Сколько можно взять отпуск без сохранения

Содержание

Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы: условия предоставления и ограничения

Сколько можно взять отпуск без сохранения

Каждый гражданин наделен правом не только на труд, но и на отдых. При этом по Трудовому кодексу за ним сохраняется его рабочее место на протяжении всего периода отдыха.

Какими правовыми нормами регулируется предоставление отпуска без сохранения заработка

Согласно трудовому законодательству, каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого ему выплачивается средний заработок. Административный отпуск предоставляется без оплаты, так как это время нужно работнику не для отдыха от трудовой функции, а для решения определенных задач личного характера.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам на основании:

  1. Трудового кодекса.
  2. Положений коллективного договора или иных локальных нормативно-правовых актов.
  3. Региональных соглашений работодателей.
  4. Специальных законодательных актов, регулирующих вопросы предоставления льгот для отдельных категорий граждан.

Порядок предоставления отпуска без сохранения заработка приведен в ст. 128 Трудового кодекса.

Право сотрудника на отпуск без сохранения заработка закреплено за ним частью 1 ст. 128 Трудового кодекса. Здесь сказано, что по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам на основании письменного заявления сотрудника ему могут предоставить отпуск без сохранения заработка. В указанной правовой норме также указано, что продолжительность отпуска определяется по соглашению между работодателем и работником.

Отпуск без сохранения заработка не включается в график и предоставляется исключительно в заявительном порядке. Работодатель не вправе принудить сотрудника уйти в отпуск.

Когда предоставляется

Отпуск без сохранения заработка предоставляется всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, на основании их заявления.

Согласно ст. 128 Трудового кодекса, отпуск без сохранения заработка может предоставляться в двух вариациях:

  1. По решению работодателя.
  2. По нормам законодательства (речь идет о случаях, когда работодатель не вправе отказать сотрудникам в предоставлении отпуска без сохранения заработка).

В первом случае работодатель сам принимает решение относительно того, насколько уважительной является причина ухода сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Но перед этим он должен уточнить, не относится ли он к категории работников, которым нельзя отказать в предоставлении отпуска без оплаты.

На основании анализа трудового законодательства можно сделать выводы, что обязательными условиями предоставления отпуска являются:

  1. Наличие определенных обстоятельств.
  2. Письменное заявление работника.
  3. Согласие на отпуск работодателя.

При принятии решения о предоставлении отпуска работодатель должен оценить уважительность причин, по которым сотруднику нужны дополнительные дни. Если он сочтет их недостаточно уважительными, то работодатель наделен правом отказать сотруднику в отпуске.

В некоторых случаях отказ работодателя в предоставлении отпуска будет признан однозначно незаконным. Так, в ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса перечислены категории сотрудников, которым отпуск должен быть предоставлен в обязательном порядке. В их числе:

  • участники ВОВ;
  • работающие пенсионеры;
  • работающие инвалиды;
  • родители и жены военнослужащих, которые погибли при исполнении служебного долга;
  • работники при рождении ребенка, смерти близких родственников, регистрации брака (согласно ст. 14 Семейного кодекса, близкими родственниками признаются родители и дети, дедушки и бабушки, внуки и внучки, братья и сестры).

Стоит отметить, что указанный в ст. 128 Трудового кодекса перечень оснований, при которых работодатель не может отказать в отпуске, не является исчерпывающим. В федеральных законах могут быть предусмотрены дополнительные категории.

Так, по ст. 263 Трудового кодекса отпуск без сохранения заработка предоставляется:

  1. Работникам с двумя и более детьми до 14 лет.
  2. Работникам с детьми-инвалидами до 18 лет.
  3. Одинокой матери или отцу с детьми в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработка предоставляется сотрудникам, которые были допущены к вступительным испытаниям в вуз, совмещающим работу с получением образования (на основании ст. 173, 174 ТК).

Отпуск без оплаты может быть также предоставлен совместителям на период, на который продолжительность его отпуска по основному месту превышает их отпуск по совместительству.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Отдельные случаи предоставления административных отпусков могут быть установлены отраслевым соглашением. Например, в подобном соглашении между организациями Федерального агентства по метрологии на 2015-2017 годы женщине с детьми до 16 лет предоставляется право на дополнительный выходной каждый месяц без сохранения заработка.

Ограничения в протяженности отпуска

Продолжительность отпуска без сохранения заработка определяется по согласованию сторон. Она зависит от причины его предоставления. Данный вопрос никак не урегулирован на законодательном уровне.

Между тем максимальная продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить по заявлению сотрудника, содержится как в Трудовом кодексе, так и специальных нормативно-правовых актах.

Приведем сведения о предельной продолжительности неоплачиваемого отпуска для некоторых категорий работников в табличной форме.

Категория сотрудникаМаксимальная продолжительность отпускаПравовое регулирование
Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям при поступлении в вуз, слушатели подготовительных отделений вуза, студенты вузов
  • 15 календарных дней для сдачи экзаменов для поступления;
  • месяц для сдачи госэкзаменов;
  • 4 месяца для сдачи диплома и госэкзаменов
Ст. 173 ТК
Сотрудники, которые совмещают среднее профобразование и работу
  • 10 дней для сдачи вступительных экзаменов;
  • 2 месяца для итоговой аттестации
Ст. 174 ТК
Работники, которые ухаживают за детьми (если такая норма есть в коллективном договоре)До 14 днейСт. 263 ТК
СовместителиВ размере раз­ни­цы в пе­ри­о­дах от­пус­ковСт. 286 ТК
Гражданские и муниципальные служащиеДо 1 годаФЗ от 2004 года №79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ-25 от 2007 года «О муниципальной службе»
Супруги военнослужащихВ размере части отпуска супругов, которые превышают продолжительность отпуска по основному местуФЗ-76 от 1998 года «О статусе военнослужащих»
Герои Соцтруда, СССР, РФ, Герои Труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой СлавыДо 3 недель в годФЗ-5 «О предоставлении социальных гарантий …», Закон РФ №4301‑1
Инвалиды войныДо 60 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Участники ВОВ, ветераны боевых действий, работавшие во время ВОВДо 35 дней в годуФЗ-5 от 1993 года «О ветеранах»
Доверенные лица кандидатов, избирательных объединений, политических партийНа период полномочийФЗ-67 от 2002 года «Об основных гарантиях избирательных прав», ФЗ-20 от 2014 года

Сколько раз в год можно брать административный отпуск

Административный отпуск можно брать несколько раз в год при возникновении соответствующих обстоятельств.

Указанные категории сотрудников со льготами могут взять положенный им отпуск единовременно либо разбить его на несколько частей. Продолжительность таких частей отпуска может быть любой: данный вопрос законодательно не урегулирован.

Неиспользованные в текущем календарном году дни неоплачиваемого отпуска сгорают и не переносятся на следующий год. Они также не подлежат замене на денежную компенсацию по желанию работника.

В случае когда сотрудник вправе одновременно получить отпуск по нескольким основаниям, то положенные ему дни не суммируются и предоставляются в максимальной продолжительности по одному из оснований.

Например, работник является работающим пенсионером с инвалидностью. Ему положен отпуск продолжительностью 60 дней как инвалиду и 14 дней как пенсионеру.

В данном случае работник может взять административный отпуск с продолжительностью до 60 дней.

Если работодатель предоставил льготной категории сотрудников отпуск в том объеме, который гарантирован им Трудовым кодексом или коллективным договором, то по новой просьбе о предоставлении отпуска по тому же основанию работнику могут отказать.

Например, если работник с инвалидностью использовал два неоплачиваемых отпуска по 30 дней каждый, а в конце года запросил еще один по основанию, связанному с его инвалидностью, то работодатель вправе ему отказать (но по своему усмотрению может и предоставить такой отпуск).

С нового календарного года право сотрудника на отдых в качестве неоплачиваемого отпуска восстанавливается.

Но если, например, сотрудник является пенсионером и использовал свое право на 14-дневный отпуск, а в том же году у него умер близкий родственник, то работодатель должен предоставить ему отпуск на 5 дней по новому основанию.

Стоит обратить внимание, что слишком часто брать отпуска без оплаты для сотрудника невыгодно. Дело в том, что на основании ч. 1 ст. 121 Трудового кодекса в рабочий стаж для определения количества дней отпуска включается период нахождения сотрудника в отпуске не более 14 дней в течение одного календарного года.

Таким образом, работодатель по просьбе сотрудника может предоставить ему отпуск с любой продолжительностью. Главное, чтобы от него поступило письменное заявление с указанием уважительной причины для выхода в отпуск. Предоставление неоплачиваемого отпуска регулируется в ст. 128 Трудового кодекса.

В указанной статье также прописана обязанность работодателя предоставить отпуск по заявлению работника при возникновении особых жизненных обстоятельств или при его принадлежности к определенной льготной категории.

Помимо Трудового кодекса, некоторым сотрудникам гарантируется отпуск без сохранения заработка определенной продолжительности специальными нормативно-правовыми актами.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/maksimalnyj-srok-3.html

Сколько длится отпуск без содержания

Сколько можно взять отпуск без сохранения

Административным отпуском называют дополнительное количество дней или часов, не входящих в ежегодный оплачиваемый отпуск, которые сотрудник может использовать для решения личных проблем.

Работодатели неохотно предоставляют персоналу такие выходные.

Поэтому сотрудник должен знать положения Трудового законодательства России, ведь именно в нем прописаны условия предоставления официального отгула.

Нормативно-правовая база

Большинство кадровых вопросов решается на основании Трудового Кодекса. В 128 статье этого законодательного акта содержатся основания предоставления сотруднику отпуска без выплаты заработной платы и его возможная продолжительность.

Исходя из содержания статьи, любой работник, официально трудоустроенный на предприятии, имеет право взять административный отгул по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам.

Оформить дополнительные выходные можно только по согласованию с руководством организации. Кроме этого, член персонала не может сам установить продолжительность своего отпуска, так как этот вопрос тоже в компетенции начальника.

Предоставление административных выходных должно быть задокументировано соответствующим заявлением.

Максимальная продолжительность отпуска без содержания в ТК РФ прописана только для определенных категорий населения:

  • инвалидам;
  • ветеранам ВОВ;
  • сотрудникам, достигшим пенсионного возраста;
  • близким родственникам военных или спасателей, получивших ранение или погибшим при исполнении обязанностей.
[do action=»info»]Особыми случаями, при которых работодатель не имеет права не предоставить выходные, считаются рождение ребенка, регистрация брака и смерть близкого человека. Во всех остальных случаях Трудовой Кодекс рекомендует ссылаться на иные Федеральные Законы или содержание трудового договора.[/do]

Оформление отпуска без согласования с работодателем

Некоторые граждане имеют право брать дополнительный отпуск без его предварительного согласования с начальством. Как правило, к этой категории населения относятся лица с ограниченной ответственностью и военнослужащие. Размер их отпуска без сохранения зарплаты строго регламентирован законом:

  1. трудоустроенные инвалиды – до 2 месяцев;
  2. участники боевых действий, афганцы, ветераны ВОВ – до 35 дней;
  3. пенсионеры, осуществляющие трудовую деятельность – до 2 недель;
  4. родственники погибших или раненых военнослужащих – 14 дней;
  5. работники сферы образования со стажем более 10 лет – 12 дней;
  6. родители, ухаживающие за ребенком-инвалидом – 2 недели;
  7. государственные служащие, перечисленные в ФЗ № 79, которые осуществляют научную деятельность – один год;
  8. мать или отец-одиночка – 14 дней;
  9. родитель, имеющий двух детей, не достигших 14-летнего возраста – 2 недели.
[do action=»attention»]Для особых случаев также установлена определенная продолжительность административных выходных. Например, для сдачи экзаменов, поступления в учебное заведение или для защиты дипломного проекта по закону отводится до 15 дней. Похороны, свадьбу или торжество по случаю рождения ребенка, по мнению законодателей, можно отвести за 5 дней.[/do]

Все перечисленные категории населения имеют право уведомить работодателя об оформлении отпуска без содержания за несколько дней в устной форме, а уже непосредственно перед выходными нужно оформить письменное заявление. Важно, что руководство не имеет права сократить или не согласовать такой отпуск.

Порядок оформления дней без содержания

Обычным гражданам, не входящим в льготную категорию населения, нужно пользоваться общими правилами оформления дней без содержания. В первую очередь нужно объективно оценить ситуацию, которая вынуждает к оформлению дополнительного отпуска. Кроме случаев, регламентированных законов, сотрудники часто берут отгул по причине:

  • болезни близкого человека;
  • коммунальной аварии в квартире или доме;
  • необходимости посещения государственного или лечебного учреждения в рабочее время;
  • присутствия на судебном заседании.

Перечня уважительных причин в Трудовом Кодексе не закреплено, поэтому целесообразность оценивает работодатель. Далее необходимо оформить заявление на предоставление отпуска без содержания. В шапке документа указывается имя руководителя и сотрудника. В середине листа нужно указать причину оформления дополнительных выходных и поставить дату и подписи всех сторон.

На основании заявления формируется приказ. Информация из этого документа вносится в личную карточку сотрудника и учитывается при формировании табеля рабочего времени.

[do action=»info»]Отказ от предоставления административного отгула также можно считать законным. Ведь руководство учитывает не только причину работника, но и загруженность на предприятии, сезонность работы и много других факторов.

Оспорить решение начальства можно только обратившись в суд. Если гражданин не принадлежит к льготной категории населения, перечисленной в ст. 128 ТК РФ, вероятность того, что суд встанет на сторону работодателя, очень велика.

[/do]

Работодатель не может самостоятельно отправлять персонал в административный отпуск. Вынужденный отдых из-за отсутствия работы на предприятии в законодательстве называется простоем. В этот период руководство обязано выплачивать минимум 2/3 оклада.

Лечение во время неоплачиваемых выходных

Согласно положениям законодательства, сотрудник, заболевший в свой законный отпуск, может рассчитывать на продление выходных. То есть время, которое гражданин потратил на лечение, будет оплачено после предоставления больничного листа. Кратно этому периоду назначаются дополнительные выходные, оплачиваемые предприятием.

[do action=»attention»]Совсем по-другому обстоят дела с лечением во время административного отгула. Время, потраченное на посещение лечебного учреждения, не будет компенсировано сотруднику, а его отпуск не будет продлен.

Например, менеджер взял отгул на 15 дней для подготовки к защите дипломного проекта. Внезапно он заболел ангиной, но решил не оформлять листок нетрудоспособности.

Даже если из-за недуга он не смог в срок сдать дипломную работу, работодатель имеет законные основания не продлять ему административные выходные.[/do]

Расчет периода ежегодного отпуска

Сотруднику важно знать, что продолжительность административного отгула имеет значение при расчете ежегодного обязательного отпуска.

Из положенного работнику минимального 28-дневного отдыха будет вычтено количество дней, проведенных на неоплачиваемых выходных. Это правило применяется, если сотрудник брал более 2 недель выходных без содержания в год.

Эта же законодательная норма применяется при расчете льготного стажа. Ведь считается только дни, когда сотрудник действительно исполнял свои служебные обязанности.

[do action=»warning»]Противоположные правила применяются при расчете общего трудового стажа гражданина. В этом случае в расчет берутся абсолютно все дни от заключения трудового договора до увольнения. Включаются в этот период и дни, проведенные в отпуске без содержания.[/do] Таким образом, максимальное количество дней по отпуску без содержания никак не лимитировано законом. Руководитель может предоставить специалисту как один день, так и 365.

Источник: https://trudinsp.ru/skolko-dlitsya-otpusk-bez-soderzhaniya.html

На какой срок можно взять отпуск за свой счет

Сколько можно взять отпуск без сохранения

Бесплатная консультация юриста по телефону:

В жизни любого встречаются моменты, когда ему по различным причинам приходится брать по месту трудоустройства, отгул без сохранения зарплаты (хотя, в случае болезни, можно рассчитывать на больничный лист, на основании которого работник получает выплаты в зависимости от стажа).

Причем, таких причин может быть предостаточно и работодатель должен отдельно внимательно рассматривать подобное желание или необходимость своих сотрудников (как при вынужденном отчислении из учебного заведения, при котором оформляется соответствующий приказ, описанный тут).

Отпуск за свой счет по Трудовому Кодексу

Такой отпуск может считаться одним из вариантов отдыха, на время которого у сотрудника не сохраняется заработок. Он предусмотрен ТК РФ, и, обычно дается по требованию работника (как и страховка пенсионера — по ФЗ 167).

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Отпуск за свой счет сколько дней можно брать в год?

Важнейшим условием предоставления работнику подобного отдыха, является гарантия сохранения его места на этот срок (увольнение в таком порядке за «перекупку» рабочего места может рассматриваться как коррумпированное действие, которое преследуется на основании ФЗ 273 «О коррупции»). Стоит сказать, какие именно категории россиян должны обязательно получать такой отдых.

К их числу принадлежат:

  • ветераны ВОВ;
  • лица, которые обладают особыми заслугами перед страной;
  • работающие пенсионеры;
  • инвалиды;
  • родители и ближайшие родственники военнослужащих, погибших во время выполнения своих воинских обязанностей;
  • сотрудники в случае смерти родичей по крови или по браку, при женитьбе, а также в ситуации с рождением ребенка;
  • мужья, вторые половины которых сидят в послеродовом отпуске;
  • ветераны труда.

К данной категории относятся также и работники, получившие допуск к сдаче экзаменов при поступлении в ВУЗы при любой системе обучения. Основное отличие в том, что каждой из перечисленных категорий граждан, по максимуму может быть дано лишь определенное число дней за собственный счет.

При этом, срок такого отдыха, в котором он не трудится и не получает зарплату, может варьироваться от 3 до 60 дней в течение целого года. На минимальный срок могут рассчитывать работники в случае потери близких не первой степени родства. Максимальный же срок отпуска дается инвалидам различных групп, в сумме составляющий 60 дней ежегодно.

Также нужно заметить, что на отгулы имеют возможность рассчитывать, все без исключения работники, которые по закону, могут получить до 15 дней отдыха ежегодно за свой счет, по разным веским аргументам.

Входит ли в трудовой стаж отпуск за свой счет?

Между тем, многих на данный момент волнует ответ на вопрос о том, считается ли трудовым стажем отдых без содержания.

Попробуем сразу успокоить интересующихся, такие выходные без сохранения зарплаты не оказывают особого влияния на трудовую карьеру работника, поскольку пребывание на них засчитывается в стаж работающего, что дает ему право претендовать на ежегодный положенный отдых в полном объеме.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Решение о предоставлении подобного отдыха, кроме случаев оговоренных Трудовым Кодексом РФ, принимается лично работодателем по собственному усмотрению. Если он примет причину для отдыха неуважительной, то вполне может затормозить и отказать в ней. И при невыполнении сотрудником рекомендаций руководства и не выходе на рабочее место, работодатель может без зазрения совести уволить его.

О наказании за незаконное хранение наркотиков читайте тут:

Максимальный отпуск за свой счет

Невзирая на моменты, что нами были указаны выше, минимальные и максимальные допустимые сроки таких выходных, дающиеся работодателями по действующему Трудовому Кодексу, на самом деле, их длительность нигде не регламентируется.

Если работодатель с сотрудником договариваются о временном прекращении сотрудничества по обоюдному соглашению, то число отгулов за собственный счет может исчисляться годами. Определенное ограничение имеется только для государственных служащих — им он по закону может даваться только на один год.

Больничный во время отпуска за свой счет

По российским законам, больничные листы гражданам, которые находятся в данном типе отпуске, не оплачиваются. Поэтому лицам, идущим на отдых без содержания, в случае болезни не следует рассчитывать на оплату больничного даже при том, что они регулярно выплачивают страховые взносы.

Обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени

В среднестатистической форме табеля для любого буквенного обозначения имеется свой цифровой аналог. Поэтому при выходе на отгулы без сохранения зарплаты в табели учета рабочего времени обычно ставятся буквы ДО (при согласии работодателя) или ОЗ (на основании законодательства), а также цифры 16 или 17.

При желании, организация или предприятие, может самостоятельно вводить кодировки, которые частенько приводят к путанице в документации и неправильному расчету зарплаты. Именно поэтому большинство предприятий и следует общепринятой кодировке.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Заявление по данному поводу — это официальный документ, содержащий просьбу или требование работника о предоставлении ему отдыха без содержания, форма которого обычно, идентична стандартному заявлению. Там же стандартно указывается причина, по которой ему должен он быть дан.

Сегодня скачать образец заявления можно на одном из сайтов в интернете. К примеру, сделать без труда это возможно по ссылке ниже:

Скачать образец

Приказ на отпуск за свой счет — образец 2018

О том, что сотруднику дается подобный отпуск указывается в специальном приказе, в котором отмечены причины выхода и срок его действия.

Скачать образец приказа можно по ссылке ниже:

Образец Приказа

Бесплатная консультация юриста по телефону:

(9 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://atc-assist.ru/zakon/otpusk-za-svoj-schet-maksimalnyj-srok-po-trudovomu-kodeksu.html

Максимальный срок отпуска без сохранения зарплаты

Сколько можно взять отпуск без сохранения

24.09.2020

Вопросы, связанные с определением максимального срока отпусков без сохранения зарплаты и особенностями их оформления, разрешаются в ст. 128 ТК РФ. На основе ч.2 упомянутой статьи обязанностью хозяйствующих субъектов является предоставление не подлежащих оплате отпусков определенным группам специалистов, ввиду наличия письменных заявлений последних.

Их ежегодная длительность ограничена и составляет четко установленное число дней (календарных):

  • для людей, принимавших участие в Великой Отечественной войне – до 35;
  • для супругов и родителей лиц, относящихся к органам ВД, ФПС, ФСКН, ТС, УИС, Вооруженных Сил, которые погибли либо скончались в результате ранений или недугов, сопряженных со службой – до 14;
  • для не прекративших работу пенсионеров, получающих пенсионные выплаты ввиду преклонного возраста – до 14;
  • для не прекративших работу инвалидов – до 60;
  • для иных категорий специалистов по причинам, связанным с рождением детей, свадебными торжествами, смертью ближайших родственников – до 5.

По смыслу ст. 263 ТК РФ, при наличии коллективных договоров сотрудникам с ребенком-инвалидом до 18 лет либо 2-мя и более детьми, не достигшими 14-летнего возраста, а также одиноким родителям, воспитывающим детей до 14 лет, требуется ежегодно предоставлять дополнительные, не подлежащие оплате отпуска длительностью менее 2-х недель.

Помимо этого, в контексте ч.1 ст. 128 ТК РФ на базе письменных заявлений специалистов работодатели могут предоставлять отпуска, не предполагающие сохранения зарплаты, при наличии причин уважительного характера либо особенных семейных обстоятельств.

Руководство хозяйствующих субъектов вправе освободить сотрудников от работы, если сочтет, что временное отсутствие последних не окажет отрицательного воздействия на организационные процессы. Однако в подобной просьбе работодатели могут и отказать.

Длительность предоставляемого в данном случае отпуска устанавливается по договоренности между работодателем и сотрудником. При этом в трудовом законодательстве РФ не существует нормы, ограничивающей эту продолжительность.

Для лиц, трудовые взаимоотношения которых регулируются только ТК РФ, длительность не требующего оплаты отпуска может быть любой, если об этом существует соглашение с работодателем.

Исключить претензии контролирующих органов позволит четкое указание на наличие особых семейных обстоятельств в письменных ходатайствах работников, а также в приказах о направлении в отпуск.

В России процедура предоставления отпусков, не предусматривающих сохранения зарплаты, помимо трудового права, регулируется специальными законодательными актами. В целом ряде случаев в них выявляются дополнительные ограничения.

В частности, в контексте ч.15 ст.46 Закона №79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 года длительность отпуска без денежного содержания, предоставляемого государственным служащим, ограничена 12-тью месяцами.

Использование сотрудником неоплачиваемого отпуска определенной продолжительности влечет за собой некоторые правовые последствия. Например, по смыслу ст.

121 ТК РФ, если длительность подобных отпусков, предоставляемых в течение года, не более 14-ти календарных дней, то они подлежат включению в стаж, определяющий возникновение прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. Время сверх этих 14-ти дней не может быть включено в отпускной стаж.

Это означает, что момент окончания года, за который сотруднику причитается оплачиваемый отпуск, должен быть отодвинут на число дней отпуска без сохранения зарплаты, превышающее 14.

Кому административный отпуск должен предоставляться в обязательном порядке

В большинстве случаев понятие «административный отпуск» ассоциируется у сотрудников с отгулами, которые могут быть им предоставлены исключительно по разрешению начальника.

Однако современными трудовыми нормами был установлен перечень особых категорий подчиненных, которым такой период отдыха должен предоставляться в обязательном порядке, вне зависимости от желания и мнения начальства.

Сюда можно отнести следующих сотрудников:

  1. Работников, у которых имеется официальный статус участника Великой Отечественной войны. Данной категории предоставляется отпуск высокой продолжительности, а именно – 35 дней. Необходимо помнить, что сюда не входит стандартный оплачиваемый отпускной период, который положен каждому подчиненному.
  2. Служащих, которые уже достигли установленной в стране пенсионной возрастной отметки, однако продолжают исполнение своих профессиональных обязательств. Такая категория граждан может ежегодно претендовать на 14 дополнительных дней отдыха без оплаты. Необходимо отметить, что такое право имеется лишь у пенсионеров по возрасту. Если пенсия была оформлена по другим основаниям, например, по потере кормильца, здесь на неоплачиваемый отпуск претендовать не получится.
  3. Близких родственников работников МВД, а также служащих таможенных организаций, пожарных и т.д. К таким родственникам можно отнести детей, жен или мужей, а также родителей.
  4. Сотрудников, у которых имеется та или иная группа инвалидности в связи с особыми проблемами по здоровью. Данной категории может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности, которая равна 60 дням. Этот период выдается подчиненным ежегодно.
  5. Иных работников, которым регулярный административный отпуск полагается на основании различных локальных документов компании. Сюда можно отнести, например, коллективный договор, который был утвержден и введен в действие работодателем, а также отдельные положения и иные документы.

Помимо особых категорий сотрудников, действующими нормами был установлен и перечень особых обстоятельств, при наступлении которых работодатель также будет обязан предоставить своему подчиненному административный отпуск небольшой продолжительности.

К таким обстоятельствам можно отнести всего три события, а именно: свадьбу служащего, появление у него ребенка, а также необходимость присутствия на похоронах близкого родственника.

На каждое из этих событий полагается ровно 5 дней неоплачиваемого отдыха.

Нюансы оформления отпуска

Несмотря на то что административный отдых не оплачивается со стороны работодателя, директору все равно необходимо позаботиться о соблюдении всех важных правил по его оформлению. Здесь нужно учесть ряд некоторых нюансов:

  • Всегда следует помнить, что инициатива по оформлению административного периода отдыха всегда должна исходить именно от сотрудника. Даже если у подчиненного имеется особое право на ежегодное получение такого отдыха, ему все равно самому придется проявить личное желание и сообщить об этом начальству. Сделать это необходимо с помощью составления письменного заявления на имя руководства компании. В документе необходимо указать следующие сведения:
    • тип предоставляемого отпуска, а именно – административный отдых;
    • основные данные о необходимости его предоставления;
    • дату начала отпускного периода, а также его точную продолжительность.
  • В том случае, если отпуск предоставляется по причине одного из трех обязательных обстоятельств, сотруднику необходимо будет прикрепить к основному заявлению соответствующие документальные подтверждения. Например, служащий оформляет несколько дней неоплачиваемого отдыха по причине появления у него ребенка. В таком случае главным подтверждающим документом будет являться копия свидетельства о рождении младенца. Так как заявление на предоставление отпуска составляется заранее, можно указать в тексте сведения о том, что соответствующие доказательства будут предъявлены работодателю несколько позднее.
  • Если же сотрудник берет административный отдых по личным причинам, никаких доказательств работодателю предоставлять не следует. Однако здесь очень важным нюансом станет обсуждение данного вопроса с директором заранее. Вполне возможно, что начальник будет против отсутствия подчиненного на его рабочем месте.
  • После получения соответствующего заявления от своего подчиненного работодатель сможет приступить к оформлению иных документов, которые требуются для предоставления административного отпуска. Главным из них будет являться официальное распоряжение о предоставлении неоплачиваемого периода отдыха. Приказ может быть составлен директором в соответствии со стандартным бланком либо по собственному разработанному образцу. В распоряжении обязательно отмечается тот факт, что предоставляемый сотруднику отпуск не является финансируемым со стороны начальства.

Ограничения продолжительности отпуска

Действующими трудовыми нормами не было установлено конкретных ограничений относительно максимальной или минимальной продолжительности административных отпусков. Следовательно, теоретически сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск любой продолжительности. Однако здесь, безусловно, многое будет зависеть от решения начальства.

Естественно, работодатель навряд ли захочет отпустить сотрудника в длинный неоплачиваемый отпуск. Более того, иногда директор сможет отказать в предоставлении даже совсем короткого отпускного периода. В большинстве случаев его отказ бывает связан с производственной необходимостью, а также с иными важными обстоятельствами.

Вышеуказанная ситуация не распространяется на те случаи, при которых речь идет об обязательном предоставлении административного отдыха. Если такие основания действительно имеются, значит, работодатель будет не вправе отказать подчиненному в удовлетворении его просьбы.

Иногда работодатель может пойти на уступки своему сотруднику и предоставить ему административный отпуск удлиненной продолжительности.

Например, за рождение ребенка служащий может претендовать на 5 выходных дней, однако ему, по различным обстоятельствам, требуется 8.

В подобной ситуации он может попросить начальника удлинить период неоплачиваемого отпуска. Если директор согласится – никаких проблем с этим не возникнет.

И, наконец, отдельно следует упомянуть и о том, что ни один сотрудник не должен уходить в административный отпуск без предварительного оформления этого периода отдыха начальником.

То есть, если работодателем, по тем или иным причинам, не был составлен приказ на предоставление такого отдыха, а также иные требуемые документы, а сотрудник самовольно ушел в отпуск, его отсутствие на рабочем месте может быть признано прогулом.

Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего увольнения подчиненного в одностороннем порядке по решению начальства.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%81%D0%B8%D0%BC%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D1%81%D1%80%D0%BE%D0%BA-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%B1%D0%B5%D0%B7-%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D1%80%D0%BF%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8B/

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году

Сколько можно взять отпуск без сохранения

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году законом никак не ограничивается. Его длительность должны согласовать начальник и подчиненный между собой.

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Важный момент: нерабочие праздничные дни исключают из количества дней неоплачиваемого отдыха. Следовательно, если гражданин не работал с 1 по 15 мая, то отпуск за свой счет будет не 15 дней, а 12, так как 1, 2 и 9 мая праздничные дни.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

В каких случаях предоставляется

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

  • участников ВОв (35 дней максимально);
  • инвалидов (60 дней максимально);
  • пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
  • мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
  • работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Если гражданину, имеющему законные основания на неоплачиваемый отдых, было отказано, или он ушел без одобрения работодателя и был наказан, это считается неправомерными действиями, и судом будет признано незаконным.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Как правильно оформить

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

  • название компании, должность руководителя, его ФИО;
  • должность заявителя, его ФИО;
  • просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • причину, по которой он понадобился;
  • дату начала и окончания отдыха;
  • продолжительность в календарных днях;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления:

Озвучить причину необходимо, даже если сведения личные. Конфиденциальная информация должна обрабатываться согласно закону, ее разглашение запрещено. За несоблюдение правил наступает ответственность, вплоть до уголовной.

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

  • подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
  • в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
  • подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Приказ подписывает руководитель, подпись расшифровывается, указывается должность. Также работник должен поставить подпись об ознакомлении с документом и дату его прочтения.

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soderzhanija-po-iniciative-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.