Скользящий график

Скользящий график работы по ТК РФ: что значит гибкий, плавающий, свободный и индивидуальный график – образец трудового договора

Скользящий график

В настоящее время в России наблюдаются тенденции повышения производительности труда, улучшения результатов деятельности.

Работодатели рассматривают различные варианты распорядков дня, используя индивидуальных подход к сотрудникам, в частности используют возможный по ТК РФ скользящий график работы .

Так, на заводах часть рабочих трудится непрерывно, чтобы не останавливалось производство, а многие магазины открыты 12 часов для удобства покупателей.

Работа в режиме гибкого рабочего времени подразумевает, что сотрудник вправе выбрать начало, завершение своей деятельности, а также количество отработанных часов. При этом нужно учитывать, что общее количество часов устанавливают в штатном расписании организации. Соглашение между работодателем и сотрудником должно быть обоюдным.

Указанный выше трудовой процесс регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации, в частности ст. 102, в которой указаны особенности регулирования трудовых отношений при гибком расписании.

Кроме того, Приложением к приказу № 112 от 08.09.2003 г. Министерства РФ закреплен перечень профессий в области связей и информации, где необходимо введение гибкого рабочего времени.

В каких документах закрепляется

режим работы, учетный период сотрудника указывается в трудовом договоре. образец и бланк договора стандартный. ознакомление, составление трудового договора, как правило, производят в отделе кадров.

какие бывают виды

Гибкий график работы по ТК РФ предусматривает скользящий, плавающий и посменный режимы.

Рассмотрим подробнее каждый из них:

  1. Плавающий график работы — это система, подразумевающая последовательность рабочих и выходных дней. К примеру, два рабочих дня и два дня выходных либо рабочие сутки через два нерабочих дня. Такой график встречается у продавцов, охранников.
  2. Посменный — режим со сменами от пяти до двенадцати часов. Работодатель предлагает сотруднику используемые в организации дневные, ночные смены. Так, на производственных предприятиях в цехах рабочие трудятся беспрерывно, смены начинаются с утра, затем днем работников сменяют другие, вечером, следовательно, к работе приступает следующая смена.
  3. Скользящий — система труда, которая не привязывает сотрудника к определенному графику. Он вправе самостоятельно составлять часы своей деятельности с учетом выполнения определенного объема заданий.

Правила применения

Установление гибкого графика работы предусматривает документальное оформление и особенный порядок расчета отработанных часов.

Документальное сопровождение

Если сотрудник выбирает такой режим, необходимо подать заявление с предложением о внесении изменений в часы труда, на основании которого формируется приказ. Далее оформляется дополнительное соглашение.

Работодатель, в случае проявления своей инициативы, оформляет такой график в порядке, который установлен ст.74 ТК РФ.

Расчет времени работы

В трудовом договоре должно быть указано время работы сотрудника. Расчет производит либо сотрудник отдела кадров, либо непосредственное руководство, которому поручен данный вид работы.

Должны быть предусмотрены следующие моменты в организации:

  1. Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте.
  2. Переменное время – часы, которые работник может сам выбирать, т.е. время начала и окончания труда.
  3. Перерыв на обед и отдых – нерабочее время.
  4. Длительность рабочего периода: дня, недели, месяца.

Выходные дни

В зависимости от вида графика (свободный, посменный либо плавающий) устанавливаются и выходные. Свободный предусматривает, что работник самостоятельно выбирает дни работы и отдыха. Но это оговаривается с работодателем. Главное — чтобы объем задания был выполнен.

Если в компании применяется посменный график, то выходные будут с учетом смен сотрудника. Главный упор делается на количество отработанных часов в день, выходные могут быть как в будний, так и в выходной день.

Плавающий график как раз устанавливает рабочие и нерабочие дни с определенной переменностью. Может быть два через два, неделя через неделю и т.д.

Что с праздниками?

Трудовым кодексом Российской Федерации установлено, что работнику при любом графике занятости положена соответствующая оплата труда в праздничные дни. Если сотрудник будет исполнять свои обязанности в праздничный день, труд ему обязаны оплатить в двойном размере, что регулируется ст. 153 ТК РФ.

Кому предоставляется

Скользящий график является наиболее универсальным, так как подходит людям, которые заняты в различных областях. Его удобно применять офисным работникам (секретарям, менеджерам, бухгалтерам и др.).

Посменный режим зачастую применяется по отношению к рабочим на заводах, где необходимо непрерывное производство. Это рабочие кондитерских фабрик, металлургической промышленности и т.д.
Что касается свободного режима, то он удобен в большей степени работнику.

Работодателю в свою очередь сложнее отследить рабочий процесс в целом. Результативность труда в данном случае определяет качество выполнения задания, выполнена ли работа в полном объеме, отвечает ли она заданным параметрам.

Он удобен дизайнерам, архитекторам, художникам, музыкантам, а также людям, занятым строительством и ремонтом.

Когда не подходит

Гибкий график крайне сложно применить в государственных учреждениях, так как трудовая дисциплина в целом в них гораздо строже по сравнению с коммерческими организациями.

Кроме этого, если в фирме офисному сотруднику по необходимости нельзя покидать рабочее место (секретарю, офис-менеджеру, бухгалтеру), такой режим также трудно будет ввести.

К тому же он не всегда целесообразен и эффективен как с финансовой стороны, так и с дисциплинарной.

Примеры применения

Допустим, в коммерческой организации офисному сотруднику необходимо отводить и забирать детей из детского сада, а режим с 8 до 17 при загруженности пять дней в неделю не совсем подходит.

В этом случае ему необходимо написать заявление о том, что он обязуется отрабатывать 8 часов ежедневно пять дней в неделю. По соглашению с работодателем часы, которые он будет проводить на рабочем месте могут быть сдвинуты.

Так, ему необходимо быть в офисе с 8 до 10 утра, а уходить с 17 до 19 вечера.

Другим примером может послужить компания, которая занимается оформлением визиток, буклетов и прочей канцелярской продукции.

В этом случае, если необходимо оформление каких-либо сложных, объемных заказов, работодатель может удаленно нанять работника со свободным графиком.

Сотруднику не обязательно будет проводить время в компании, работу он может выполнять и дома. Трудовые отношения можно оформить договором гражданско-правового характера.

Как оформляется

При оформлении трудового договора в разделе «Условия и характер работы» необходимо указать «Гибкое рабочее время», добавив уточняющую информацию. Стоит отметить, что изменение характера рабочего процесса, например, на скользящий нужно согласовывать.

Нюансы учета рабочего времени

Рассматриваемый график требует учета времени.

Выделяют три основных типа:

  1. Поденный — работнику устанавливают количество часов, которые он должен отработать за один день.
  2. Еженедельный, т.е. количество необходимых часов в неделю.
  3. Ежемесячный — способ учета отработанного времени в месяц.

При этом устанавливает рабочее время работодатель. Все моменты должны быть оговорены с сотрудником, прописаны в трудовом договоре. В отделе кадров ведут учет отработанных часов. Для заполнения используют стандартный табель учета рабочего времени формы «Т-13».

Порядок оплаты труда

При любом режиме работы, в том числе гибком, работнику гарантирована выплата зарплаты в размере, которая указана в локальных актах, при условии выполнения нормы часов, установленных законом.

Работодатель может привлечь работника к дополнительной работе, при этом он должен гарантировать следующее:

  • оплата сверхурочных часов;
  • двойная компенсация за работу в выходные дни;
  • выплата пособия при сокращении сотрудника.

В том случае, если работнику положен отпуск, его протяженность не изменяется, он отдыхает по графику отпусков, который установлен в организации.

Ответственность сторон регулируется Трудовым кодекса РФ. Работодателю необходимо при таком режиме в первую очередь обращать внимание на соблюдение прав сотрудников на отдых и перерыв. В случае нарушения работодателя могут оштрафовать.

Более подробно эти нюансы прописаны в пятом раздел ТК.
Также нужно соблюдать общее количество отработанных часов. В статье 99 Трудового Кодекса указано, что запрещается превышение нормы сверхурочной работы, которая составляет 120 часов в год.

Это относится и к гибкому графику.

Ответственность работника

Сотруднику в первую очередь необходимо помнить о выполнении объема работы. Злоупотребление гибким графиком, которое ведет к нарушению рабочего процесса, может привести к расторжению контракта.

При этом особо нужно соблюдать и отрабатывать фиксированное время, соблюдать качество и объем работ.

Такой режим в любом случае подразумевает, что сотрудник должен присутствовать на организационных мероприятиях компании.

В чем же преимущества?

Для российских организаций есть ряд преимуществ сменного, свободного, посменного режимов.

Благодаря различным возможностям гибкого рабочего времени работодатели могут решать целый спектр задач:

  • появляется возможность привлекать работников из других городов, стран;
  • повышается уровень ответственности сотрудников;
  • сокращается количество прогулов, опозданий, повышается качество работы в связи с тем, что перед сотрудником ставится задача по выполнению определенного объема работы за конкретный период времени.

Такой рабочий режим является отличным способом совмещения труда и отдыха людям творческих профессий, женщинам, которые находятся в декретном отпуске. Он также подходит студентам.

Стандартное рабочее время с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00 больше подходит людям, которые привыкли рано просыпаться.

Тем же, кому в силу физических данных сложно подстраиваться под такие часы, можно использовать свободный распорядок дня.

Недостатки

Такой вид трудового процесса подходит не каждой компании и сотруднику.

Гибкий режим работы обладает минусами:

  • необходимость внедрения на рабочем месте автоматизированной формы учета начала и окончания часов работы сотрудников, в связи с чем увеличиваются расходы организации;
  • также необходимо следить за качеством работы исполнителей, так как несвоевременное обнаружение недостатков может привести к срывам заданий, технологических процессов;
  • работодателю нужно учитывать возможные трудности при совмещении работы нескольких людей, которые могут быть не знакомы между собой либо выполнять разные задания.

Таким образом, внедрение рассмотренного рабочего процесса в организациях России должно быть тщательно продумано и обосновано. Данное задание работодатель вправе поручить работнику кадровой службы. Компании получают возможность использовать грамотных специалистов в различных сферах из разных стран и городов, к тому же позволяет повышать результативность сотрудников.

На одном из сайтов по поиску работу провели исследование среди занятого населения по поводу удобства работы по различным графикам. Ниже представлено видео с плюсами и минусами гибкого режима, а также некоторые статистические данные.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 653-60-72 доб 583 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 доб 406 (Санкт-Петербург)


8 (800) 500-27-29 доб 255 (По России)

Источник: https://potrebiteli.guru/trudovoe-pravo/skolzyaschiy-grafik.html

Скользящий график работы: порядок оформления документации по ТК

Скользящий график
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро ибесплатно!

Скользящий график — это особая организация трудового процесса, продиктованная производственной необходимостью осуществления некоторых функций.

Потребность в таком графике возникает в том случае, если нет возможности прервать трудовой процесс без ущерба для результата, осуществления технологического цикла, выполнения отдельных операций.

Данный график может применяться ко всему учреждению или только к одному структурному подразделению.

Такой режим труда может быть постоянным или временным, т. е. установленным только для проведения и завершения данного вида работ.

Что такое скользящий график работы

Для того чтобы определить, что такое скользящий график работы, нужно описать следующие главные признаки данного метода регламентации труда.

  1. Это форма организации трудового процесса, при которой у работника нет четкого чередования рабочих и выходных дней. Если при пятидневной работе выходные дни всегда приходятся на субботу и воскресенье, то при скользящем режиме выходные дни могут приходиться на любой день недели.
  2. Если при составлении графика с мобильными выходными не удается соблюдать нормы трудового законодательства относительно предельной продолжительности рабочего времени, то вводится суммирование рабочих часов в учетный период. Часто самым удобным вариантом суммирования рабочих часов является месяц, поскольку за такой период удается составить график так, чтобы обеспечить оптимальное сочетание прав работника и интересов работодателя.
  3. Скользящий график работы может предусматривать наличие разных временных интервалов между выходными днями, но в статье 110 ТК РФ продолжительность непрерывного отдыха определяется минимальной величиной в 42 часа. Соблюдать эту норму удается с помощью определения оптимального учетного периода и суммирования продолжительности рабочего времени.

Как составить скользящий график работы

Составление графика, основанного на подвижных выходных днях, имеет некоторые сложности.

проблема состоит в постоянном поиске компромисса между нормами закона, интересами работника и производственной необходимостью.

Алгоритм составления или как составить скользящий график:

  1. Нужно определить продолжительность учетного времени, что позволит соблюсти правило минимальных 42 часов, отведенных на отдых из расчета на неделю.
  2. Установить точное количество человек, приходящихся на 1 рабочее место.
  3. Рассчитать очередность предоставления дней отдыха так, чтобы норма 42 часа соблюдалась в учетном времени.
  4. Составить таблицу предоставления очередности дней отдыха в понятном для всех виде.
  5. Провести согласования и утверждения. Эта процедура осуществляется по правилам, принятым на данном предприятии. Согласовывать график с работниками необязательно, однако лучше заранее знакомить сотрудников с режимом их работы на предстоящий период. Это позволит свести к минимуму вероятность конфликтов и форс-мажорных ситуаций.

Иногда самой сложной процедурой составления графика является определение количества сотрудников, приходящихся на одно место. В этом случае рекомендуется пользоваться формулой, где:

  • число рабочих дней в учетном периоде умножается на часы рабочего дня;
  • норма часов в учетный период по производственному календарю умножается на количество часов, попадающих на отпуск;
  • первый результат делим на второй.

Получившаяся величина позволяет учесть такие нюансы, как праздники и отпуска. В результате сотрудники будут равномерно распределены по всем сменам.

Трудовой договор: сменный график работы

Сменный режим работы формируется в том случае, если продолжительность производственного цикла больше, чем норма рабочего времени каждого человека.

Необходимость обеспечения удлиненного или даже круглосуточного цикла требует особой организации рабочего времени.

Можно перейти на работу в 2 и даже 3 смены, но сменный режим работы не всегда является альтернативой скользящему.

Если работа должна осуществляться не только круглосуточно, но и без выходных, трудовой ритм обеспечивается сменами, но отсутствие выходных дней требует применения для большей части персонала более сложной организации трудового процесса.

Скользящий график работы по ТК РФ может на одном предприятии сочетаться с ненормированным рабочим днем, несколькими сменами, разными временными интервалами чередования рабочих и выходных дней (ст. 100 ТК РФ).

Во время приема на работу по договору в графе, посвященной временному аспекту рабочего режима, может быть прописан сменный график рабочей недели с фиксацией начала и окончания времени трудового процесса для всех смен, в которых должен работать сотрудник. Однако ситуация в учреждении может измениться. Если появится производственная потребность, то после приказа об изменении графика работы сотрудник должен приступить к исполнению своих служебных обязанностей уже в другом режиме.

В этом случае сотрудник должен написать заявление с просьбой перевести его на другой график работы. На этом основании составляется дополнительное соглашение и трудовой договор со скользящим графиком работы. После этого руководитель вправе перевести сотрудника на другой трудовой режим.

Однако базовый договор можно и не менять.

Если переход на гибкий график носит временный характер, достаточно лишь составить приложение в виде дополнительного договора.

Большинство графиков работы в режиме гибкого времени является особым вариантом посменного труда.

В ст. 102 ТК применяется понятие гибкого времени как вариант организации труда, при котором временные параметры рабочего дня определяются по соглашению работодателя и работника.

При учете рабочего времени база знаний о количестве отработанного времени основана, согласно ст. 102, на единице учетного периода. Этот период может найти отражение в соглашении или договоре между работодателем и работником. Кроме того, он может быть прописан и в коллективном договоре.

Шаблоном контракта скользящего графика предусмотрено размещение следующей информации:

  • фиксированная часть, то есть временной интервал нахождения на рабочем месте в обязательном порядке;
  • гибкая часть, что значит присутствие в часы по договоренности;
  • время обеденного перерыва;
  • учетный период, применяемый для расчета оплаты труда.

Этой информации, размещенной в разделе, описывающем особенности труда и отдыха, достаточно для того, чтобы переход сотрудника на скользящий график стал законным.

Некоторые сотрудники, заключившие такой договор, сути отдельных терминов не понимают, но понять это нужно, поскольку от этих пунктов зависит оплата труда.

Особенно нуждается в разъяснении понятие гибких часов. Это пример той части графика, которая позволяет сотруднику самому составлять свое личное расписание, осуществляя трудовую деятельность в удобное для него время.

В трудовом договоре образец обязывает указывать не только время обеденного, но и технического перерыва.

Остальная информация, содержащаяся в данном разделе, носит универсальный характер и содержит сведения о гарантиях, размере и сроках предоставления отпуска и т.п.

Скользящий график удобен при организации труда медиков, педагогов, служб экстренной помощи. Однако он требует и особого учета рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени база контроля соответствия труда законодательству представляет собой учетный период, который может быть недельным, месячным и даже годовым. Например, труд педагогов измеряется учебным годом, труд рабочих на производстве с непрерывным циклом измеряется неделей.

Скользящий график создает большие проблемы для учета рабочего времени и расчета зарплаты в больших коллективах. Формулы позволяют существенно упрощать и ускорять этот процесс.

Например, можно использовать методику скользящих средних для 5 минутного графика.

Она применяется для торговли на бирже, а также для учета колебаний единиц (например, времени или денег), находящихся в сложных мобильных системах.

Для того чтобы применять методику скользящих средних, лучше всего использовать календари для Андроид. Они позволяют работать сразу с большим количеством вариантов отслеживаемых событий и процессов.

Скользящий и недельный режимы

Сменный график может на одном и том же производстве сочетаться со скользящим режимом работы.

Производственная необходимость иногда требует отказа от работы людей на одних и тех же местах по четко фиксированным сменам с постоянным временем отдыха в пользу гибкого режима организации труда.

Это может произойти, например, в ситуации, когда численность работников не соответствует количеству рабочих мест. Гибкий график позволяет пережить кризис производства, сохранив кадровый потенциал.

Особенно в этом случае удобным оказывается недельный режим. Гибкий график работы с выходными, меняющимися по мере выхода на работу другого сотрудника, удобен в ситуации, когда необходимо фиксировать не столько наличие человека на рабочем месте, сколько факт выполнения им нужного объема работы.

Рабочее время в этом случае отсчитывается с момента начала деятельности до ее завершения. Например, бригада рабочих может быть направлена на ликвидацию аварийной ситуации, что происходит не по графику.

В этом случае фиксируется начало работы бригады, потом перерыв на ночное время суток. Затем фиксируется возобновление ремонтных работ.

После устранения аварийной ситуации работникам предоставляются выходные дни.

Скользящий вариант графика в недельном режиме используется, например, для водителей городских и междугородних автобусов. Началом работы считается выход автобуса в маршрут.

Завершение движения по маршруту является временем окончания работы.

Недельный учетный интервал предполагает работу каждого сотрудника по своему индивидуальному графику. Такой вариант удобен для работника тем, что не всегда требует постоянного нахождения на рабочем месте.

Человек может выполнить свои обязанности в удобное время, что хорошо сказывается на производительности и состоянии человека. При этом норма трудового времени определяется из среднестатистических показателей.

Ненормированный рабочий день

График с меняющимися выходными иногда путают с понятием ненормированного рабочего дня. Этот режим рабочего времени описан в ст.101 Трудового кодекса.

Человек, выполняющий свои трудовые функции в рамках ненормированного дня, трудится практически в посменном режиме. Однако сотрудник, который работает по ненормированному распорядку, может быть в любой момент привлечен к дополнительному выполнению своих трудовых обязанностей.

Привлечение осуществляется по производственной необходимости во время праздников и выходных, но не в отпускной период.

Количественные показатели допустимости привлечения человека к трудовой деятельности сверх нормативных часов регулировать трудно. По этой причине точных указаний на временные рамки допустимости привлечения людей на дополнительные работы не существует.

Работодатель может на другой день после дополнительных работ отпустить человека на отдых по устной договоренности.

Официально сотрудник может рассчитывать только на 3 дня дополнительного отпуска.

Pежим рабочего времени заранее оговаривается с человеком до заключения трудового договора. Когда он занимает должность, то автоматически соглашается с условиями труда, зафиксированными в трудовом договоре.

Поскольку график является частью условий труда, человек должен знать в каком режиме он будет работать. Особенно важно заранее знать о работе по графику с мобильными выходными или в условиях ненормированного рабочего дня, поскольку такие режимы могут оказать существенное воздействие на жизнь человека.

Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!     Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/grafik-raboty/chto-takoe-skolzyashhij-grafik-osobennosti-sostavleniya-i-primeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.