Сменный график работы определение

Как быстро и безболезненно изменить сменный график в компании, когда не хватает людей?

Сменный график работы определение

Елена Кожемякина

Управляющий партнер юридической фирмы BLS

специально для ГАРАНТ.РУ

На крупном производственном предприятии потребовалось внести изменения в действующий график сменности. Нормативной основой действий организации стала ст. 103 Трудового кодекса (“Сменная работа”). Однако компания практически не смогла сильно продвинуться.

Дело в том, что ТК РФ ничего не говорит о том, как конкретно корректировать график сменности. Указанная статья лишь требует доводить график до сведения работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Именно так и стараются делать работодатели: вносят изменения или формируют новый график и знакомят с ним персонал за один месяц.

В этом “знакомстве” и заключается основная сложность. Как вовремя получить подпись сотрудника, если в период изменений он находится в отпуске или на больничном? А без знакомства с документом работник может просто не согласиться с новым расписанием и законно отказаться, сославшись на всю ту же статью.

К сожалению, законодательство не поясняет, за какое именно время работодатель должен познакомить сотрудника с предстоящими изменениями в случае его временного отсутствия.

Между тем, риски несет именно компания: не получив подпись за месяц до установленной даты, она де-факто может не внедрить новое расписание, так как работник будет успешно отстаивать прежний режим.

Что делать работодателям? Прежде всего, необходимо максимально точно прописывать информацию в трудовом договоре и Правилах внутреннего трудового распорядка.

В последнем документе, например, стоит указать, сколько в компании смен в сутках, когда они начинаются и заканчиваются, как чередуются.

В трудовом договоре оптимально отметить, что человек работает в соответствии с графиком сменности, а если с ним не ознакомлен, то обязан выйти на работу определенного числа, указав его.

Например, в разделе договора “Рабочее время и время отдыха” можно было бы указать следующую фразу: “Работа осуществляется в соответствии с графиком сменности “Б”, указанном в Правилах внутреннего трудового распорядка.

В случаях, когда сотрудник не был ознакомлен своевременно со своим графиком сменности по не зависящим от работодателя причинам, в том числе в случае болезни, нахождения в отпуске, отсутствия по другим уважительным причинам и другим обстоятельствам, оговариваемым отдельно работодателем и работником, работа осуществляется в соответствии с графиком сменности “А” и сотрудник обязуется выйти на работу в точное время, указанное в данном графике”.

Таким способом закрепляется обязанность сотрудника соблюдать установленный “распорядок”, который будет для него основным. И здесь же уточняется возможность другого режима. В этом случае механизм законен и открыт для обеих сторон, а у человека не будет поводов для манипуляций, если он не выйдет в соответствии с новым, обязательным для него расписанием.

Рассмотрим на примере. В организации с 1 апреля вводится новый график для 40 сотрудников, но двое из них находится на больничном и выйдут на работу 10 апреля. Соответственно, с начала апреля в обновленном расписании может не доставать двух сотрудников, так как их не ознакомили, и они просто могут не знать об изменениях.

Ситуацию можно решить с помощью сотрудников из числа имеющихся, указанных в этом графике сменности. Другими словами, на дополнительную смену, в которой не хватает людей, привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену. Но у такого варианта есть серьезное ограничение.

Статья 99 ТК РФ определяет, что сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Таким образом, подобный маневр возможен лишь временно – для поиска полноценной замены. Однако этот поиск рискует быть нелегким.

Статья 103 ТК РФ запрещает труд в течение двух смен подряд, а привлечь в выходной день можно только того, кто уже отдыхает по графику вторые или третьи сутки. По сути, полноценно привлечь в “проблемную” смену можно только того, кто уже отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день.

Или же срочно оформлять в штат нового сотрудника – временно или постоянно.

Напомню, что для привлечения сверхурочно необходимо получить письменное согласие замещающего человека, а также издать соответствующий приказ. Выходной в этом случае оплачивается в двойном размере или, по желанию сотрудника, он может получить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

А сверхурочный труд оплачивается иначе: в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном – за следующие часы (ст. 152 ТК РФ). Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

Важно только, чтобы это время было не меньше того, сколько человек работал сверхурочно.

Да, в связи с этим у компаний могут появиться дополнительные финансовые затраты, но они не будут внушительными, а после детального расчета их может и не быть вовсе. Важнее другое: компания сохранит бесперебойную работу, укомплектовав смену.

Кроме того, с оставшимися в смене людьми можно заключить отдельные трудовые договоры с отдельной трудовой функцией и зарплатой. А сам договор может быть срочным, на время отсутствия недостающих работников, в соответствии со ст. 59 ТК РФ.

В поддержку подобной схемы выступает отсутствие судебной практики о том, что совместительство по одной должности считается сверхурочной работой.

Интересен в этой цепочке еще один сценарий. На период, когда в смене недостаточно сотрудников, в том числе, в выходные дни, действенным механизмом становится привлечение их из других подразделений, филиалов или офисов компании.

Безусловно, речь идет о привлечении специалистов на смежных или одинаковых должностях, но круг их может быть очень широк. Это могут быть, например, IT-специалисты, которые в свой выходной день займутся техподдержкой одного из представительств компании.

Или это административный и даже торговый персонал, который имеет возможность трудиться в разных магазинах.

С ними можно заключить трудовые договоры, причем, возможны даже постоянные договоры совместительства на периодические работы. По сути, это официальная подработка у того же работодателя. Опыт показывает: желающие найдутся всегда.

Работодателю надо лишь публиковать графики замещения. Это удобно и эффективно и для персонала, и для бизнеса.

Компания получает стабильный бюджет и отсутствие проблем с переработкой, а сотрудники – сильную мотивацию и реальную возможность дополнительно заработать в выходной день.

Источник: https://www.garant.ru/ia/opinion/author/kozhemyakina/1185033/

Работа сменная

Сменный график работы определение

Сменная работа

работа в две, три или четыре смены в соответствии с графиком сменности, утверждаемым работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Применяется сменный режим работы, когда невозможно обеспечить нормальную продолжительность ежедневной работы и при непрерывном производственном процессе. Как правило, сочетается с суммированным учетом рабочего времени.

Работникам, занятым на работах в вечернюю или ночную смену (в ночное время), производятся доплаты в размере, определяемом работодателем, но не ниже минимальных ставок оплаты труда, за работу в особых условиях, установленных действующим трудовым законодательством.

Источник: Большой юридический словарь

Работа сменная

работа в 2, 3, 4 смены, вводимая в случае, когда длительность производственного процесса превышает допустимую для работника продолжительность ежедневной работы. Сменная работа может вводиться и для более эффективного и рационального использования оборудования, увеличения выпуска продукции.

О переходе на сменную работу работник должен быть извещен не позднее чем за 2 месяца. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени, которая определяется графиком. При работе в ночное время продолжительность смены сокращается на 1 час.

При этом сокращению на 1 час подлежат те смены, в которых более половины часов работы приходится на ночное время.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность смен может различаться по дням, поскольку при таком режиме установленная законом продолжительность рабочего дня и рабочей недели обеспечивается лишь в среднем за учетный период, превышающий соответственно сутки и календарную неделю (см. Суммированный учет рабочего времени).

Максимальная продолжительность рабочей смены при суммированном учете рабочего времени не должна превышать 12 часов. Работники должны чередоваться по сменам равномерно.

Это означает, что переход из одной смены в другую должен происходить примерно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиками сменности, которые утверждаются администрацией по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. Назначение работников на работу в течение 2 смен подряд запрещается (ч.3 ст.51 КЗоТ). Для работников, занятых на работах в многосменном режиме, вводятся доплаты, им предоставляются дополнительные отпуска, устанавливаются иные льготы.

Источник: Энциклопедия трудовых отношений

СМЕННАЯ РАБОТА

работа в 2, 3 или 4 смены; вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 тК Рф). При С. р.

каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя графики сменности, работодатель учитывает мнение представительного органа работников.

Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору; доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие. Работа в течение 2 смен подряд запрещается.

По оценке Международной организации труда (Мот) в Канаде в многосменных режимах постоянно работает 25 % всего трудоспособного населения, в швеции – 10 %, в Японии – 10 млн человек, в Сша около 22 млн человек.

Главной причиной широкого распространения многосменных режимов работы для нетрадиционных профессий является быстрое внедрение современных автоматизированных технологий. Считается, что 20 % всех сменных работников полностью адаптируются к работе в многосменном режиме и довольны им.

Еще 20 % не могут адаптироваться к такому виду трудовой деятельности и, как результат, страдают от физических и психических перегрузок. Сменная (особенно ночная работа) нарушает естественный ритм биологических функций организма. отмечено, что лица, работающие ночью, имеют более низкую производительность труда по сравнению с работниками дневных смен.

в этот период увеличивается число несчастных случаев на производстве, «ночные» травмы имеют более тяжелый характер. При сменном режиме работы и 8-часовой продолжительности смены у работников формируется состояние напряжения и перенапряжения.

Нервно-психическое напряжение при наличии сменного режима способствует формированию невротических расстройств, заболеваний сердечно-сосудистой и пищеварительной систем.

Рациональные режимы труда и отдыха при сменном режиме работы направлены на оптимизацию труда нервно-напряженных профессий (диспетчеры, агенты аэропортов, операторы теле- и радиовещания, операторы роботизированных технологических комплексов и др.). После ночной смены целесообразно спланировать часы сна и строго придерживаться этого распорядка.

Сон должен быть разделен на 2 этапа: утром после работы (5-6 ч) и вечером перед выходом на работу (1-2 ч). хроническое недосыпание ведет к переутомлению, ухудшению самочувствия работников и в итоге к снижению эффективности труда, развитию предпатологических изменений.

в таких случаях работникам в индивидуальном порядке необходимо предоставлять по возможности 2 дня для отдыха. Труд многосменных профессиональных групп операторов по обслуживанию сложных непрерывных технологических процессов часто связан с 12-часовыми рабочими сменами.

Для компенсации неблагоприятного воздействия трудовой нагрузки у операторов при 12-часовой дневной смене рекомендуется предоставлять 4 регламентированных перерыва в счет рабочего времени с общей продолжительностью около 40 мин (1-й – через 1,5-2 ч от начала работы; 2-й – через 1-1,5 ч после первого обеденного перерыва; 3-й – через 1-1,5 ч после второго обеденного перерыва; 4-й – за 1 час до окончания работы). Продолжительность 1 регламентированного перерыва – 8-10 мин. Рекомендуется индивидуально (по необходимости) вводить через каждый час работы микропаузы (продолжительностью по 3-5 мин каждая), во время которых можно выполнять комплексы из 2-3 упражнений и самомассаж. В ночную смену операторам следует предоставлять регламентированные перерывы в счет рабочего времени через 1 час работы по 5-8 мин. в промежутке между 1-м и 2-м обеденными перерывами, т. е. через 1,5-2 ч после 1-го обеденного перерыва (глубокие часы ночи) рекомендуется предоставлять индивидуальный отдых на 45-60 мин при подмене отдыхающего для кратковременного сна и отдыха в помещении, специально оборудованном вблизи рабочих мест, а также для приема горячего чая, кофе, кислородных коктейлей и т. д. Распространенные формы организации С. р. на предприятиях – это понедельное чередование смен в графике с 2 выходными днями в конце недели (медленная ротация) или быстрое чередование (через 3-4 дня) смен в цикле (быстрая ротация). в первом случае недостатки графика связаны с длительным периодом работы в ночную и вечернюю смены. Работа в ночную смену 5 дней подряд не приводит к существенному сбою биоритмов, но ведет к кумуляции утомления из-за недосыпания в течение недели. во втором случае в связи с коротким периодом ночных смен отсутствует дефицит сна, что является положительным моментом. При сменном графике работы положительно влияют на функциональное состояние организма сеансы а у т о т р е н и н г а. аутотренинг улучшает функции ЦнС у лиц с повышенным уровнем тревожности.

Источник: Российская энциклопедия по охране труда

Источник: https://determiner.ru/termin/rabota-smennaja.html

Сменный график работы определение

Сменный график работы определение

Можно по-разному организовать рабочий режим на предприятии, выбрав наиболее эффективный способ распределения времени для труда. Если работа должна кипеть непрерывно, обычной продолжительности рабочего дня недостает, а оборудование эффективнее использовать с минимальными перерывами, имеет смысл ввести сменный график.

  • Какова его специфика в соответствии с Трудовым Кодексом,
  • как организовывается труд рабочих в ночные часы,
  • правильная процедура оформления и введения такого графика и ознакомления с ним персонала,
  • а также некоторые ограничения, о которых следует помнить и работодателю, и сотрудникам, трудящимся по сменному графику.

Все это рассматриваем ниже.

Основания для введения сменности

Сменный график – труд, организованный особым образом, когда рабочее время делится на две, три или четыре смены, когда каждая рабочая группа осуществляет свою деятельность в течение одного установленного рабочего промежутка времени по установленному расписанию.

ВНИМАНИЕ! Трудиться в течение двух смен подряд одной и той же группе работников запрещено.

Трудовой Кодекс Российской Федерации в ст. 103 предусматривает возможность организации труда по сменному графику. В законе оговорены особенности этого графика и обстоятельства, которые могут послужить основаниями для его введения:

  • особенности производства требуют непрерывного процесса труда;
  • при обычном режиме работы длительность рабочего дня превысит установленную законодательством допустимую продолжительность;
  • такой график поможет увеличить объем продукции или оказываемых услуг;
  • таким образом, повышается эффективность использования оборудования, техники и инструментов.

ВАЖНО! Объективность этих оснований позволяет работодателю вводить сменный график, когда он находит это целесообразным.

Внимание, это не сменный график

Сменным с точки зрения законодательства РФ является только график, оговоренный в статье 103 ТК РФ. От него отличаются другие режимы работы, которая может производиться по гибкому графику.

Главное отличие в том, что в течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую, чего не происходит при других формах организации труда.

Так, например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Какие предприятия трудятся по сменному графику

Положения ст. 103 явно регламентируют специфику предприятий, могущих вводить график сменности: это те организации, которые должны обеспечиваться контролем персонала постоянно. К ним можно отнести такие сферы труда.

  1. Безостановочные производства. Это те заводы и фабрики, остановка которых вызовет проблемы в народном хозяйстве, либо остановка оборудования может вызвать аварийную ситуацию:
  2. химическое производство;
  3. металлургические предприятия;
  4. деревообрабатывающая промышленность;
  5. автомобилестроение и др.
  6. Службы обеспечения экстренной помощи. Люди нуждаются в доступности определенных услуг круглосуточно, причем активность должна наступать незамедлительно. В любое время должны быть в готовности такие службы:
  7. медицинская;
  8. пожарная;
  9. газовая;
  10. правоохранительная (полиция);
  11. МЧС.
  12. Службы, обеспечивающие инфраструктуру. Грузы и пассажиры перемещаются круглые сутки, поэтому транспортная сфера должна работать без перерывов:
  13. железнодорожные перевозки;
  14. автомобильные компании;
  15. водный транспорт;
  16. авиасообщение;
  17. трубопровод.
  18. Торговля и сфера обслуживания. Для собственников таких предприятий эффективнее непрерывная работа по предоставлению своих услуг:
  19. круглосуточные магазины;
  20. отели;
  21. рестораны;
  22. некоторые сервисные службы и т.п.

Так же ввести такой график имеют право те предприятия, где такое использование оборудования, помещений и территории будет сочтено более эффективным.

Деление на смены

Для работы по сменному графику весь персонал делится на рабочие группы (бригады, смены), каждая из которых будет работать в течение одного выделенного им временного промежутка. Работа ими выполняется последовательно, цель такой организации – исключить паузы в производственном процессе.

ТК РФ не дает четких рекомендаций по разделению рабочих на смены. Нет минимального лимита для состава групп. Поэтому по умолчанию, исходя из употребленного в законодательстве определения «группа работников» следует, что для введения сменного графика в штате должно быть минимум трое сотрудников, поскольку нельзя работать две смены подряд (двое работают в разных сменах, а третий на отдыхе).

Количество смен законом также не ограничено. На практике предприятия чаще всего выбирают двух- или трехсменный вариант, реже четырехсменный. Работодатель может разделить сутки на любое количество смен, в зависимости от количества своего персонала и характера труда.

Расписание по графику сменности

Работодатель разрабатывает и утверждает этот документ в дополнение к действующим нормативным актам. В нем должны быть учтены такие нюансы:

  • количество смен, на которое делится рабочее время;
  • время начала и конца каждой смены;
  • обеденные перерывы и пересменки (если они есть);
  • порядок, по которому смены чередуются между собой;
  • режим отдыха между сменами;
  • состав смен и возможности перехода работников;
  • порядок действий на случай экстренных ситуаций (например, неявки сменщика).

Форма составления такого графика может быть произвольной, но большинство работодателей используют унифицированный табель учета рабочего времени, где в графах 1-6 отмечают особенности графика сменности.

Утверждается такой график как дополнительное соглашение к колдоговору. Но если в организации коллективный трудовой договор не заключался, то график может быть выпущен как отдельный нормативный акт либо выступить приложением к правилам внутреннего распорядка.

Согласование составленного графика обязательно (этого требует ст. 371 ТК РФ):

  • с профсоюзной организацией, если она действует на предприятии;
  • с любым представительским органом сотрудников (например, общим собранием).

Время составления: необязательно утверждать график сразу на весь рабочий период, допустим любой временной промежуток: месяц, квартал или любой этап учетного периода. Необязательно иметь единый постоянный график, допускается его коррекция и изменения.

Ознакомление работников с графиком должно быть осуществлено не менее, чем за 30 дней до его введения (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это должно быть закреплено в письменной форме, то есть подтверждено собственноручной датированной подписью сотрудника на соответствующем документе.

Ночные смены

При сменной организации рабочего процесса какое-то количество рабочего времени может выпадать на ночные часы. По законодательству, ночным считается время, начиная с 22 часов до 6 часов утра. Если в смене половина времени и более приходится на этот промежуток, она относится к ночным (ст. 96 ТК РФ).

Ночная смена должна быть на 1 час короче обычных дневных, и такое сокращение не предусматривает никаких отработок.

Источник: https://lawsexpert.ru/smennyj-grafik-raboty-opredelenie/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.