Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа

Содержание

Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа

> расчеты с персоналом > Оплата сверхурочной работы в 2020 году

Согласно законодательству, руководитель имеет право привлекать к выполнению сверхурочных заданий при возникновении острой необходимости работников предприятия, при этом тариф у такой работы имеет свои нюансы и никоим образом не может соответствовать стоимости обычного рабочего дня. Как оплачивается сверхурочная работа? Ниже рассмотрен порядок начисления заработной платы за сверхурочные часы, а также приведены примеры расчета.

Что такое сверхурочная работа

Согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочной считается работа, которая выполняется сверх положенных часов по трудовому договору, при этом признается она в качестве таковой только при наличии инициативы работодателя.

Наличие такой работы должно подтверждаться письменно, в противном случае у работника не будет доказательств, что он претендент на повышенную оплату и его труд будет расценен, как добровольный.

Читайте обязательно:Что такое сверхурочная работа.

Важно: если трудовым соглашением описан ненормированный рабочий день, то инициатива руководства в данном случае не оплачивается.

Согласно законодательству, размер оплаты за сверхурочные часы должен быть больше обычной заработной платы, также работник имеет право потребовать расчет в виде выходных дней, численность которых должна соответствовать числу сверхурочно отработанного времени, при этом их можно получить, как вразбивку, так и одним целым отдыхом.

Как предоставить отгул за сверхурочную работу?

Согласно ТК РФ, получить отдых доступно только после распоряжения руководителя. Если он посчитает, что это невозможно, так как повлечет убыток для предприятия, то работник получит двойную плату за прежде потраченное сверхурочное время на производстве.

Оплата выходных и праздничных дней.

Как оплачивается сверхурочная работа в 2017 году

Важно: процесс оплаты часов, отработанных сверхурочно, регламентирован ст. 152 ТК РФ, в котором сказано, что оплата должна иметь размер не менее 1,5 раза или 2-й размер.

Все нюансы данного вопроса указываются в:

  • Трудовом соглашении;
  • Прочих локальных документах организации.

При этом в 2017 году:

  • Первые 2-а часа обязательно оплачиваются не менее, нежели в полуторном размере;
  • Последующие в двойном.

При классическом расчете заработной платы за сверхурочно отработанный период необходимо совершать учет таких часов ежедневно и за первые 2 часа платить в конце каждой рабочей смены.

Тогда расчет платы за время, отработанное сверхурочно выполняется так:

  1. Устанавливается часовая ставка посредством деления оклада на среднемесячное значение отработанных часов, при этом в расчете берут участие только полученные суммы, стимулирующие надбавки не учитываются.
  2. Если работник сверхурочно отработал 8 часов, то за пару первых необходимо оплатить – 1,5 размера, умножив на стоимость часа и на 2 часа, и за остальные 2 раза умножить на час и на 6, отработанных часов.

Вообще периодичность выплаты денег за переработку, даже при отсутствии ежедневной выдачи должна совершаться не реже нежели 1 раз в две недели, оставлять для выплаты с зарплатой 2 раза в месяц такую плату не стоит.

Четких правил по образу выполнения платы за переработку нет, так что при ее совершении работодатели руководствуются ст.153 ТК РФ, в которой имеется регламент работы в праздник и выходные.

В результате оплата сверхурочных часов зависит от размера оклада или тарифа за час, но в любом случае должна соответствовать его 1,5 размеру.

Так как не существует четкого алгоритма по вычитанию часовой ставки из оклада, каждый владелец действует согласно правилам, установленным коллективным договором или из собственных соображений.

Согласно законодательству ночным временем считается период с 22. 00 до 6. 00 часов, при этом необходимо учитывать, что подобный период и сверхурочное время не взаимозаменяемые, а это значит, что при сверхурочной работе ночью отработавший человек получает обе оплаты – за ночное время должна быть на 20% выше тарифа.

Важно: если труд выполняется в праздничный период, то переработка не вычитается, так как в этом случае происходит по стандарту насчет двойного тарифа, но если еще идет в ход и ночное время, то здесь учитывается доплата не ниже 20% за каждый час.

Как оплачиваются часы, отработанные сверхурочно, при суммированном учете рабочего времени – читать.

Примеры расчета оплаты за сверхурочные часы

Пример 1

Предприятие работает с 8. 00 до 23 00, одного из работников попросили выйти на 2 часа раньше, то есть с 6. 00 утра. За это время ему положено получить 1, 5 разовую оплату.

Пример 2

Если работник имеет гибкий график работы, к примеру, с 8 00 до 12 00 и с 19. 00 до 23 00, то он отрабатывает нормированные 8 часов, при это за последний час работы он должен получить минимум на 20% больше, так как это уже ночное время.

Пример 3

Если компания привлекает к труду работников сверхурочно к работе с 20. 00 до 24. 00, то необходимо оплатить первые 2 часа в полуторном размере, следующие 2 в двойном, плюс доплата за последние 2 часа 20%, так как они ночные.

Пример 4

Специалист располагает ежемесячным окладом 30 000 рублей, также он имеет право на 50% премию от оклада за реализацию определенного количества товара.

Также он имеет доплату в размере 10 000 рублей за работу по совместительству.

На предприятии исчисляется часовая ставка для оплаты нестандартных ситуаций.

Отсюда следует, что если такой сотрудник отработал за месяц 184 часа – среднюю норму, плюс имеет виды на премию и 2 раза работал сверхурочно по 4 часа, то ему необходимо доплатить 2 282 рубля, это видно из следующего расчета (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Оплата переработки при бестарифной оплате

Если на предприятии существует бестарифная оплата, то расчет платы за внеурочно отработанное время выполняется в следующие варианты:

  • Внеурочные часы работы переводятся в условные, а затем за счет них происходит формирование фонда заработной платы.
  • Происходит расчет за час работы, в таком случае работодатель сам регламентирует размер доплаты, но не менее чем 50% заработанных за час средств за первые 2 часа, и по 100% за последующие.

При исчислении премии согласно ст. 153 ТК РФ работодатель имеет право учитывать сверхурочное время в полном, частичном объемах или вообще игнорировать.

Необходимо ли согласие работника на работу сверхурочно

Согласно нормативным актам, руководитель имеет право на привлечения работника по его письменному согласию и без него.

Письменное согласие необходимо, если:

  1. Необходимые действия рабочего времени не были совершенны из-за технических неполадок, но их необходимо срочно выполнить, так как это влечет порчу или гибель имущества, угрозу человеческому здоровью;
  2. Неисполнение ремонтных работ своевременно влечет остановку целого комплекса, цеха или предприятия в целом;
  3. Необходимость совершить замену сотрудников, работа которых не предполагает перерыва.

Нет надобности в соглашении, если:

  1. Необходимы восстановительные работы после стихийных бедствий;
  2. Проводимые работы общественно необходимы.

Важно: ст. 99 указывает на то, что продолжительность сверхурочного времени должна быть регламентирована – не больше 4 часов в сутки или 120 в год.

Для выдачи оплаты за сверхурочное время необходим отдельный приказ руководителя, как и для требования выхода в выходной или внеурочный час на рабочее место, так как такие средства учитываются в налоговом и бухгалтерском балансе.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/oplata-sverxurochnoj-raboty/

Сверхурочная работа: 3 совета по оформлению

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа

В статье мы рассмотрим, что понимается под сверхурочной работой, какие гарантии и компенсации полагаются сотрудникам, как оформить привлечение к ней и, главное, как правильно рассчитать и оплатить такую работу.

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера

Учимся правильно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения

Посмотреть

Сверхурочная работа соответствует условиям:  (ч. 1 ст. 99 ТК РФ):

  • выполняется по инициативе работодателя;
  • она выходит за пределы установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены).

Если сотрудник задерживается на работе по собственной инициативе, такая работа не считается и не оплачивается как сверхурочная (Письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0).

Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.

Если в организации принят суммированный учет рабочего времени, то в этом случае, сверхурочной считается работа, установленная сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Работодателю необходимо определить в правилах внутреннего трудового распорядка учетный период (месяц, квартал или другой период до года).

Это необходимо для правильного подсчета часов, отработанных работником сверхурочно (ст. 104 ТК РФ).

Привлечение к сверхурочной работе не должно носить систематического характера, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Продолжительность сверхурочной работы

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).

Совет первый: время, отработанное работником сверхурочно отразите в табеле учета рабочего времени (например, по форме N Т-12 или N Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Обязанность работодателя – обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Сверхурочные часы в табеле отметьте буквенным кодом «С» или цифровым «04», под которым указывается количество часов переработки.

Правда для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, которая для них является нормальной (ст. 92 ТК РФ). К ним относятся, в частности:

  • несовершеннолетние работники — от 24 до 35 часов в неделю в зависимости от возраста;
  • инвалиды I или II группы — не более 35 часов в неделю;
  • работники, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3-й или 4-й степени или опасным условиям труда, — не более 36 часов в неделю;
  • женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 333 ТК РФ);
  • медработники (ст. 350 ТК РФ).

То есть для данных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены).

Нормы, касающиеся сверхурочной работы, распространяются как на работников по основному месту работы, так и на совместителей.

Пример 1. Бухгалтеру установлена пятидневная рабочая неделя и восьмичасовой рабочий день с 9.00 до 18.00 (с перерывом на обед с 13.00 до 14.00). Руководитель попросил бухгалтера задержаться до 20.00, чтобы подготовить для него отчет. Промежуток времени с 18.00 до 20.00 в этом случае является сверхурочной работой.

Пример 2. Слесарь работает 5 дней в неделю — с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00. Для устранения аварии его вызывали на работу в субботу с 10.00 до 20.00. Считается ли это сверхурочной работой?

Нет, это считается работой в выходной день и регулируется ст. 153 ТК РФ. Таким образом, если слесарь получает оклад и отработал месячную норму рабочего времени, то его работа в выходной день должна оплачиваться в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Также не является сверхурочной работа, выполняемая в нерабочие праздничные дни.

Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе

Запрещено привлекать к сверхурочным работам следующих работников:

  • беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);
  • лиц в возрасте до 18 лет,

Исключение составляют:

  • отдельные категории творческих работников (ст. 268 ТК РФ). Их Перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252;
  • спортсмены, если коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами установлены случаи и порядок привлечения к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
  • работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
  • иные работники (как правило, ограничения устанавливаются по медицинским противопоказаниям, например, для лиц с активной формой туберкулеза — Постановление СНК СССР от 05.01.1943 N 15; водителей, допущенных к управлению транспортным средством в виде исключения в связи с особым состоянием здоровья, — Санитарные правила по гигиене труда водителей автомобилей, утвержденные Минздравом СССР 05.05.1988 N 4616-88).

Кроме того, для некоторых категорий сотрудников предусмотрен особый порядок привлечения к сверхурочным работам. Работодатель обязан:  

  • получить письменное согласие работника;
  • убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
  • ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы.

К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
  • работники, имеющие детей-инвалидов;
  • работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия

По распоряжению работодателя работника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе:  (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

  • для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
  • производственной аварии или ликвидации их последствий;
  • для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
  • в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. За отказ от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. В Определении от 14.11.2006 по делу N 4-В06-31 Верховный Суд РФ указал, что ст. 371 ТК РФ предусмотрена обязанность принятия работодателем решений с учетом мнения соответствующего профсоюзного органа, даже, если он не является членом профсоюза.

Совет второй: устные договоренности могут привести к ненужным спорам. Чтобы этого избежать, придерживайтесь позиции, что все соглашения «работник — работодатель» оформляются в документарном виде. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе и ознакомьте с ним работника.

Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

В приказе укажите причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Совет третий: если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то укажите данную сумму  в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон.

Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если работник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включите в приказ. С приказом работника ознакомьте под роспись.

 Кстати, законодательство не обязывает работодателя предоставлять дополнительный отдых в удобное для работника время. Однако, стороны всегда могут договориться.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в  зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует.

Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Основные моменты, связанные со сверхурочными работами:  

  • запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
  • проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
  • компенсируйте работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени;
  • Отразите в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных включать премиальные выплаты);
  • заведите журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ — это штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, — на сумму от 1 000 до 5 000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Читайте другие материалы по кадровому учету:

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера

Все вебинары по кадровому учету для бухгалтера – учимся грамотно оформлять трудовые отношения от приема до увольнения. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/1491

Как оплачивается работа за сверхурочные часы?

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа

В жизни бывает так, что наниматель работника не всегда может соблюдать нормы рабочего времени. Это может быть связано с простоями оборудования из-за различных аварий или желанием выполнить срочный заказ.

В таких случаях закон (ст. 97 ТК) позволяет использовать работников на сверхурочных работах.

Кого можно привлечь?

Необходимость в сверхурочных работах возникает, как правило, в виде вынужденной меры, что связано с нарушением нормального производственного процесса. Привлекать работников к таким работам с зависимости от возникших причин можно (ст.99):

  • с их согласием, оформленным письменно;
  • без их согласия;
  • с письменным согласием работников и одобрением выборного органа.

В первом случае необходимостью сверхурочных работ могут быть производственные неполадки или неявка сменщика на производство, остановка которого может привести к порче и гибели государственного (частного) имущества.

Во всех остальных случаях такие работы проводятся по письменному согласию работников с учетом мнения профсоюза. Например, по такой схеме работодатель может привлечь работников к сверхурочным работам для выполнения выгодного и срочного заказа для получения повышенной прибыли.

Запрещено привлекать к сверхурочным:

  • женщин в положении;
  • лиц моложе 18 лет (ст.192). В данные ограничения не входят творческие работники СМИ, кинематографии, телевидения, а также профессиональные спортсмены;
  • учащиеся в вечерних школах и ПТУ (ст.220).

К работам сверхурочно могут привлекаться:

  • инвалиды;
  • женщины с детьми до 3-х лет;
  • отцы и матери, воспитывающие в одиночку детей до 5-ти лет;
  • опекуны детей до 5-ти лет;
  • работники, имеющие на иждивении детей-инвалидов.

Но эти категории лиц должны дать письменное согласие и иметь медицинское разрешение на предлагаемую работу.

Работодатель должен точно вести учет сверхурочного времени для каждого работника.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Работа сверхурочно приводит к сокращению свободного времени работников. Кроме того, такая работа является вынужденной, чрезвычайной и не всегда добровольной. Поэтому оплата такой работы производится по другим правилам, чем оплата обычной работы. Эти правила подразумевают повышенную заработную плату, порядок которой приведен в ст. 99 ТК.

В соответствии с ним за первые 2 часа оплата должна быть в полтора раза выше обычной оплаты. За последующие часы оплата возрастает и становится в два раза выше обычной.

Конкретные суммы оплаты могут быть указаны в коллективном или трудовом договорах, а также в локальных нормативных актах (ЛНА).

Пример 1

Коэффициент доплат в соответствии с коллективным договором равен 1,5 за начальные 2 часа и 2 за следующие часы.

  1. Ставка диспетчера составляет: 14400: 120= 120 руб.
  2. Доплата за начальные 2 часа : 120×1,5×2=360 руб.
  3. Доплата за следующие 2 часа: 120×2×2=480 руб.
  4. Общая доплата за работу сверхурочно в январе: 360+480=840руб.

Доплата или отдых?

В законе предусмотрены два варианта компенсации трудовых затрат при сверхурочной работе:

  • оплата с увеличенным коэффициентом;
  • дополнительный отдых.

Работник может выбирать любой из этих вариантов. Если он не захочет получить дополнительные часы отдыха, то ему должны начислить повышенную оплату за работу сверхурочно.

Указанные в ТК размеры являются минимальными – их гарантирует государство. В коллективном договоре, контракте или в ЛНА могут быть установлены другие порядки для оплаты. Но они не должны противоречить ст. 99 ТК.

Если работник берет часы отдыха, то оплата рассчитывается так:

  • если отдых предоставлен, то отработанное сверхурочное время оплачивается обычным образом;
  • если отдых не предоставлен, то оплата производится с повышающим коэффициентом .

Пример 2

Расчет доплаты за работу сверхурочно при повременной форме оплаты труда.

  1. Ставка менеджера составляет: 20000:(1971/12)= 121,78 руб.
  2. Доплата В.И.Петухову: 121,78×3=365,30 руб.
  3. Доплата С.М. Фуксу: (121,78×1,5×2)+(121,78×1×2)=608,85 руб.

Пример 3

Оплата за работу сверхурочно при сдельной системе оплаты.

  • Доплата А.М. Моисееву: 500×3=1500 руб.
  • Доплата В.И.Круглову: (500×2×1,5)+ (500×1×2)=2500 руб.

Оплата за сверхурочные час в других странах

В соответствии с актами МОТ работы сверхурочно должны оплачиваться на 25% дороже, чем обычные или компенсироваться отдыхом.

В Швейцарии, ФРГ, Италии, Франции законом или коллективными договорами предусмотрена система отгулов.

Выводы:

  • В некоторых случаях работники по их письменному согласию или без их согласия могут привлекаться для сверхурочных работ.
  • Отдельных работников (беременных женщины, лиц моложе 18 лет или учащихся вечерних школ и ПТУ) нельзя использовать на работах сверхурочно, а другие категории – только с их согласия и при наличии у них разрешения от медиков.
  • Оплата сверхурочных работ осуществляется по ТК РФ, трудовым договорам и другим локальным правовым актам.
  • При желании отработавший сверхурочно работник может использовать дополнительный отдых, а не увеличение оплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/za-sverxurochnye-chasy.html

Сверхурочная работа: особенности оформления и оплаты

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

  • при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  • для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

  • при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  • при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
  • при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов.

Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия.

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Мы рекомендуем

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

  • причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
  • перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
  • период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
  • получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
  • дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

  • ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
  • причины выполнения сверхурочных работ;
  • период и время выполнения сверхурочных работ;
  • особенности оплаты сверхурочной работы;
  • подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова, заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Источник: https://www.profiz.ru/se/4_2018/oplata_sverhuroschnyh/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.