/ohrana-truda/maksimalnaya-doplata-za-sovmeshchenie-dolzhnostej.html

Доплата за совмещение должностей по ТК РФ в 2020 как рассчитать

Сколько доплата за совмещение должностей

Последние изменения: Январь 2020

Право работника выполнять дополнительный объём работ на временной или постоянной основе, обязательство работодателя обеспечить вознаграждение за интенсивность труда – основа для заключения обоюдного соглашения, закрепляемого документально.

Сотрудник принимает решение в установленное графиком рабочее время обеспечить выполнение дополнительного объёма работ, не входящего в круг обязательств согласно условиям индивидуального договора, за которые полагается материальная компенсация – доплата за совмещение.

Правовое регулирование

Внутреннее совместительство и совмещение – игра слов или принципиальное различие по сущности? Трудовой Кодекс определяет совместительство статьёй 60.1, а совмещение должностей и профессий статьёй 60.2.

Исходя из определения, оно не предполагает дополнительно затрачиваемого времени на исполнение должностных обязанностей или пропорциональной части в отличие от совместительства, формируя ряд различий по критериям, представленным в таблице:

ПараметрыСовмещение профессийВнутреннее совместительство
Время на выполнениеДополнительные обязанности исполняются параллельно с основными без временных затратТруд по окончанию рабочей смены или в выходной по графику с затратой части интервала свободного от основной работы времени
Оформление отношенийЧтобы оформить документально, пишется заявление сотрудником и составляется дополнительное соглашениеСовместительство на одном предприятии оформляется составлением второго трудового договора
Накладываемые ограниченияНе предусмотрены, поскольку отсутствует увеличение продолжительности рабочего времениЗапрещено несовершеннолетним, лицам, занятым трудом во вредных условиях и требующим повышенной скорости реакции (водителям)
ВознаграждениеОплата труда при совмещении должностей производится на основании заключённого дополнительного соглашения и не имеет предельного ограничения в размерахОплата по совместительству рассчитывается на основании штатного расписания и не может превышать 50 % от установленной тарифной ставки или должностного оклада

Как оплачивается совмещение должностей по Трудовому Кодексу?  Порядок оплаты регулируется статьёй 151, в соответствии с которой доплата за совмещение должностей производится в случае исполнения обязательств, не предусмотренных трудовым договором и должностной инструкцией. Минимальный размер должен устанавливаться индивидуально в соглашении или в коллективном договоре.

ТК РФ не ограничивает предельные размеры, но запрещает исполнять дополнительные обязанности без доплаты. Исходя из формулировки, можно обозначить вилку от одной копейки до запредельного уровня.

По совместительству оплачивается работа на основании статьи 285 пропорционально отработанному времени, а в контексте со статьёй 284, запрещающей работу более половины времени, устанавливает ограничитель в размере 50 %.

Как оплачивается совмещение профессий, зависит от норм, установленных в соглашении, если дополнительные условия не регламентированы внутренними локальными документами.

В общем случае используются следующие виды компенсационных выплат:

  • фиксированный объём денежных средств;
  • процент, рассчитанный на основании оклада замещаемого работника;
  • надбавка в зависимости от заработной платы сотрудника, исполняющего работу ввиду отсутствия непосредственного исполнителя.

Если исполнение обязательств временно отсутствующего работника возложено на несколько персон, то оплата может осуществляться пропорционально части исполняемых функций.

Сложности возникают при начислении премий по итогам производственной деятельности. Начисляется ли премия на доплату за совмещение и чем регулируются условия получения?

Поскольку трудовое законодательство не даёт ответа на вопрос, то руководствоваться необходимо положением об оплате труда и коллективным договором, где внести ясность в порядок премирования. Отсутствие чёткости по оплате при совмещении должностей даст почву налоговикам при проверках пытаться убрать сумму премий, начисленных на вознаграждение из состава расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Возобновление временно отсутствующим работником исполнения должностных функций является основанием для прекращения дополнительных выплат.

 

Буквально рассчитать  по шагам сумму вознаграждения поможет следующий числовой пример:

Источник: https://zakon-dostupno.ru/oplata/doplata-za-sovmeshhenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.