Сколько отпускных денег положено

Отпуск: как правильно рассчитываются выплаты отпускных

Сколько отпускных денег положено

Только бухгалтер может сказать, какая это трудная задача — правильно посчитать размер отпускных выплат.

Легко этот размер компенсации определяется только в стандартном случае, когда сотрудник выходил на работу строго по календарному графику. Но так бывает редко.

Кто-то болел, кто-то брал отпуск за свой счет, а кто-то совмещал работу в двух местах. На подобные случаи в законодательстве есть рекомендации.

Все основные моменты и правила расчета отпускных выплат, предоставления отпуска и его сроки описаны в Т. К. Российской Федерации.

В статье 114 прямо говорится о том, что за работником на время ежегодного отдыха сохраняется гарантия на его рабочее место или должность.

Время, проведенное в отпуске, оплачивается в размере заработка за месяц, который определяется количеством в 28 дней.

По закону впервые воспользоваться ежегодным отпуском сотрудник может, проработав на предприятии полгода с момента поступления. Если в этот период работник пользовался отпуском за свой счет больше двух недель, то это время в расчет отпускных не входит.

При необходимости сотрудник может получить отпуск заранее, до наступления этого срока, нужно только договориться об этом с начальником.

В некоторых случаях время действия отпускного периода может быть увеличено или в связи с производственной необходимостью сроки отпуска изменяются. Обо всех изменениях необходимо ставить работника в известность.

В статьях 115 и 116 Трудового Кодекса Р. Ф. предусмотрены виды дополнений к сроку стандартного отпуска. Тут речь идет:

  • о вредных условиях работы;
  • об особых характерах заданий;
  • о ненормируемом рабочем дне.

Отпуск увеличивается в случае работы на Крайнем Севере или в других вариантах, которые регламентируются государственными законами.

Максимального предела продления отпуска на законных основаниях не вводится. Дни праздника и выходные не подлежат оплате и не включаются в число дней продолжительности отдыха.

Для того чтобы на предприятии не возникали споры между работниками о времени выхода в очередной оплачиваемый отпуск, администрация разрабатывает и вывешивает для ознакомления обязательный график ежегодных отпусков.

Время составления такого графика закон определяет не позднее чем за 14 дней до начала следующего года. Этот документ одинаково важен и для администрации и сотрудников. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть поделен на части в разное время.

Единственным условием по закону является, чтобы одна из частей отпуска была не менее двух недель.

Все расчеты по определению суммы отпускных и их выплата должны быть произведены до начала периода отдыха не позднее чем за 3 дня. Для расчета размера отпускных необходимо определить величину усредненного заработка.

Существует список предыдущих выплат, которые берут во внимание при расчете отпускных.

В основном входят все суммы, которые работник получил за выполнение трудовых обязанностей и заданий, компенсационные и другие выплаты в перечень не входят.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?

При расчете отпускных, ответственный за их начисление работник, должен учесть следующие виды выплат:

  • заработанные суммы денег, которые были насчитаны работнику в соответствии с принятой системой оплаты в этой организации;
  • у учителей к этой сумме добавляются денежные средства, начисленные за дополнительные часы работы;
  • корреспондентам изданий и работникам культуры учитываются полученные ими гонорары;
  • полученные за расчетный период надбавки к фиксированному окладу за выслугу лет, мастерство, стаж и др.;
  • денежные суммы, полученные за вредный труд, надбавки, предусмотренные в определенных районах. Выплаты за сверхурочную работу;
  • все премии, начисленные в течение расчетного года. Добавляются месячные премии, начисленные вознаграждения за квартал, полгода, по итогам законченного годового периода;
  • в случаях, когда время для расчета отпускных меньше, чем промежуток, за который произведено вознаграждение, то высчитывается месячная часть и учитывается в расчете. Если вознаграждение начислено за отработанное время, а работник пропустил некоторые дни, тогда берутся в расчет денежные средства, рассчитанные за фактические выходы;
  • все премии по итогам прошедшего года, если они насчитаны за предшествующий отдыху год, учитываются в обязательном порядке, даже если дата начисления не совпадает с отчетным периодом.

Виды выплат, которые не берутся в расчет при определении отпускных

Перечень выплат, которые не могут быть учтены при расчете отпускных.

  • пособия, выплаченные по больничным листкам при временной потере трудоспособности, размеры начислений по беременности и родам;
  • все суммы выплаченной материальной помощи сотруднику;
  • если по вине администрации были допущены простои, а затем произведена компенсация работникам;
  • государство предусматривает оплату работникам, если они брали дни для ухода за тяжелобольными родственниками, инвалидами;
  • размер уже полученных отпускных (если отдых был поделен на две и более частей);
  • Оплата в дни прохождения обязательного регулярного медицинского освидетельствования и анализов;
  • компенсация командировочных расходов;
  • компенсационные выплаты работнику за обучение с прерыванием рабочего времени и выплаты, которые производились из размера среднего заработка.

Пример расчета отпускных.

Чтобы высчитать размер среднего заработка для начисления суммы отпускных или для выплат за неиспользованный отдых, все перечисленные суммы складываются между собой. Затем делят на число 3 и 29,3. Первое число обозначает количество месяцев, принятых в расчет, а второе — среднемесячное число дней месяца.

Если на предприятии действует коллективный договор, то подсчет средней заработной платы может быть произведен другим способом в соответствии с положениями этого документа.

При этом ущемления материального достатка работника быть не должно по сравнению со стандартным расчетом, иначе это противоречит закону.

Так как отпускные являются доходом гражданина, то предприятие обязано правильно начислить и уплатить налог на него в государственный бюджет. Налог на доход в виде отпускных выплат облагается сбором в 13%.

Подробнее все эти рекомендации описаны в Налоговом Кодексе Российской Федерации.

Сумма налога удерживается с работника при факте выдачи, а перечисление в налоговые органы производится в день получения средств в банковском учреждении.

Из суммы, начисленной работнику в качестве отпускных, производится выплата других налогов. Обязательными являются платежи по взносам на пенсионное и социальное страхование.

При начислении на сумму отпускных единых социальных налогов и других выплат уменьшается размер средств, подлежащих обложению налогом на прибыль.

Премии

Размер разовой премии за год, полугодие или месяц входит в подсчет суммы отпускных, только если она относится к непосредственному вознаграждению по оплате трудового процесса. Премии, начисленные за другие достижения, победы в конкурсах, премирование к праздничным датам, в расчет не принимаются.

Чтобы посчитать размер отпускных с учетом премии, нужно ко всем видам заработка за год приплюсовать суммарный размер всех вознаграждений и поделить на 12 месяцев, а затем еще на 29,3.

Если в отчетном периоде попадается две одинаковые премии, например, по итогам года, то в расчет принимают размер одной премии, отражающей вознаграждение именно за это время.

Чтобы посчитать часть вознаграждения, учитываемой при работе за период меньший, чем указанный в премии, нужно всю сумму поделить на нормативное положенное количество рабочих дней и умножить на количество фактических выходов.

Укороченный день или неполная рабочая неделя

В положениях Трудового Кодекса предусмотрено по соглашению с администрацией устанавливать рабочее время неполным днем или неделей с оплатой пропорционально времени нахождения в организации. Там же указано, что работа в таких условиях никаких ограничений в части отпуска для рабочих не несет.

Если сотрудник трудится по неполному рабочему дню или неделе, никаких особенностей для этого случая нет. Расчет ведется по факту рабочего времени, а количество дней в отпуске не меняется и содержит 28 дней.

Отсутствие заработанных средств

Бывает, что в расчетный период сотрудник не работал на протяжении какого-то времени. В таком случае при расчете берутся только фактически отработанные месяцы и неполные отработанные тоже. Определяется количество фактических выходов, которые будут пропорционально учитываться при произведении расчета.

Повышение оклада работнику

Для этого нужно высчитать коэффициент для увеличения заработной платы. Сумма новой оплаты за месяц делится на размер зарплаты до повышения за тот же период.

С помощью полученного коэффициента производится перерасчет среднего заработка за один рабочий день. Такая индексация производится при повышении зарплаты приказом во всем подразделении.

Если зарплата поднята одному из сотрудников, то корректировка не производится.

Оформление отпуска после полугода работы

Проработав в организации положенные шесть месяцев, сотрудник может взять рабочий отпуск и использовать полностью все 28 календарных дней.

В расчет при этом берется фактическое время, отработанное за прошедшие полгода и все начисленные суммы заработной платы.

Если такой работник уволится с предприятия ранее, чем отработает положенный год, тогда руководитель имеет право вычесть из увольнительных выплат сумму задолженности за неотработанные дни в досрочном отпуске.

Чтобы правильно рассчитать время, входящее в стаж для определения продолжительности предшествующего периода, в законодательстве есть соответствующие пояснения.

В отпускной стаж входят временные периоды фактического отработанного времени, дни отдыха и праздники, предоставленный ежегодный отпуск, время простоев по вине администрации, вынужденного прогула.

Засчитывается отпуск без сохранения зарплаты длительностью до 2 недель, период нахождения на больничном. Могут быть и другие случаи, описанные в положениях коллективного договора.

В стаж для наступления права на отдых не включаются период прогулов, отпуск, предоставляемый матерям до возраста ребенка трех лет, отпуск без содержания продолжительностью более 2 недель.

Совместительство

Отпуска сотрудникам по совместительству предоставляются одновременно на двух местах работы. Так как закон не предусматривает изменение продолжительности дней отдыха работникам по неполному рабочему времени, то такое количество дней должно совпадать при условии, что стаж для начисления отпуска был аналогичен на обеих местах.

Если на одном из рабочих мест положен удлиненный отпуск, положенный некоторым категориям работников, то на другом месте совместителю предоставляют отпуск без содержания на несовпадающее количество дней отпуска.

При работе, включающей совместительство внутри одной организации рассчитать время отпуска легче из-за проведения одного расчета. Но, если время работы по договоренности на основной работе и обязанностей по совместительству не совпадает, тогда производится два различных расчета.

Перевод сотрудника

При переводе работника, договор о работе на предыдущем месте считается расторгнутым.

При увольнении сотрудника, ему обязаны насчитать все компенсации, если он по каким-то причинам не использовал отпуск.

На новом месте стаж для отпуска и расчет отпускных ведется в соответствии с существующим распорядком. Перевод работников внутри одного предприятия рассчитывается по той же схеме.

Выход из декретного отпуска

Если на протяжении отпуска по уходу за ребенком заработная плата не повышалась, тогда расчет производится по стандартной схеме. За расчетный период принимается год, предшествующий уходу в декрет. Время отпуска по беременности и по уходу за ребенком до трех лет, из расчета исключается.

Каждый работник должен знать, как рассчитывается сумма отпускных, потому что это позволит ему проверить правильность начисления и изначально определить размер средств, на которые можно рассчитывать во время отдыха.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/otpusk-kak-pravilno-rasschityvayutsya-vyplaty-otpusknyh.html

За сколько выплачиваются отпускные: за три рабочих или календарных дня?

Сколько отпускных денег положено

Все без исключения официально трудоустроенные граждане вправе рассчитывать на оплачиваемый отпуск. Перед этим работодатель перечисляет им положенную выплату. Когда именно нужно ждать денег на отдых подробно указано в законодательстве РФ.

Игнорирование правил влечет административную ответственность.

О чем нужно знать

Каждый официально трудоустроенный гражданин вправе получать определенные выплаты, которые закреплены нормами федерального законодательства.

В 2019 году имеется следующая классификация отпусков:

ОсновнойПоложен с периодичностью раз в год – за его время сотрудники получают выплаты
ДополнительныйПредоставляется за вредные условия труда – также начисляются выплаты
ЦелевойВ зависимости от содержания коллективного договора выплаты начисляются в соответствующем размере

Трудовое законодательство определяет следующие виды отпусков:

  • бесплатный (без содержания) – предоставляется на основании поданного заявления при возникновении различных жизненных обстоятельств;
  • по беременности и родам – в зависимости от протекания беременности его срок может отличаться;
  • по уходу за ребенком – выдается на срок до достижения ребенком 3-летнего возраста;
  • ученический – выдается на время сессии, проведения лекций.

Дополнительный отпуск предоставляется:

  • при наличии 2-х и больше детей, которые не достигли 14-летнего возраста;
  • рабочим и служащим – при наличии опасных условий труда либо ненормированного графика, занятости на территории Крайнего Севера и приравненных к нему территорий;
  • родителям, которые занимаются воспитанием несовершеннолетних детей в одиночку;
  • аспирантам.

Оплачиваемый ежегодный отпуск положен во всех компаниях (не имеет значения: форма собственности, срок действия контракта, полной либо частичной занятости, занимаемой должности).

Основные сведения

Каждая разновидность отпуска предоставляется на разный срок и при соблюдении разных условий. Они напрямую зависят от:

  • имеющегося стажа работы;
  • места трудовой деятельности и условий – к примеру, на Крайнем Севере.

Исключениями для увольнения являются:

  • сокращение численности;
  • ликвидация компании.

Порядок оформления положенных выплат

Порядок оформления влечет за собой необходимость разработать и утвердить график отпусков. Законодательство РФ требует его составления на каждый отчетный календарный год, причем максимум за 14 дней до начала отсчета.

Чем регулируется

Основным нормативно-правовым документом является Трудовой Кодекс РФ, в частности:

  • ст. 114 – содержит исчерпывающие данные о правилах и порядке оформления;
  • ст. 115 – отображает принципы распределения времени для отдыха среди наемных рабочих;
  • ст. 139 – указывает на порядок расчета положенных сопутствующих выплат.

Когда начисляют отпускные

Несмотря на отсутствие каких-либо сложностей в правилах расчета и перечисления положенных средств, необходимо знать имеющиеся особенности.

Как минимум, это позволит исключить конфликты с руководством. Если компания игнорирует права рабочих, на нее возлагается административная ответственность.

Срок начисления выплат

Согласно с требованиями российского законодательства деньги должны быть выплачены работнику в полном объеме (без какого-либо аванса) не позднее, чем за 3 дня (имеется в виду календарных, а не рабочих) до ухода на отдых.

Если день выплат припадает на выходной либо праздничный, деньги должны быть выданы сотруднику в предшествующий рабочий день.

Если работодатель игнорирует порядок, контролирующий госорган вправе привлечь его к административной ответственности.

Ответственность работодателя

Все без исключения недобросовестные работодатели, которые по разным на то причинам не поставили в известность своих подчиненных о наступлении положенного отпуска согласно нормами российского трудового законодательства, привлекаются к административной ответственности.

Она выражается в форме штрафа установленного размера:

  • для уполномоченных ответственных лиц предприятия размер взыскания составляет не более 5 тыс. рублей;
  • для представителей малого бизнеса – до 5 тыс. руб.;
  • для предприятий и компаний, имеющих статус юридических лиц – размер взыскания составляет от 30 до 50 тысяч рублей.

Все без исключения сотрудники из официально трудоустроенного штата должны быть ознакомлены с ним под персональную подпись, о чем свидетельствует соответствующая запись в специально разработанном журнале.

Если график не составлен по разным на то причинам, отдых может быть предоставлен исключительно на основании составленного надлежащим образом соответствующего заявления.

Особенности

Премиальные начисления требуют к себе особого внимания, поскольку он нередко встречаются у работодателей, когда работники находятся на отдыхе.

Согласно с нормами федерального законодательства средства могут быть начислены по разным на то основаниям, причем их периодичность также отличается. Для возможности правильно определить сумму положенных отпускных, рассматриваемые дополнительные перечисления в каждой отдельно взятой ситуации учитываются по-разному:

  • предусмотренные ежемесячные премиальные вознаграждения, которые предоставляются одному из официально трудоустроенных специалистов в отдельно взятом расчетном периоде, берется в учете по одному за каждое премиальное значение;
  • дополнительные начисления за продолжительный срок, но при этом в рамках конкретного расчетного периода, например, за квартал, учитывается специалистами бухгалтерии по стандартному принципу – один за каждое конкретное значение;
  • годовой тип премиального поощрения, в том числе и единовременная, которая выдается за определенные достижения и перечисляющиеся наемным сотрудникам по итогам отчетного календарного года, в котором планируется уйти на отдых учитывается при расчете отпускных полностью, что подтверждается нормами федерального законодательства.

В соответствии с имеющимися разъяснениями от Министерства труда, отпускные в обязательном порядке должны быть выданы наемным официально трудоустроенным лицам не позднее, чем за 3 дня до момента фактического выхода на от дых. При игнорировании законодательных норм недобросовестные работодатели привлекаются к административной ответственности в виде штрафа установленного размера.

Источник: https://trudinsp.ru/otpusknye-za-tri-rabochih-ili-kalendarnyh-dnya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.